Skierniewice: Obsługa logistyczna operacji szkoleniowej
Numer ogłoszenia: 208868 - 2010; data zamieszczenia: 14.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Warzywnictwa im. Emila Chroboczka , ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, 96-100 Skierniewice, woj. łódzkie, tel. 046 8332211 do 13, faks 046 8333186.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.iwarz.skierniewice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Badawczo-Rozwojowa. Nauka.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa logistyczna operacji szkoleniowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającą na obsłudze logistycznej operacji szkoleniowej oparta na zapewnieniu transportu, wyżywienia oraz zakwaterowania uczestników szkoleń i wykładowców. Dla wszystkich uczestników i wykładowców obsługa logistyczna obejmuje w szczególności: 1.1. Transport uczestników szkoleń z punktu wskazanego przez zamawiającego (do 100 km w jedną stronę) do miejsca szkolenia oraz transport uczestników z sal wykładowych do miejsca szkolenia praktycznego (do 20 km w jedną stronę). 1.2. Odpowiednią ilość obiadów dla uczestników szkoleń w miejscu każdego szkolenia (wymienionego w Harmonogramie operacji szkoleniowej), zgodnie z przedstawionym poniżej menu: a. Proponowana gramatura jednego obiadu: zupa - 400 ml (pomidorowa, barszcz czerwony lub rosół) mięso - 100 gr (filet z kurczaka lub kotlet schabowy) ziemniaki - 200 gr surówka - 100 gr sos - 100 gr kompot - 250 ml; b. bufet kawowy (woda, kawa, herbata, soki, herbatniki, itp.); c. w przypadku korzystania z noclegów wykonawca zapewni (w odpowiedniej ilości) uczestnikom i wykładowcom również śniadania i kolacje. 1.3. Zakwaterowanie na poziomie odpowiadającym co najmniej standardowi hotelu dwugwiazdkowego. Operacja szkoleniowa podzielona jest na 4 etapy. Każdy etap składa się z określonej liczby szkoleń (wymienionych w Harmonogramie operacji szkoleniowej). Przez szkolenie należy rozumieć łącznie: merytoryczne spotkania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz spotkania praktyczne w gospodarstwach ekologicznych. Łączna liczba uczestników (w tym wykładowców) podczas 225 trzydniowych szkoleń na temat produkcji ekologicznej, dla rolników z terenu całej Polski obejmuje - 5175 osób. Szkolenia odbywać się będą w godz. 8.00 - 14.00, 10.00 - 16.00 oraz 12.00 - 18.00. w grupach po 23 osoby łącznie z wykładowcami. Szkolenia organizowane są na terenie wszystkich województw, wg Harmonogramu operacji szkoleniowej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsc, w których odbywają się szkolenia z 3-tygodniowym wyprzedzeniem, o czym niezwłocznie powiadomi Wykonawcę. 2. Obsługa poszczególnych szkoleń powinna być realizowana wg Harmonogramu operacji szkoleniowej począwszy od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2012 r. 3. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą może nastąpić nie wcześniej niż po podpisaniu przez Zamawiającego umowy z instytucją wdrażającą (Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA). 4. Zamawiający wyklucza możliwość składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Oferta najkorzystniejsza będzie stanowić podstawę do zawarcia umowy, której projekt stanowi załącznik nr 5 do siwz. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia , których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 8. Wykonawca odpowiedzialny będzie w pełni za jakość wykonywanej usługi, sposób realizacji usługi niezależnie od tego, czy korzysta z usług podwykonawców. 9. Wykonawca jest obowiązany wykonywać zamawianą usługę uwzględniając wszelkie koszty jej wykonania, bez dodatkowego obciążania jakimikolwiek zobowiązaniami zamawiającego. 10. Wszelkie ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia mogą być dokonywane wyłącznie przez przedstawicieli zamawiającego wyszczególnionych w umowie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium w niniejszym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • OŚWIADCZENIE WYKONAWCY wg art. 44 uPzp o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz;

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • OŚWIADCZENIE WYKONAWCY wg art. 44 uPzp o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • OŚWIADCZENIE WYKONAWCY wg art. 44 uPzp o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • OŚWIADCZENIE WYKONAWCY wg art. 44 uPzp o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • OŚWIADCZENIE WYKONAWCY wg art. 44 uPzp o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do siwz

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu potwierdzenia, że Wykonawcy, są gotowi przyjąć i spełnić wszelkie wymogi wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych i wymogi Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, to na skład kompletu dokumentów wchodzą także niżej wymienione dokumenty: C.1. OFERTA - wypełniony formularz p.t. Oferta, który stanowi załącznik nr 1 do siwz, wraz z załącznikami. C.2 Harmonogram operacji szkoleniowej wg podanego wzoru, który stanowi załącznik nr 2 do siwz z wyceną poszczególnych szkoleń, będących przedmiotem oferty. C.3. Parafowany formularz UMOWY stanowiącej załącznik nr 5 do siwz. C. 4. Inne dokumenty, załączone do oferty według potrzeb i uznania Wykonawcy, a potwierdzające możliwość właściwej realizacji zamówienia (np. pełnomocnictwa, zobowiązania podwykonawców, certyfikaty itp.). Wyżej wymienione dokumenty mają m.in. na celu wykazanie, że oferowany przedmiot umowy jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego. W oparciu o te dokumenty zostanie przeprowadzona ocena ofert według zasad i kryteriów podanych w siwz.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiającemu przysługuje możliwość wypowiedzenia umowy zgodnie z zasadami Kodeksu Cywilnego w przypadku nieprzewidzianych okoliczności zaistniałych w trakcie jej realizacji po stronie Zamawiającego takich jak przerwanie realizacji tematu badawczego, zmiany organizacyjno-prawne i restrukturyzacyjne Instytutu. W takim przypadku Zamawiający może rozwiązać umowę za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym na koniec miesiąca kalendarzowego. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości w realizacji zapisów § 1 umowy stanowiąceł zał. 5 do siwz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z zastrzeżeniem zwrotu należnego Wykonawcy wynagrodzenia za obsługę ostatniego zrealizowanego szkolenia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.iwarz.skierniewice.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: można ją pobrać w siedzibie zamawiającego (96-100 Skierniewice, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, pokój 22), za odpłatnością 15,00 zł, lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.07.2010 godzina 14:00, miejsce: w siedzibie zamawiającego w Sali konferencyjnej..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Umowa o przyznanie pomocy nr 00018-6900-FA1900162/09 w ramach działania SZKOLENIA ZAWODOWE DLA OSÓB ZATRUDNIONYCH W ROLNICTWIE I LEŚNICTWIE objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak