Sosnowiec: Realizacja promocji projektu Moda na sukces czyli kroki w samodzielność (7 zadań)
Numer ogłoszenia: 205802 - 2008; data zamieszczenia: 01.09.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Sosnowcu , ul. Mościckiego 14, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 032 36800601, fax. 032 3680614.

• Ogólny adres internetowy zamawiającego: www.mops.sosnowiec.bip.info.pl.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: pomoc społeczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja promocji projektu Moda na sukces czyli kroki w samodzielność (7 zadań).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Realizacja promocji projektu Moda na sukces czyli kroki w samodzielność (7 Zadań) zgodnie z wytycznymi umieszczonymi na stronach http:www.efs.silesia region.pl zalaczniki 2007 12 21 1198236536.pdf i http: efs.silesia region.pl zalaczniki 2008 02 28 1204199979.pdf w tym: Zadanie 1 Przygotowanie, opracowanie i wykonanie oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych Przedmiotem zamówienia jest stworzenie wizualizacji (layout) szaty graficznej realizowanego przez Zamawiającego projektu Moda na sukces czyli kroki w samodzielność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wykonanie zgodnie z nim gadżetów promocyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie szaty graficznej w postaci propozycji projektu graficznego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wytycznymi umieszczonymi na stronie internetowej: http:www.efs.silesia region.pl zalaczniki 2007 12 21 1198236536.pdf i http:efs.silesia region.pl zalaczniki 2008 02 28 1204199979.pdf oraz przedstawienie go w formie elektronicznej lub papierowej. Propozycję projektu Wykonawca załączy do oferty. W layout będzie wchodzić wykonanie zdjęć, rysunków, nadruków (o tematyce związanej z realizowanym projektem), które następnie zostaną wykorzystane do plakatów, ulotek oraz tablic informacyjnych. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo nanoszenia korekt w przedstawionym projekcie.Następnie wykonanie i dostarczenie (termin dostaw określa harmonogram stanowiący Część F do SIWZ) do Zamawiającego w ilości i zgodnie z wymaganiami określonymi w poniższej tabeli gadżetów promocyjnych w oparciu o zaakceptowany przez Zamawiającego layout. GADŻETY PROMOCYJNE 1. Koszulka z krótkim rękawem typu T shirt męska 450 szt. 2. Koszulka z krótkim rękawem typu T shirt damska 450 szt. 3. Czekoladki mleczne 2600 szt. 4. Logosmycz 850 szt. 5. Torba ekologiczna 900 szt. 6. Długopis automatyczny ze skuwką 1350 szt. 7. Zakreślacz tekstu 250 szt. 8. Bloczek reklamowy 300 szt. 9. Teczka reklamowa składana 500 szt. 10. Ulotka składana 100 000 szt. 11. Plakat A3 promujący projekt 150 szt. 12. Plakat A3 podsumowujący realizację projektu 100 szt. 13. Plakat B1 150 szt. 14. Naklejki płaskie na dokumenty 1000 szt. 15. Naklejki płaskie na sprzęt 400 szt. 16. Tablica informacyjna duża 1 szt. 17. Tablica informacyjna mała 2 szt. 18. Tabliczka informacyjna 15 szt. 19. Roll up 3 szt. 20. Kubek z uchem 350 szt. 21. Okładka na płytę DVD 150 szt. Szczegółowy opis dotyczący wykonania gadżetów umieszczony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zadanie 2 Utworzenie i prowadzenie strony internetowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do utworzenia, uruchomienia, utrzymania i bieżącej aktualizacji (co najmniej 1 raz w miesiącu) przez okres od daty podpisania umowy do 31.12.2008 r. strony internetowej promującej realizację Projektu Moda na sukces czyli kroki w samodzielność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Strona powinna być wykonana w najnowszych dostępnych na polskim rynku technologiach. Strona zostanie sporządzona w języku polskim. Dla strony będą opracowywane na bieżąco statystyki informujące o liczbie odwiedzających w rozbiciu na miesiące. Koszt obejmuje również opłatę za aktualizacje i obsługę strony oraz zarejestrowaną domenę pl w trakcie realizacji projektu. Na stronie powinny znaleźć się informacje o zaangażowaniu środków Unii Europejskiej w projekt. Parametry techniczne strony: ilość podstron dostosowana do wymagań dotyczących treści jakie mają być na stronie zawarte, technologia wykonania: połączenie flash xhtml java, baza danych: SQL, pojemność serwera, bazy danych i strony 1 GB, średni czas odpowiedzi serwera min. 35 ms, ilość dostępnych baz dostosowana do wymagań dotyczących treści jakie mają być na stronie zawarte, transfer roczny serwera WWW min.: 600 GB, oprogramowanie antyspamowe i antywirusowe. Technologia elementów graficznych: obrazy statyczne: png lub JPG, obrazy animowane: gif lub flash. Na stronie powinno się znaleźć: logo UE, POKL, logo MOPS w Sosnowcu, nazwa projektu Moda na sukces czyli kroki w samodzielność projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, link www.efs.gov.pl, link www.efs.silesia region.pl. Struktura witryny powinna wyglądać następująco: informacje o projekcie, aktualności, dokumenty, galeria, kontakt, zespół projektowy Sekcja ds. Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych, ważne adresy, prawo krajowe i unijne. Zamawiający wymaga możliwości pełnej edycji i aktualizacji treści strony internetowej przez Zamawiającego, za pomocą narzędzi nie wymagających umiejętności programistycznych. Kontrola nad stroną oraz łatwa edycja treści byłaby wykonywana za pomocą oprogramowania wykorzystującego przeglądarkę internetową umożliwiając wymianę informacji z aplikacji biurowych. Zapewnienie możliwości pracy jednocześnie wielu osób, oraz możliwość wprowadzania informacji i zmian na długo przed ich publikacją. Zadanie 3 Realizacja filmu promującego projekt Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zadanie obejmuje wyprodukowanie filmu promującego projekt Moda na sukces czyli kroki w samodzielność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w technice cyfrowej DVD zgodnie z wytycznymi umieszczonymi na stronie: http:www.efs.silesia region.pl zalaczniki 2007 12 21 1198236536.pdf i http:efs.silesia region.pl zalaczniki 2008 02 28 1204199979.pdf Zadania do wykonania: stworzenie scenariusza zgodnie z ustaleniami dokonanymi z Zamawiającym (scenariusz obowiązkowo musi zawierać informację na temat udziału Unii Europejskiej w projekcie), nagranie ujęć filmowych z przebiegu realizacji projektu ( co najmniej 4 dni zdjęciowe), wykonanie zdjęć fotograficznych, które będą wykorzystane przy produkcji filmu, montaż filmu obejmujący także wykonanie elementów graficznych i nagranie dźwięku (ścieżka dźwiękowa wykonana w wersji polskiej), muzyki (Wykonawca musi posiadać zgodę od autora utworu, który zostanie wykorzystany w ścieżce dźwiękowej filmu na jego wykorzystywanie) zarejestrowanie filmu na płycie DVD (opakowania płyt wykonane z plastiku), powielenie filmu w 150 egzemplarzach i dostarczenie ich do Zamawiającego, czas projekcji: 18 do 20 minut. Koszt produkcji filmu ma uwzględniać: scenariusz filmu, operatora filmowego, charakteryzatora, montaż, opracowanie tekstu, lektora, wykonanie zdjęć, kupno praw do powielania i kolportażu. Film powinien: zawierać informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi dot. promocji; zawierać informacje o realizacji projektu (przedstawiać cele, działania oraz rezultaty) film jest adresowany do szerokiej grupy odbiorców: a)lokalnych podmiotów działających na terenie gminy Sosnowiec oraz w gminach sąsiednich, b)przedstawicieli władz miasta Sosnowca, c)radnych miasta Sosnowca, d)zainteresowanych przedstawicieli mediów. Scenariusz filmu powinien zostać wzbogacony opiniami Uczestników projektu. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć oświadczenia uczestników projektu o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia propozycji filmu do 21.11.2008 oraz po ewentualnych uwagach i poprawkach do ostatecznego wykonania zadania do 05.12.2008r. Zadanie 4 Reklama w radio Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zadanie obejmuje przygotowanie i wyemitowanie w radio o zasięgu lokalnym o dużej liczbie słuchaczy profesjonalnych spotów reklamowych promujących realizację oraz zakończenie projektu realizowanego przez Zamawiającego Moda na sukces czyli kroki w samodzielność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zadania do wykonania: stworzenie scenariuszy spotów zgodnie z ustaleniami dokonanymi z Zamawiającym, nagranie dwóch 30 sekundowych spotów, emisja spotów w radio o zasięgu lokalnym: a) spot reklamowy na rozpoczęcie realizacji projektu pięć razy na dzień w przedziale czasowym od godziny 10.00 do 16.00 w miesiącu wrzesień październik 2008r. przez okres 14 dni kalendarzowych. b) spot reklamowy na zakończenie realizacji projektu pięć razy na dzień w przedziale czasowym od godziny 10.00 do 16.00 w miesiącu grudniu 2008r. przez okres 14 dni kalendarzowych. Celem spotów jest promocja projektu, dotarcie do jak najszerszej grupy odbiorców. W treści spotu powinna się znaleźć: informacja o nazwie programu, projektu i jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, informacja o tym, iż projekt jest skierowany do konkretnych grup osób w tym: 1). Osób bezrobotnych, poszukujących pracy lub nie pozostających w zatrudnieniu, w wieku aktywności zawodowej, korzystających ze świadczeń pomocy społecznej w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej, w szczególności należących do jednej (lub kilku) z poniższych grup: długotrwale bezrobotnych; osób niepełnosprawnych w tym z zaburzeniami psychicznymi; osób po zwolnieniu z zakładu karnego lub innej placówki penitencjarnej (do 1 roku od jej opuszczenia); osób bezdomnych; osób nieaktywnych zawodowo z uwagi na opiekę nad dziećmi lub innymi osobami zależnymi; osób uzależnionych od alkoholu lub innych środków odurzających, poddających się procesowi leczenia lub po jego zakończeniu (w okresie do 1 roku od jego zakończenia); 2). Młodzieży w wieku od 15 do 25 roku życia pochodzącej ze środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym. Zadanie 5 Reklama na środkach komunikacji miejskiej przejeżdżających przez miasto Sosnowiec Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zadanie obejmuje działania reklamowe polegające na rozwieszeniu wewnątrz środków komunikacji miejskiej na szybach pojazdów plakatów dostarczonych Wykonawcy przez Zamawiającego (w liczbie 40 sztuk Zamawiający uwzględnił zapas w razie ewentualnych zniszczeń). Wykonawca winien plakatować 6 pojazdów przejeżdżających przez miasto Sosnowiec. W każdym z pojazdów mają być rozwieszone po 2 plakaty formatu A3 Wykonawca musi posiadać zgodę właściciela środków komunikacji miejskiej na plakatowanie pojazdów. Wykonawca winien stosowną zgodę przedstawić Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji umowy. Plakaty winny być rozwieszone przez okres: 1 miesiąca plakaty promujące projekt od 20.10. do 19.11.2008 r. 1 miesiąca plakaty podsumowujące realizację projektu od 20.11. do 20.12.2008r. Zadanie 6 Reklama w prasie codziennej o zasięgu lokalnym Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zadanie obejmuje przekazanie i opublikowanie w prasie o zasięgu lokalnym lub w dodatku do prasy o zasięgu lokalnym (gazeta o dużej czytelności np. Dziennik Zachodni, Gazeta Wyborcza) ogłoszeń kolorowych promujących projekt realizowany przez Zamawiającego Moda na sukces czyli kroki w samodzielność współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki według następujących wymogów: a) rozpoczęcie realizacji projektu : wrzesień 2008r. jedno ogłoszenie w miesiącu. Ogłoszenie składające się z 6 modułów. b) w trakcie realizacji projektu: październik listopad 2008r. trzy ogłoszenia na miesiąc (3 piątki miesiąca). Ogłoszenie składające się z 6 modułów. c) na zakończenie realizacji projektu: grudzień 2008r. trzy ogłoszenia na miesiąc (3 pierwsze piątki miesiąca). Ogłoszenie składające się z 6 modułów. W ogłoszeniach reklamowych winna znaleźć się informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej i Narodowej Strategii Spójności wraz z pełną nazwą zgodnie z wytycznymi umieszczonymi na stronie: http:www.efs.silesia region.pl zalaczniki 2007 12 21 1198236536.pdf i http:efs.silesia region.pl zalaczniki 2008 02 28 1204199979.pdf Treść ogłoszeń zostanie przekazana przez Zamawiającego na 3 dni przed datą emisji. Zadanie 7 usługi cateringowe podczas spotkań informacyjnych promujących projekt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zadanie obejmuje zorganizowanie usług cateringowych na dwa spotkania informacyjne dotyczące projektu realizowanego przez Zamawiającego Moda na sukces czyli kroki w samodzielność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Spotkania będą zorganizowane na nie mniej niż na 80 osób i nie więcej niż 100 osób każde. Planowany termin spotkań informacyjnych: spotkanie promujące realizację projektu nie wcześniej niż 29.09.2008r. spotkanie podsumowujące realizację projektu nie wcześniej niż 12.12.2008r. Zadanie obejmuje usługi cateringowe w tym: a) przygotowanie cateringu w tym: zastawa np. filiżanki, literatki talerzyki, sztućce (nie papierowe, nie z tworzywa sztucznego) niezbędne do podania poczęstunku wchodzącego w skład zestawu, obrusy (materiałowe), serwetki papierowe. Zestaw (na jedno spotkanie) obejmuje( w zależności od ilości uczestników spotkania) napoje gorące: kawa, herbata przygotowane i dostarczone w termosach na osobę ma przypadać 200 ml kawy i 200 ml herbaty dodatki: cukier w saszetkach jednorazowych po 2 szt. na os., cytryna w płynie w pojemnikach jednorazowych po 1 szt. na os., śmietanka w płynie w pojemnikach jednorazowych 2 szt. na os., woda mineralna gazowana poj. 0,5l. ilość maksymalnie 50 szt., woda mineralna niegazowana poj. 0,5l. ilość maksymalnie 50 szt., ciastka: sernik maksymalnie 70 szt., babeczka z owocami maksymalnie 70 szt., ciastko deserowe maksymalnie 70 szt., owoce np.: jabłka, banany, mandarynki, pomarańcze itp. podane na dwóch dwustopniowych paterach. b) dostarczanie poczęstunku do siedziby Zamawiającego: ul. Mościckiego 14, lub budynek Urzędu Miejskiego przy Al. Zwycięstwa 20 . Dokładny termin i miejsce dostawy zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą na 7 dni przed planowanym spotkaniem informacyjnym. c) zapewnienie przez Wykonawcę osoby do kompleksowej obsługi spotkań informacyjnych w zakresie cateringu (rozdysponowywanie poczęstunków, sukcesywne ich uzupełnianie, sprzątanie po spotkaniach)..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.42.20.00 - Usługi w zakresie promocji Kod CPV wg słownika 2008: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji Oryginalny kod CPV: 36.64.10.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne Kod CPV wg słownika 2008: 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne Oryginalny kod CPV: 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków Kod CPV wg słownika 2008: 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków Oryginalny kod CPV: 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków Kod CPV wg słownika 2008: 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Tak, liczba części: 7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 i art. 24 ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2007 nr 223 poz. 1655) oraz SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o dołączone do oferty dokumenty na zasadzie spełnia nie spełnia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawcy do oferty winni załączyć następujące dokumenty: a) Oświadczenie Wykonawcy zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 i art. 24 ust. 1- 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; b) Aktualny odpis z właściwego rejestru - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) Oświadczenie w sprawie wykazu osób(y) upoważnionych(ej) do podpisywania dokumentów w postępowaniu. (Oświadczenie wymagane w przypadku, gdy do reprezentowania Wykonawcy upoważniona jest inna osoba(y) niż wskazane w dokumencie z pkt. b) d) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) Aktualny dokument właściwego miejscowo organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej dopuszczający prowadzenie działalności określonej w przedmiocie zamówienia w zakresie produkcji i obrotu żywnością (dla Zadania 7). f) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. ( dla Zadania 1, Zadania 2, Zadania 3 ); g) Dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie (dla Zadania 1, Zadania 2, Zadania 3 ); W przypadku jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP składa dokumenty o których mowa w § 2 rozporządzenia Prezesa RM z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006r. Nr 87, poz. 605)..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - walory wizualno estetyczne dla zadania 1 reszta zadań najniższa cena - 30

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mops.sosnowiec.bip.info.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Mościckiego 14 41-200 Sosnowiec piętro IV, pok. 428.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.09.2008 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Mościckiego 14 41-200 Sosnowiec piętro IV, pok. 422.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PRIORYTETU VII DZIAŁANIA 7.1. PODDZIAŁANIA 7.1.1. PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI..

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie 1 Przygotowanie, opracowanie i wykonanie oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest stworzenie wizualizacji (layout) szaty graficznej realizowanego przez Zamawiającego projektu Moda na sukces czyli kroki w samodzielność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wykonanie zgodnie z nim gadżetów promocyjnych. 1. Koszulka z krótkim rękawem typu T-shirt męska - 450 szt. 2. Koszulka z krótkim rękawem typu T-shirt damska - 450 szt. 3. Czekoladki mleczne - 2600 szt. 4. Logosmycz - 850 szt. 5. Torba ekologiczna - 900 szt. 6. Długopis automatyczny ze skuwką - 1350 szt. 7. Zakreślacz tekstu - 250 szt. 8. Bloczek reklamowy - 300 szt. 9. Teczka reklamowa składana - 500 szt. 10. Ulotka składana - 100 000 szt. 11. Plakat A3 promujący projekt - 150 szt. 12. Plakat A3 - podsumowujący realizację projektu - 100 szt. 13. Plakat B1 - 150 szt. 14. Naklejki płaskie na dokumenty - 1000 szt. 15. Naklejki płaskie na sprzęt - 400 szt. 16. Tablica informacyjna duża - 1 szt. 17. Tablica informacyjna mała - 2 szt. 18. Tabliczka informacyjna - 15 szt. 19. Roll-up - 3 szt. 20. Kubek z uchem - 350 szt. 21. Okładka na płytę DVD - 150 szt. Szczegółowy opis dotyczący wykonania gadżetów umieszczony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.42.20.00-0, 36.64.10.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert:cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
  • 1. Cena - 70
  • 2. walory wizualno estetyczne - 30

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Utworzenie i prowadzenie strony internetowej..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonawca jest zobowiązany do utworzenia, uruchomienia, utrzymania i bieżącej aktualizacji (co najmniej 1 raz w miesiącu) przez okres od daty podpisania umowy do 31.12.2008 r. strony internetowej promującej realizację Projektu Moda na sukces czyli kroki w samodzielność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Strona powinna być wykonana w najnowszych dostępnych na polskim rynku technologiach. Strona zostanie sporządzona w języku polskim. Dla strony będą opracowywane na bieżąco statystyki informujące o liczbie odwiedzających w rozbiciu na miesiące. Koszt obejmuje również opłatę za aktualizacje i obsługę strony oraz zarejestrowaną domenę pl w trakcie realizacji projektu. Na stronie powinny znaleźć się informacje o zaangażowaniu środków Unii Europejskiej w projekt. Parametry techniczne strony: ilość podstron dostosowana do wymagań dotyczących treści jakie mają być na stronie zawarte, technologia wykonania: połączenie flash xhtml java, baza danych: SQL, pojemność serwera, bazy danych i strony 1 GB, średni czas odpowiedzi serwera min. 35 ms, ilość dostępnych baz dostosowana do wymagań dotyczących treści jakie mają być na stronie zawarte, transfer roczny serwera WWW min.: 600 GB, oprogramowanie antyspamowe i antywirusowe. Technologia elementów graficznych: obrazy statyczne: png lub JPG, obrazy animowane: gif lub flash. Na stronie powinno się znaleźć: logo UE, POKL, logo MOPS w Sosnowcu, nazwa projektu Moda na sukces czyli kroki w samodzielność projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, link www.efs.gov.pl, link www.efs.silesia region.pl. Struktura witryny powinna wyglądać następująco: informacje o projekcie, aktualności, dokumenty, galeria, kontakt, zespół projektowy Sekcja ds. Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych, ważne adresy, prawo krajowe i unijne. Zamawiający wymaga możliwości pełnej edycji i aktualizacji treści strony internetowej przez Zamawiającego, za pomocą narzędzi nie wymagających umiejętności programistycznych. Kontrola nad stroną oraz łatwa edycja treści byłaby wykonywana za pomocą oprogramowania wykorzystującego przeglądarkę internetową umożliwiając wymianę informacji z aplikacji biurowych. Zapewnienie możliwości pracy jednocześnie wielu osób, oraz możliwość wprowadzania informacji i zmian na długo przed ich publikacją..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.42.20.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Realizacja filmu promującego projekt.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie obejmuje wyprodukowanie filmu promującego projekt Moda na sukces czyli kroki w samodzielność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w technice cyfrowej DVD zgodnie z wytycznymi umieszczonymi na stronie: http:www.efs.silesia region.pl zalaczniki 2007 12 21 1198236536.pdf i http:efs.silesia region.pl zalaczniki 2008 02 28 1204199979.pdf Zadania do wykonania: stworzenie scenariusza zgodnie z ustaleniami dokonanymi z Zamawiającym (scenariusz obowiązkowo musi zawierać informację na temat udziału Unii Europejskiej w projekcie), nagranie ujęć filmowych z przebiegu realizacji projektu ( co najmniej 4 dni zdjęciowe), wykonanie zdjęć fotograficznych, które będą wykorzystane przy produkcji filmu, montaż filmu obejmujący także wykonanie elementów graficznych i nagranie dźwięku (ścieżka dźwiękowa wykonana w wersji polskiej), muzyki (Wykonawca musi posiadać zgodę od autora utworu, który zostanie wykorzystany w ścieżce dźwiękowej filmu na jego wykorzystywanie) zarejestrowanie filmu na płycie DVD (opakowania płyt wykonane z plastiku), powielenie filmu w 150 egzemplarzach i dostarczenie ich do Zamawiającego, czas projekcji: 18 do 20 minut. Koszt produkcji filmu ma uwzględniać: scenariusz filmu, operatora filmowego, charakteryzatora, montaż, opracowanie tekstu, lektora, wykonanie zdjęć, kupno praw do powielania i kolportażu. Film powinien: zawierać informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi dot. promocji; zawierać informacje o realizacji projektu (przedstawiać cele, działania oraz rezultaty) film jest adresowany do szerokiej grupy odbiorców: a)lokalnych podmiotów działających na terenie gminy Sosnowiec oraz w gminach sąsiednich, b)przedstawicieli władz miasta Sosnowca, c)radnych miasta Sosnowca, d)zainteresowanych przedstawicieli mediów. Scenariusz filmu powinien zostać wzbogacony opiniami Uczestników projektu. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć oświadczenia uczestników projektu o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia propozycji filmu do 21.11.2008 oraz po ewentualnych uwagach i poprawkach do ostatecznego wykonania zadania do 05.12.2008r..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.42.20.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 05.12.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Reklama w radio.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie obejmuje przygotowanie i wyemitowanie w radio o zasięgu lokalnym o dużej liczbie słuchaczy profesjonalnych spotów reklamowych promujących realizację oraz zakończenie projektu realizowanego przez Zamawiającego Moda na sukces czyli kroki w samodzielność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zadania do wykonania: stworzenie scenariuszy spotów zgodnie z ustaleniami dokonanymi z Zamawiającym, nagranie dwóch 30 sekundowych spotów, emisja spotów w radio o zasięgu lokalnym: a) spot reklamowy na rozpoczęcie realizacji projektu pięć razy na dzień w przedziale czasowym od godziny 10.00 do 16.00 w miesiącu wrzesień październik 2008r. przez okres 14 dni kalendarzowych. b) spot reklamowy na zakończenie realizacji projektu pięć razy na dzień w przedziale czasowym od godziny 10.00 do 16.00 w miesiącu grudniu 2008r. przez okres 14 dni kalendarzowych. Celem spotów jest promocja projektu, dotarcie do jak najszerszej grupy odbiorców. W treści spotu powinna się znaleźć: informacja o nazwie programu, projektu i jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, informacja o tym, iż projekt jest skierowany do konkretnych grup osób w tym: 1). Osób bezrobotnych, poszukujących pracy lub nie pozostających w zatrudnieniu, w wieku aktywności zawodowej, korzystających ze świadczeń pomocy społecznej w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej, w szczególności należących do jednej (lub kilku) z poniższych grup: długotrwale bezrobotnych; osób niepełnosprawnych w tym z zaburzeniami psychicznymi; osób po zwolnieniu z zakładu karnego lub innej placówki penitencjarnej (do 1 roku od jej opuszczenia); osób bezdomnych; osób nieaktywnych zawodowo z uwagi na opiekę nad dziećmi lub innymi osobami zależnymi; osób uzależnionych od alkoholu lub innych środków odurzających, poddających się procesowi leczenia lub po jego zakończeniu (w okresie do 1 roku od jego zakończenia); 2). Młodzieży w wieku od 15 do 25 roku życia pochodzącej ze środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.42.20.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Reklama na środkach komunikacji miejskiej przejeżdżających przez miasto Sosnowiec.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie obejmuje działania reklamowe polegające na rozwieszeniu wewnątrz środków komunikacji miejskiej na szybach pojazdów plakatów dostarczonych Wykonawcy przez Zamawiającego (w liczbie 40 sztuk Zamawiający uwzględnił zapas w razie ewentualnych zniszczeń). Wykonawca winien plakatować 6 pojazdów przejeżdżających przez miasto Sosnowiec. W każdym z pojazdów mają być rozwieszone po 2 plakaty formatu A3 Wykonawca musi posiadać zgodę właściciela środków komunikacji miejskiej na plakatowanie pojazdów. Wykonawca winien stosowną zgodę przedstawić Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji umowy. Plakaty winny być rozwieszone przez okres: 1 miesiąca plakaty promujące projekt od 20.10. do 19.11.2008 r. 1 miesiąca plakaty podsumowujące realizację projektu od 20.11. do 20.12.2008r..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.42.20.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.12.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Reklama w prasie codziennej o zasięgu lokalnym.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie obejmuje przekazanie i opublikowanie w prasie o zasięgu lokalnym lub w dodatku do prasy o zasięgu lokalnym (gazeta o dużej czytelności np. Dziennik Zachodni, Gazeta Wyborcza) ogłoszeń kolorowych promujących projekt realizowany przez Zamawiającego Moda na sukces czyli kroki w samodzielność współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki według następujących wymogów: a) rozpoczęcie realizacji projektu : wrzesień 2008r. jedno ogłoszenie w miesiącu. Ogłoszenie składające się z 6 modułów. b) w trakcie realizacji projektu: październik listopad 2008r. trzy ogłoszenia na miesiąc (3 piątki miesiąca). Ogłoszenie składające się z 6 modułów. c) na zakończenie realizacji projektu: grudzień 2008r. trzy ogłoszenia na miesiąc (3 pierwsze piątki miesiąca). Ogłoszenie składające się z 6 modułów. W ogłoszeniach reklamowych winna znaleźć się informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej i Narodowej Strategii Spójności wraz z pełną nazwą zgodnie z wytycznymi umieszczonymi na stronie: http:www.efs.silesia region.pl zalaczniki 2007 12 21 1198236536.pdf i http:efs.silesia region.pl zalaczniki 2008 02 28 1204199979.pdf Treść ogłoszeń zostanie przekazana przez Zamawiającego na 3 dni przed datą emisji..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.42.20.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: Usługi cateringowe podczas spotkań informacyjnych promujących projekt.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie obejmuje zorganizowanie usług cateringowych na dwa spotkania informacyjne dotyczące projektu realizowanego przez Zamawiającego Moda na sukces czyli kroki w samodzielność współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Spotkania będą zorganizowane na nie mniej niż na 80 osób i nie więcej niż 100 osób każde. Planowany termin spotkań informacyjnych: spotkanie promujące realizację projektu nie wcześniej niż 29.09.2008r. spotkanie podsumowujące realizację projektu nie wcześniej niż 12.12.2008r. Zadanie obejmuje usługi cateringowe w tym: a) przygotowanie cateringu w tym: zastawa np. filiżanki, literatki talerzyki, sztućce (nie papierowe, nie z tworzywa sztucznego) niezbędne do podania poczęstunku wchodzącego w skład zestawu, obrusy (materiałowe), serwetki papierowe. Zestaw (na jedno spotkanie) obejmuje( w zależności od ilości uczestników spotkania) napoje gorące: kawa, herbata przygotowane i dostarczone w termosach na osobę ma przypadać 200 ml kawy i 200 ml herbaty dodatki: cukier w saszetkach jednorazowych po 2 szt. na os., cytryna w płynie w pojemnikach jednorazowych po 1 szt. na os., śmietanka w płynie w pojemnikach jednorazowych 2 szt. na os., woda mineralna gazowana poj. 0,5l. ilość maksymalnie 50 szt., woda mineralna niegazowana poj. 0,5l. ilość maksymalnie 50 szt., ciastka: sernik maksymalnie 70 szt., babeczka z owocami maksymalnie 70 szt., ciastko deserowe maksymalnie 70 szt., owoce np.: jabłka, banany, mandarynki, pomarańcze itp. podane na dwóch dwustopniowych paterach. b) dostarczanie poczęstunku do siedziby Zamawiającego: ul. Mościckiego 14, lub budynek Urzędu Miejskiego przy Al. Zwycięstwa 20 . Dokładny termin i miejsce dostawy zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą na 7 dni przed planowanym spotkaniem informacyjnym. c) zapewnienie przez Wykonawcę osoby do kompleksowej obsługi spotkań informacyjnych w zakresie cateringu (rozdysponowywanie poczęstunków, sukcesywne ich uzupełnianie, sprzątanie po spotkaniach)..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2008.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.