Dąbrowa Górnicza: Projekt i druk materiałów promocyjno - informacyjnych miasta Dąbrowa Górnicza Zadanie II Wykonanie materiałów reklamowych na billboardy
Numer ogłoszenia: 206826 - 2014; data zamieszczenia: 18.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 97551 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Projekt i druk materiałów promocyjno - informacyjnych miasta Dąbrowa Górnicza Zadanie II Wykonanie materiałów reklamowych na billboardy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I. Przedmiot zamówienia obejmuje: Zadanie II. Wykonanie materiałów reklamowych na billboardy 1.Projekt materiałów reklamowych na billboardy szacowana ilość projektów - 20 częstotliwość wykonania  - jednorazowo dla każdego projektu termin wykonania projektu billboardu liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 2  dni 2. Druk materiałów reklamowych na billboardy format 3m x 5 m kolor 4+0 papier billboardowy, minimum 120g, przeznaczony do druku eko-solventowego szacowana ilość drukowanych billboardów - 110 szt. ogółem częstotliwość dostawy - jednorazowo dla każdego projektu, przy czym jednorazowa ilość drukowanych billboardów będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego billboardu liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż  3 dni 3. Uwagi do przedmiotu zamówienia: 1. Wszystkie terminy wykonania projektu oraz wykonania i dostarczenia przedmiotu zamówienia podane są w dniach roboczych. 2. Zamówienie realizowane będzie do wysokości środków budżetowych zabezpieczonych na ten cel. 3. Podane ilości materiałów informacyjno - promocyjnych są ilościami szacunkowymi podanymi dla prawidłowej oceny wartości ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zamawianych materiałów i ograniczenia planowanej ilości zleceń z zastrzeżeniem, że Zamawiający zrealizuje przedmiot zamówienia na wartość nie mniejszą niż 80% maksymalnej nominalnej wartości umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach do skrócenia wymaganego terminu wykonania projektu i druku materiałów informacyjno - promocyjnych oraz w każdym momencie realizacji przedmiotu umowy do personalizacji wybranych materiałów informacyjno - promocyjnych. 5. W sytuacjach wymagających współdziałania w zakresie opracowywania poszczególnych projektów, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania uzgodnień i projektowania w siedzibie Zamawiającego tj. 41-300 Dąbrowa Górnicza ul. Graniczna 21, nie częściej niż 1 raz w tygodniu i nie dłużej niż 3 godziny. 6. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego na podstawie zleceń cząstkowych składanych za pomocą poczty elektronicznej. 7. Dowodem zrealizowania zamówień cząstkowych będzie podpisanie protokołu odbioru zaakceptowanego przez Zamawiającego i Wykonawcę. 8. Zamawiający wyraża każdorazowo w formie elektronicznej akceptację treści i wzoru wykonywanych projektów - w terminie 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu dwóch różnych projektów zamawianego materiału, przy czym Zamawiający wybierze i zaakceptuje do druku 1 projekt. W razie braku akceptacji przedłożonych projektów przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w terminie 2 dni roboczych dwóch nowych propozycji projektów. W przypadku, gdy trzecia para projektów nie uzyska akceptacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zlecenia. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za niezaakceptowane projekty. 9. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do danego projektu Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzania zmian w projekcie zgodnie z uwagami Zamawiającego do momentu ich ostatecznego zaakceptowania przez Zamawiającego. 10. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostawy zamawianych materiałów promocyjno - informacyjnych, własnym środkiem transportu i na własne ryzyko do siedziby Zamawiającego tj. 41-300 Dąbrowa Górnicza ul. Graniczna 21. Materiały te powinny być opisane, odpowiednio zabezpieczone przed zniszczeniem lub rozkompletowaniem. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany zniszczonych egzemplarzy, czy też wykonanych niezgodnie z warunkami zamówienia, na nowe w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 11. Zamawiający przekazywać będzie Wykonawcy treści merytoryczne do wydruku czy do zamieszczania w materiałach w formie elektronicznej wraz z danym zleceniem cząstkowym, o którym mowa w pkt. 6. 12. W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe: do projektów powstałych i utrwalonych w jakiejkolwiek formie w ramach realizacji niniejszej Umowy (m.in. zdjęć, rysunków, grafik); do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania projektami na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), w tym w szczególności na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie i trwałe lub czasowe w całości lub części zwielokrotnianie w dowolnej ilości egzemplarzy i kopii projektów, dowolną techniką, w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, bądź analogową lub cyfrową przy zastosowaniu metody zapisu magnetycznego lub optycznego lub w jakiejkolwiek formie; b) przeglądanie, dowolne modyfikowanie i wykorzystywanie projektów, w tym w szczególności: - wprowadzanie do obrotu elektronicznego, w tym poprzez sieć Internet, - umieszczanie w zasobach komputerów, - tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w projekcie, - rozpowszechnianie, w tym użyczanie lub najem projektów lub ich kopii, - wykorzystywanie podczas pokazów publicznych, - wykorzystywanie projektów do prezentacji, - przesyłanie przy wykorzystaniu środków przekazu obrazu lub dźwięku, c) prezentowanie, wyświetlanie, ukazywanie oraz wprowadzanie do pamięci komputera; d) wielokrotne udostępnianie i przekazywanie projektów osobom trzecim z prawem do jego korzystania; e) tworzenie utworów zależnych i pochodnych, 13. Autorskie prawa majątkowe, o których mowa w pkt. 12 przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania przez strony protokołu zdawczo - odbiorczego z należytego wykonania poszczególnych części przedmiotu zamówienia. 14. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu zaakceptowanych przez niego projektów materiałów na nośniku w formie płyty CD w wersji edytowalnej. Przedmiotowy nośnik wraz z projektami powinien być dostarczony z każdą dostawą wydrukowanych materiałów. 15. Gdyby z przyczyn niezależnych od Zamawiającego obniżyła się wysokość środków przewidzianych przez Zamawiającego na realizację poszczególnych zadań lub wystąpiła inna ważna przyczyna uzasadniająca zmniejszenie ilości szacowanych nakładów, nie może to stanowić podstawy do rozwiązania umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, ani do żądania kary umownej czy odszkodowania. 16. Wymagania techniczne i jakościowe dotyczące wykonania materiałów promocyjno - informacyjnych: 1. Zadruk powierzchni: a) odpowiedni stopień nasycenia barw tzn. odpowiadający barwom w zaakceptowanym projekcie , teksty o odpowiednim stopniu zaczernienia. Zamawiający nie dopuszcza druku tekstów w kolorach szarości. b) zachowanie czystości druku c) zachowanie czytelności d) zachowanie ostrości konturów e) zachowanie pasowania barw elementów graficznych 2. Wykończenie powierzchni: a) równomierne pokrycie powierzchni b) brak występowania nierówności c) brak obdarć d) brak zacieków e) brak zmarszczeń f) brak zabrudzeń 3. Inne: a) prawidłowy format wydruku (zgodny ze zleconym) b) prawidłowe zachowanie marginesów (zgodne z projektem) c) równomierna intensywność druku d) zachowanie odpowiednich kątów po obcięciu e) brak występowania zjawiska odkształcenia f) brak wstępowania zjawiska marszczenia się zadrukowanych powierzchni 17. Rozwiązania równoważne Wskazane w SIWZ znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości i parametrów przedmiotu zamówienia z uwagi na brak innych dostatecznie dokładnych określeń, które pozwalałyby opisać przedmiot zamówienia w tej części w sposób jednoznaczny i wyczerpujący. W związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SIWZ - zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 ustawą. W związku z tym : Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych - tj. o parametrach jakościowych nie gorszych niż określone w SIWZ - w odniesieniu do rozwiązań, których pochodzenie zostało określone przez Zamawiającego w SIWZ nazwą producenta. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Równoważność pod względem parametrów jakościowych ma w szczególności gwarantować realizację usługi zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. II. Uszczegółowienie sekcji: - IV. 3 niniejszego ogłoszenia: Oferty odrzucone: 2, w tym 1 Wykonawca wykluczony z udziału w postępowaniu; - IV.5 ogłoszenia: Szacunkowa wartość zamówienia bez zamówienia uzupełniającego wynosi: 29 055,20 zł. - IV.6 niniejszego ogłoszenia: Cena netto wybranej oferty: 13 130,08 zł; Oferta z najniższą ceną (netto): 13 130,08 zł; Oferta z najwyższą ceną (netto): 97 950,00 zł. Umowa realizowana będzie do wyczerpania środków budżetowych zabezpieczonych na ten cel tj. do kwoty 35 737,90 zł brutto..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.81.00.00 - Usługi drukowania 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Szymański Grzegorz Optokom Outdoor Media, ul. Jana Ziemby 11, 41-300 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 43582,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 16150,00

• Oferta z najniższą ceną: 16150,00 / Oferta z najwyższą ceną: 120478,50

• Waluta: PLN.