Wrocław: PRZYGOTOWANIE I REALIZACJĘ ZEWNĘTRZNEJ KAMPANII REKLAMOWEJ PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI NA NOŚNIKACH WIELOFORMATOWYCH NA TERENIE WOJEWÓDZTWA DOLNOSLĄSKIEGO
Numer ogłoszenia: 206645 - 2007; data zamieszczenia: 26.10.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7769397, fax 071 7769141.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umwd.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PRZYGOTOWANIE I REALIZACJĘ ZEWNĘTRZNEJ KAMPANII REKLAMOWEJ PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI NA NOŚNIKACH WIELOFORMATOWYCH NA TERENIE WOJEWÓDZTWA DOLNOSLĄSKIEGO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja zewnętrznej kampanii reklamowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na nośnikach wielkoformatowych na terenie województwa dolnośląskiego. Opis przedmiotu zamówienia: Wykonawca przygotuje zewnętrzną kampanię reklamową związaną z Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, która zostanie zrealizowana w grudniu 2007r. na terenie województwa dolnośląskiego. Kampania reklamowa ma na celu: - budowanie świadomości społecznej dotyczącej istnienia i znaczenia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), - utrwalenie w świadomości społecznej przekonania, że wdrażanie PO KL przyczynia się do rozwoju zasobów ludzkich, w tym zmniejszenia bezrobocia, podniesienia kwalifikacji zawodowych pracowników, rozwoju instytucji rynku pracy itp. - budowa pozytywnego wizerunku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego, jako Instytucji Pośredniczącej PO KL. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących usług: a) Opracowania media planu dla potrzeb kampanii z określeniem ilości, rozmiarów i lokalizacji nośników wielkoformatowych z dokładnością co do miejscowości, przy czym przyjmuje się, że co najmniej 50% nośników użytych w kampanii zlokalizowanych będzie przy głównych ciągach komunikacyjnych w centrach wytypowanych miejscowości, b) Wykonanie projektu graficznego plakatu bilboardowego niezbędnego do realizacji kampanii. Projekt należy wykonać w formie elektronicznej i przedstawić Zamawiającemu na nośniku CD, c) Uwzględnienie uwag Zamawiającego do projektu i przygotowanie ostatecznej wersji projektu graficznego plakatu w formie elektronicznej (w formacie PDF), d) Warunkiem akceptacji projektu będzie przedstawienie przez Wykonawcę próbek kolorystycznych: - wydruku wybranego projektu fragmentu plakatu billboardowego na formacie A4 w skali 1:1, - wydruku pomniejszonego projektu plakatu billboardowego w formacie A4. e) Przygotowanie wykonanego plakatu do druku (PDF), f) Druk plakatów billboardowych w liczbie niezbędnej do realizacji kampanii reklamowej na nośnikach wielkoformatowych (po zaakceptowaniu przez Zamawiającego jego treści i formy) wg następujących parametrów: A. - ilość: 270 plakatów billboardowych, - powierzchnia: od 10 do 13 m2 - papier: Blue Back, wodoodporny, samoklejący, powlekanym do wysokiej rozdzielczości o grubości 120g, - czas trwania kampanii: 31 dni B. - ilość: 10 plakatów billboardowych, - powierzchnia: od 18 do 25 m2 - papier: Blue Back, wodoodporny, samoklejący, powlekanym do wysokiej rozdzielczości o grubości 120g, - czas trwania kampanii: 31 dni g) Ekspozycja zgodnie z media planem nośników reklamowych o powierzchni 10-13m2: Wrocław - min. 70 billboardów Jelenia Góra - min.20 billboardów Wałbrzych - min. 20 billboardów Legnica - min.20 billboardów Ekspozycja pozostałych 140 billboardów w miastach powiatowych województwa dolnośląskiego przez okres 31 dni przy czym co najmniej 50% billboardów użytych w kampanii zlokalizowanych będzie przy głównych ciągach komunikacyjnych w centrach wytypowanych miejscowości. h) Ekspozycja zgodnie z media planem nośników reklamowych o powierzchni 18-25m2: Wrocław - 10 billboardów i) Dostarczenie dokumentacji fotograficznej obejmującej 30% billboardów z ekspozycją plakatów zamawiającego w tym minimum 40% billboardów zlokalizowanych w miastach powiatowych i gminach. Wykonawca obowiązany jest uzyskać akceptację pisemną Zamawiającego obejmującą takie elementy media planu jak: typowanie miejscowości oraz ilość billboardów przypadających na każdą z nich. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego dotyczącej projektu graficznego plakatu bilboardowego oraz opracowania media planu, o których mowa powyżej. Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia uwag Zamawiającego do wybranego projektu graficznego plakatu bilboardowego oraz media planu. Wykonawca zapewni możliwość osobistego kontaktu w siedzibie Zamawiającego w celu dokonania uzgodnień w związku z realizacją Zadania. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu w terminie do 17 grudnia 2007 r. dokumentację fotograficzną obejmującą 30 % billboardów z ekspozycją plakatów Zamawiającego w tym minimum 40% billboardów zlokalizowanych w miastach powiatowych i gminach. Dokumentacja fotograficzna winna być opisana lokalizacją billboardu i datą wykonania zdjęcia. Wykonawca przy wykonaniu przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do stosowania logo Narodowych Strategii Spójności, Unii Europejskiej i logo EFS zgodnych pod względem rozmiarów, proporcji i kolorów z obowiązującymi wytycznymi: a) logo NSS b) logo UE c) logo EFS Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia lub jego elementy nie będą sprzeczne z przepisami obowiązującymi w Unii Europejskiej. Zamawiający przekaże Wykonawcy herb województwa dolnośląskiego w wersji elektronicznej (w formacie jpg) w dniu podpisania umowy. Cena ofertowa winna obejmować całość kosztów związanych z realizacją pełnego zakresu przetargowego. Projekty, koncepcje, wzory, ilustracje znaki graficzne, opracowania itp. sporządzone lub wykorzystane przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy stają się własnością Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia. Wykonawca z dniem złożenia Zamawiającemu kompletnego opracowania przenosi na Zamawiającego w całości i nieodwołalnie autorskie prawa majątkowe do całego opracowania, stanowiącego przedmiot umowy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.41.00.00 - Usługi reklamowe Kod CPV wg słownika 2008: 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 17.01.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Przy ocenie spełniania warunków przez osoby wspólnie składające ofertę Zamawiający przyjmuje, że wymagania o charakterze podmiotowym powinni spełniać wszyscy współubiegający się o zamówienie, natomiast wymagania dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia mogą spełniać tylko niektórzy z tych Wykonawców, tak by sumarycznie w odniesieniu do wszystkich tych Wykonawców były spełnione łącznie. 3. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VI SIWZ. 4. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. 5. Zamawiający wzywa do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych art. 26 ust.3 Ustawy Pzp. 6. Nie spełnienie któregokolwiek z ww. warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z tych Wykonawców składa ten dokument osobno. 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków podmiotowych na podstawie art. 22 (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z tych Wykonawców składa ten dokument osobno. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa: I) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1: dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (powinny być wystawione nie wcześniej niż, 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia.) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się następującego dokumentu lub dokumentów potwierdzających odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż, 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia.) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty, są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Pozostałe dokumenty z punktu VI Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy o realizację zamówienia są zobowiązani przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie (umowę) zawierające w swojej treści co najmniej następujące postanowienia: a/ zawiązania porozumienia co najmniej na czas nie krótszy niż czas trwania umowy, b/ wskazanie Pełnomocnika, c/ zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia, d/ zakaz zmiany Partnerów (Wykonawców) wspólnie realizujących dane zamówienie publiczne w trakcie jego obowiązywania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.umwd.pl/index.php?id=56

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego 12 - 14, 50 - 411 Wrocław.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.11.2007 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego 12 - 14, 50 - 411 Wrocław pok. nr 429.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Pomocy Technicznej realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego