Rzeszów: Dostawa kalendarzy książkowych
Numer ogłoszenia: 204061 - 2012; data zamieszczenia: 24.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 176135 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Podkarpackie, al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8501776, faks 017 8501701.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa kalendarzy książkowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa kalendarzy książkowych na 2013 rok. Część ogólna I. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Przygotowanie do produkcji oraz wykonanie kalendarzy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego co do kolorystyki, opraw, tłoczenia 2. Przygotowanie matryc, wytłoczenie roku oraz pozostałych elementów, określonych w części szczegółowej. 3. Przygotowanie projektów graficznych i składów wklejek w kalendarzu I, II, 4 strony wklejek na początku kalendarza I i II - logo województwa 1 str. - tekst o województwie plus zdjęcia 2 str. - tekst o województwie plus zdjęcia 3 str. - dane teleadresowe departamentów w Urzędzie 4 str. 2 strony wklejek w kalendarzu II - logo województwa - 1 str. - dane teleadresowe departamentów w urzędzie 2 str. 4. Wydrukowanie wklejek dostarczonych przez Zamawiającego oraz wklejenie w kalendarzu I i II 5. Przygotowanie projektu graficznego okładki kalendarza II i III 6. Wszystkie artykuły mają być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku, II. Szczegóły dostawy zamówienia 1. Wykonawca dostarczy, w ramach wynagrodzenia, wszystkie artykuły do siedziby Zamawiającego: al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów, Magazyn Materiałów Promocyjnych. 2. Artykuły dostarczone przez Wykonawcę mają być opakowane w sposób zabezpieczający je przed uszkodzeniem. Transport ma być zorganizowany w sposób, który nie spowoduje uszkodzenia dostarczonych materiałów. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania lub transportu winę ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca zapewni wyładunek artykułów oraz złożenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. III. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 1. Przed przystąpieniem do wykonania docelowego kalendarzy objętych przedmiotem zamówienia, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbne egzemplarze opraw kalendarzy książkowych. Próbki opraw kalendarzy Wykonawca będzie odbierał i dostarczał własnym transportem do siedziby Zamawiającego, 2. Po uzyskaniu ostatecznej akceptacji co do koloru i rodzaju okleiny i projektów graficznych wklejek Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia. IV. Wykaz kalendarzy objętych przedmiotem zamówienia I. Kalendarz książkowy I 1. format: ok. 165- 169 (szerokość) x ok. 220-239 mm (wysokość), 2. układ: tygodniowy, tydzień na 2 stronach 3. objętość: nie mniej niż 136 stron 4. druk: dwustronny 2 - kolorowy, szaro- granatowy, druk offsetowy wysokiej jakości, 5. papier: ok.80 g/m2, biały, bloki terminarza szyte nićmi, 6. kalendarium: przejrzysty, pionowy układ kalendarium min. Pl, GB, + imieniny i święta, strona z danymi osobowymi, na jednej stronie kalendarz skrócony na 2011, 2012 i 2013 w układzie miesięcznym, rozbudowana część informacyjna m.in. skorowidz telefoniczno - adresowy i zestaw map w bloku kalendarza, 7. registry dwurzędowe, narożniki kartek perforowane w łuku, 8. tasiemka 6 mm, drukowana metodą sublimacji biała z kolorowym logo, ( znak w formie poziomej) 9. oprawa: twarda, okładka zmiękczana pianką, folia matowa aksamitna, lakier selektywnie, okładka zaprojektowana przez Wykonawcę w oparciu o wytyczne Zamawiającego , rok, logo województwa , okładka całopapierowa pełny kolor, narożniki okładki proste. 10. wklejki - 2 strony z przodu kalendarza, papier biały kreda 135g: projekt graficzny wszywki zostanie opracowany przez Wykonawcę w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego. 11. ilość :1050 II. Kalendarz książkowy II 1. format: ok. 208- 210 x (szerokość) x ok. 260 -265 mm (wysokość), 2. układ: tygodniowy, tydzień na 2 stronach 3. objętość: nie mniej niż 144 strony 4. druk: dwustronny 2 - kolorowy, szaro- granatowy, druk offsetowy wysokiej jakości, 5. papier: ok.80 g/m2, biały, bloki terminarza szyte nićmi, 6. kalendarium: przejrzysty, pionowy układ kalendarium min. Pl,GB, + imieniny i święta, strona z danymi osobowymi, na jednej stronie kalendarz skrócony na 2011, 2012 i 2013 w układzie miesięcznym, rozbudowana część informacyjna m.in. skorowidz telefoniczno - adresowy i zestaw map w bloku kalendarza, 7. registry dwurzędowe, narożniki kartek perforowane w łuku, 8. tasiemka 6 mm, drukowana metodą sublimacji biała z kolorowym logo biała ( znak w formie poziomej) 9. oprawa: twarda, okładka zmiękczana pianką, materiały pokryciowe do głębokiego tłoczenia, materiał skóropodobny o właściwościach termoprzebarwialnych, kolor oprawy - popielaty ( jasny) matowy, połączony z jasnym zielonym ( limonkowym) bez użycia nici, tłoczenie rok- góra, prawa, logo województwa - dół, środek strony, narożniki okładki zaokrąglone 10. wklejki - 4 strony z przodu kalendarza papier biały kreda 135g: projekt graficzny wklejek opracowany przez Wykonawcę w oparciu o materiał zdjęciowy dostarczony przez Zamawiającego 11. ilość: 450 w tym 5 personalizowanych III. Kalendarz książkowy III 1. format: ok. 85 - 90 mm (szerokość) x ok. 155-160 mm (wysokość), 2. układ: 1 tydzień na dwóch stronach 3. objętość: nie mniej niż 128 stron 4. druk: dwustronny 2 - kolorowy, szaro- granatowy, druk offsetowy wysokiej jakości, 5. papier: ok.60 g/m2, bloki terminarza szyte nićmi, 6. kalendarium: przejrzysty, pionowy układ kalendarium min. Pl,GB, + imieniny i święta, strona z danymi osobowymi, na dwóch stronach kalendarz skrócony na 2010,2011 i 2012r.w układzie miesięcznym, rozbudowana część informacyjna m.in. skorowidz telefoniczno - adresowy, 7. narożniki kartek perforowane w łuku, 8. tasiemka 6 mm, drukowana metodą sublimacji biała z kolorowym logo, ( znak w formie poziomej) 9. oprawa: twarda, okładka zmiękczana pianką, folia matowa aksamitna, lakier selektywnie, okładka zaprojektowana przez Wykonawcę w oparciu o wytyczne Zamawiającego , rok, logo województwa , okładka całopapierowa pełny kolor, narożniki okładki proste 10. ilość: 300 IV. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć: 1. Wykonawcy w formie zapisu elektronicznego logo Województwa Podkarpackiego do wykorzystania na kalendarzach i do projektów graficznych. 2. Materiał do projektów graficznych ( logo , tekst , zdjęcia, dane teleadresowe). 3. Wykorzystane zdjęcia i materiał dostarczony do Wykonawcy w celu wykonania projektów graficznych stanowią wyłączną własność Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.39.00 - 79.82.39.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Edica Sp. z o.o., ul. Forteczna 3, 61-362 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 36585,36 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 24777,77

• Oferta z najniższą ceną: 24777,77 / Oferta z najwyższą ceną: 45292,55

• Waluta: PLN.