Warszawa: Ochrona terenu i dozór mienia Instytutu Elektrotechniki
Numer ogłoszenia: 204311 - 2007; data zamieszczenia: 24.10.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Elektrotechniki, ul. Pożaryskiego 28, 04-703 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 812-00-21, fax 022 6157535.

• Adres strony internetowej zamawiającego: iel.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka badzwczo-rozwojowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona terenu i dozór mienia Instytutu Elektrotechniki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest ochrona i dozór mienia Instytutu Elektrotechniki położonego w Warszawie, przy ul. Pożaryskiego 28. 2.2 Świadczenie usługi odbywać się będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 1997 r., Nr 114, poz. 740 z późn. zm.) o ochronie osób i mienia oraz Rozporządzenia MSWiA z dnia 17 listopada 1998 r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony (Dz. U. z 1999 r., Nr 4, poz. 31 z późn. zm.) i obejmie całodobowy nadzór nad obiektami Zamawiającego przez wszystkie dni kalendarzowe okresu realizacji zamówienia. 2.3 W czasie trwania każdej zmiany na terenie chronionym musi być stale 3 pracowników ochrony w tym minimum 1 pracownik z licencją I stopnia. 2.4 Do zadań pracowników Wykonawcy należeć będzie zapewnienie bezpieczeństwa na terenie i w obiektach Zamawiającego poprzez: 1. nadzorowanie i kontrolowanie ruchu osobowego i samochodowego odbywającego się przez bramy od ul. Pożaryskiego (całodobowo) i od ul. Żegańskiej (w godz.7:00-17:00). Zamawiający wyraża zgodę na wyrywkowe kontrole zawartości bagażników samochodów opuszczających teren Zamawiającego za wyjątkiem samochodów Dyrekcji. 2. kontrolowanie przepustek stałych pracowników Zamawiającego wchodzących i wjeżdżających na teren Zamawiającego prywatnymi samochodami, 3. wydawanie i ewidencjonowanie przepustek jednorazowych dla samochodów oraz osób fizycznych odwiedzających pracowników Zamawiającego, 4. ewidencjonowanie, gromadzenie i przekazywanie na koniec każdego miesiąca do Działu Księgowości (GKK) dokumentów dotyczących wwożonych i wywożonych materiałów i urządzeń, takich jak: MO (przepustka dla materiałów obcych), MW (przepustka dla materiałów własnych), WZ (wydanie na zewnątrz), Pz (przekazanie środka trwałego) oraz jednorazowe przepustki materiałowe, 5. wydawanie i przyjmowanie kluczy od wskazanych pomieszczeń wg wykazu pracowników upoważnionych do pobierania kluczy oraz prowadzenie ewidencji pobrań kluczy za pokwitowaniem, 6.patrolowanie terenu i obiektów wraz z opisem obchodów w książce pełnienia dyżurów, 7.interweniowanie w przypadkach zakłócenia porządku i ładu na terenie i w obiektach Zamawiającego, 8. włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego oraz wyłączanie oświetlenia wewnętrznego w holach wejściowych w obiektach, 9. zamykanie drzwi zewnętrznych do budynku nr 3 (UT) po godzinie 17:00, 10. sprawdzanie zamknięcia drzwi do budynków i pomieszczeń biurowych po godzinach pracy komórek organizacyjnych Zamawiającego tj. po godz. 17:00 i odnotowanie kontroli. W przypadku nie zamkniętych drzwi - zamknięcie ich i wpisanie tej czynności do książki raportów, 11. przestrzeganie regulaminu, przepisów BHP i p.poż., 12. wykonywanie pracy w ubraniu służbowym (umundurowanie, identyfikatory), 13. prowadzenie książki raportów przejmowania i zdawania dyżuru, 14. dokonywanie wpisów wszystkich zaistniałych zdarzeń i nieprawidłowości, 15. sporządzanie raportów raz w tygodniu i przedstawianie ich Dyrektorowi ds. Inwestycji i Rozwoju, 16. sprawdzanie, czy pracownicy, którzy zostają po godzinach pracy Zamawiającego, mają pisemne zezwolenie od kierownika swojej komórki organizacyjnej, Dyrektora lub jego Zastępcy na przebywanie w budynku po godzinach pracy, 17. współpraca z Policją, Strażą Miejską, Żandarmerią Wojskową oraz Wydziałem Zarządzania Kryzysowego w sprawach dotyczących bezpieczeństwa Zamawiającego, 18. bieżące i niezwłoczne informowanie pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych Zamawiającego o nieprawidłowościach i wypadkach nadzwyczajnych, 19. stosowanie się do bieżących wytycznych Ministerstwa Gospodarki w sprawie ochrony fizycznej jednostek badawczo-rozwojowych za pośrednictwem Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych. 2.5 Pracownicy Wykonawcy nie będą mieć dostępu do informacji niejawnych. 2.6 Wykonawca we własnym zakresie zapewni: 1. umundurowanie własnych pracowników z widocznym identyfikatorem firmowym, 2. wyposażenie pracowników w latarki i środki łączności między pracownikami pełniącymi dozór oraz z patrolem interwencyjnym, a pracownika z licencją dodatkowo w środki przymusu bezpośredniego tj. w gaz, pałkę, paralizator i kajdanki. 2.7 Wykonawca ponosi koszty naprawy szkód powstałych w czasie pełnienia dyżurów przez pracowników Wykonawcy, w szczególności spowodowanych kradzieżą lub kradzieżą z włamaniem. 2.8 Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za straty materialne pracowników Zamawiającego (np. kradzież telefonu komórkowego, pieniędzy itp.). 2.9 Podstawowym dokumentem pełnienia obowiązków będzie książka dyżurów, w której należy dokonywać bieżących wpisów zgodnie z § 8.1. pkt. 1, 2, 3 Rozporządzenia MSWiA z dnia 17 listopada 1998 r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony (Dz. U. z 1999 r., Nr 4, poz. 31 z późn. zm.)

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.60.00.00 - Usługi detektywistyczne i ochroniarskie Kod CPV wg słownika 2008: 79.70.00.00 - Usługi detektywistyczne i ochroniarskie .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiący nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania zamówienia, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za¬pewniającej wykonanie zamówienia 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ustawy, 5. posiadają własne patrole interwencyjne zapewniające możliwość interwencji w czasie do 15 min. od chwili powiadomienia w dzień i do 5 min. od chwili powiadomienia w nocy, lub mają podpisaną umowę o współpracy w zakresie wykorzystania patroli interwencyjnych z inną Agencją Ochrony, na mocy której są w stanie spełnić wymagania Zamawiającego co do czasu interwencji, o którym mowa wyżej. 6. oraz których pracownicy posiadają aktualne (ważne) zaświadczenia o odbyciu szkoleń BHP i p.poż. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców zgodnie z pkt 5 SIWZ metodą spełnia/nie spełnia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) koncesję na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem, 3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych (uwaga: dotyczy podmiotów zbiorowych) - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych wg załącznika nr 2 do SIWZ zgodnie z art. 22 ustawy, 6) wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wg załącznika nr 3, 7) wykaz pracowników nadzorujących i kontrolujących pracę pracowników Wykonawcy wg załącznika nr 4, 8) kserokopie licencji pracowników Wykonawcy, 9) kserokopie aktualnych (ważnych) zaświadczeń o odbyciu szkoleń BHP i p.poż przez pracowników Wykonawcy. 10) jeżeli Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie może przedstawić dokumentu, o którym mowa w pkt. 1, składa dokument lub dokumenty potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby, lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa w pkt. 10) , zastępuje się go/je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wyłonić spośród siebie pełnomocnika w przedmiotowym postępowaniu i dołączyć do oferty pełnomocnictwo dla niego do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i do zawarcia umowy. Jeżeli ofertę i załączniki podpisuje inna osoba niż upoważniona do reprezentacji Wykonawcy tj. wymieniona w KRS lub wypisie z ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć stosowne upoważnienie dla niej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.iel.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Elektrotechniki, ul. Pożaryskiego 28, 04-703 W-wa, Dział Inwestycji, bud. nr 3 pok. 237.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.11.2007 godzina 10:50, miejsce: Instytut Elektrotechniki, ul. Pożaryskiego 28, 04-703 W-wa, Dział Inwestycji, bud. nr 3 pok. 237.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie nie jest finansowane ze środków UE