Białystok: DOSTAWA ELEMENTÓW DEKORACJI ŚWIATECZNO - NOWOROCZNEJ MIASTA BIAŁEGOSTOKU, JEJ MONTAŻ, DEMONTAŻ ORAZ BIEŻĄCA KONSERWACJA
Numer ogłoszenia: 20355 - 2011; data zamieszczenia: 18.01.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 350338 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA ELEMENTÓW DEKORACJI ŚWIATECZNO - NOWOROCZNEJ MIASTA BIAŁEGOSTOKU, JEJ MONTAŻ, DEMONTAŻ ORAZ BIEŻĄCA KONSERWACJA.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elementów dekoracji świąteczno - noworocznej, ekspozycja (montaż idemontaż) elementów dekoracyjnych nowych oraz dostarczonych przez Zamawiającego wraz z ich bieżącą konserwacją. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1. Dostawa wraz z montażem nowych elementów dekoracyjnych zgodnych z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, wykonanych i zamontowanych własnym staraniem i na własny koszt: A) wykonanie i zawieszenie na pięciu drzewach wzdłuż zachodniej pierzei Rynku Kościuszki 100 sztuk dekoracji wymienionych w tabeli poniżej, zgodnie ze schematem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, o oplocie jednostronnym od zewnątrz, wykonanym z węża świetlnego typu LED, o wymiarach panelu: szerokość - 50cm, wysokość - 50cm Typ elementu kolor węża świetlnego Biały Czerwony Niebieski Choinka 8 szt. 6 szt. 6 szt. Dzwonek 8 szt. 6 szt. 6 szt. Gwiazdka 8 szt. 6 szt. 6 szt. Bombka 8 szt. 6 szt. 6 szt. Prezent 8 szt. 6 szt. 6 szt. C) zakup oraz montaż na słupach stylowych, wskazanych przez Zamawiającego, 200m Girlandy wykonanej z igliwia imitującego gałązkę świerkową o średnicy 18cm, oplecioną sznurem świetlnym typu LED o kolorze ciepłej bieli oraz 200m Girlandy wykonanej z igliwia imitującego gałązkę świerkową o średnicy 18cm oplecioną sznurem świetlnym typu LED koloru czerwonego, zgodnie z rysunkiem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ; D) zakup oraz montaż, we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, 100 sztuk sznurów świetlnych typu LED przeznaczonych do ekspozycji zewnętrznej, w tym: koloru czerwonego 30 sztuk, koloru białego 30 sztuk, różnokolorowych o dł. sznura 10m - 40 sztuk; E) wykonanie i zawieszenie na żywej choince, zlokalizowanej we wschodniej części Rynku w rejonie budynku Astorii, bombek zgodnych z rysunkami stanowiącymi Załącznik nr 3 do SIWZ oraz innych elementów dekoracji: Typ elementu Ilość sztuk Kolor Średnica bombka 30 złocisty błyszczący O 20 bombka 30 złocisty błyszczący O 14 bombka 50 złocisty błyszczący O 10 bombka 30 czerwony lśniący O 20 bombka 30 czerwony lśniący O 14 bombka 50 czerwony lśniący O 10 gwiazdki świecące w podwójnym oplocie na konstrukcji z płaskownika aluminiowego (zgodnie z rys.- Załącznik nr 4 do SIWZ) 20 wykonane z węża świetlnego typu LED koloru żółtego O 45 siatka (kurtyna świetlna) o wym. 6mx2m złożonej z 1200 sztuk żaróweczek typu LED 12 kpl. oświetlenie typu LED koloru zimna biel - F) owo wykonane elementy dekoracji świąteczno - noworocznej powinny być zgodne z dołączonymi rysunkami poglądowymi - załączniki 1-4 do siwz, oraz zostać uzgodnione, po zawarciu umowy, z Plastykiem Miejskim, który zaakceptuje bądź zgłosi uwagi do przedłożonych przez Wykonawcę wizualizacji elementów, zgodnie z procedurą opisaną w rozdz. I pkt 4 siwz. 2.2 Ekspozycja dekoracji świąteczno-noworocznej będącej w posiadaniu Zamawiającego: A) montaż, na rondzie im. dr A. P. Lussy, jednej choinki świetlnej wykonanej z profilu aluminiowego oplecionego igliwiem, z podświetlonymi dużymi żarówkami koloru białego; B) montaż, na Placu Niepodległości im. R. Dmowskiego, dwóch sztuk choinek świetlnych wykonanych z profili aluminiowych oplecionych igliwiem, z podświetleniem dużymi żarówkami koloru białego; C) montaż na słupach miejskiego oświetlenia drogowego 60 sztuk girland - elementów dekoracji świątecznej, wykonanych z profili aluminiowych oplecionych tworzywem sztucznym imitującym gałązkę świerkową, podświetlenie wykonane z węża świetlnego typu Neolight o wymiarach 2m x 3m; D) rozwieszenie 24 sztuk łańcuchów tradycyjnych z oprawką E29, o mocy żarówki 15W, w centrum miasta na pięciu świerkach wskazanych przez Zamawiającego; E) montaż, na Placu Uniwersyteckim oraz ul. Liniarskiego, 24 sztuk choinek świetlnych wykonanych z profili aluminiowych oplecionych tworzywem sztucznym imitującym gałązkę świerkową, z podświetleniem wykonanym z węża świetlnego koloru białego typu Neolight; F) udekorowanie, drzew wskazanych przez Zamawiającego, sznurami elektrycznymi różno- i jednokolorowymi, w ilości 930 sztuk (z małymi żaróweczkami); G) montaż na czternastu słupach stylowych w ciągu ul. Rynek Kościuszki, na odcinku od ul. I. Malmeda do ul. H. Sienkiewicza oraz ul. Suraskiej, 38 sztuk lampionów ośmioramiennych wykonanych z płaskownika aluminiowego profilowanego o wymiarach ramienia 160x30cm oplecionego wężem świetlnym okrągłym w kolorze żółtym; H) montaż na czterech słupach stylowych na Placu przed Teatrem Dramatycznym, 8 sztuk lampionów ośmioramiennych wykonanych z płaskownika aluminiowego profilowanego o wymiarach ramienia 160x30cm oplecionego wężem świetlnym okrągłym w kolorze żółtym; I) udekorowanie Rajskiego Drzewka, zlokalizowanego na placu im. Jana Pawła II, sznurami świetlnymi koloru czerwonego, w ilości 25 sztuk, przeznaczonymi do ekspozycji zewnętrznej; J) montaż elementów świetlnych z napisem 2011 oraz 2012 z aktualizacją istniejących elementów na rok 2011 i 2012 (w miejscach wskazanych przez Zamawiającego); K) montaż, na słupach stylowych w ciągu ul. Rynek Kościuszki na odcinku od ul. I. Malmeda do ul. L. Zamenhoffa, 240m Girlandy wykonanej z igliwia imitującego gałązkę świerkową oplecioną sznurem typu LED koloru ciepła biel oraz 240m Girlandy wykonanej z igliwia imitującego gałązkę świerkową oplecioną sznurem świetlnym typu LED koloru czerwonego; L) montaż, na słupach stylowych w ciągu ul. Rynek Kościuszki na odcinku od ul. L. Zamenhoffa do Placu im. Jana Pawła II oraz na odcinku ul. Suraskiej, 450m Girlandy wykonanej z igliwia imitującego gałązkę świerkową oplecioną sznurem typu LED koloru ciepła biel oraz 450m Girlandy wykonanej z igliwia imitującego gałązkę świerkową oplecioną sznurem świetlnym typu LED koloru czerwonego; M) montaż, na słupach stylowych w ciągu ul. Rynek Kościuszki na odcinku od ul. H. Sienkiewicza do ul. Kościelnej po obu stronach, 355m Girlandy wykonanej z igliwia imitującego gałązkę świerkową o średnicy 18cm oplecioną sznurem świetlnym typu LED koloru ciepła biel oraz 355m Girlandy wykonanej z igliwia imitującego gałązkę świerkową o średnicy 18cm oplecioną sznurem świetlnym typu LED koloru czerwonego; N) zawieszenie na pięciu drzewach, wzdłuż zachodniej pierzei Rynku Kościuszki, poniższych elementów dekoracyjnych: Typ elementu kolor węża świetlnego Biały Czerwony Niebieski Choinka 18 szt. 14 szt. 16 szt. Dzwonek 18 szt. 14 szt. 16 szt. Gwiazdka 18 szt. 14 szt. 14 szt. Bombka 18 szt. 14 szt. 14 szt. Prezent 18 szt. 14 szt. 14 szt. O) udekorowanie żywej choinki zlokalizowanej na Placu Uniwersyteckim następującymi elementami: - bombkami o średnicy O 20, wykonanymi z węża świetlnego typu Neolight - 30 sztuk, - bombkami o średnicy O 30, wykonanymi z węża świetlnego typu Neolight- 30 sztuk, - tradycyjnym wężem świetlnym z oprawką E27 i żarówką 15W - długość 70m, - wężem świetlnym typu Neolight koloru białego o odcinkach: 1m - 20 sztuk, 1,5m - 20 sztuk, 2m - 10 sztuk; P) udekorowanie dwóch żywych choinek zlokalizowanych na Rynku Miejskim oraz w parku przy Pałacyku Gościnnym następującymi elementami: - tradycyjnym wężem świetlnym wykonanym z płaskiej taśmy z oprawką E27 i żarówką 15W różnokolorową w drugiej klasie ochronności o IP44 - długość 125m, - bombkami sześcioramiennymi (60 sztuk) o średnicy O20 (30 sztuk) i O30 (30 sztuk), oplecionych wężem świetlnym typu Neolight, w kolorach: czerwony - 15 sztuk, żółty - 10 sztuk, zielony - 5 sztuk, wyposażonych w plexę powleczoną obustronnie folią koloru złoty brokat, - siatką świetlną, o wymiarach 4mx2m, złożonej z 648 sztuk żaróweczek - 12 kompletów; Q) montażu, na bazie istniejącej fontanny zlokalizowanej w centralnej części Rynku Kościuszki, konstrukcji iluminacji w kształcie fontanny świetlnej, składającej się z elementów imitujących tryskające strumienie wody z zastosowaniem dynamicznego oświetlenia typu LED w kolorze ciepła biel. Kontury każdego strumienia wykonane są z węża typu LED. Wypełnienie konturu wykonane oświetleniem LED anonsowanym - imitującym ruch wody. 2.3. Konserwacja elementów iluminacji: A) przed okresem ekspozycji oraz bezpośrednio po niej Wykonawca dokona przeglądu elementów iluminacji będących w posiadaniu Zamawiającego, oraz naprawi wszelkie uszkodzone elementy własnym staraniem i na własny koszt; B) przed ozdobieniem miasta dekoracjami świąteczno - noworocznymi należy wymienić na nowe wszystkie żarówki zamontowane na elementach choinek, wymienione, lecz sprawne mogą służyć do bieżącego uzupełniania w czasie ekspozycji; C) każdego dnia ekspozycji Wykonawca dokona kontroli wszystkich elementów dekoracji świąteczno - noworocznej w zakresie poprawnego oraz bezpiecznego jej funkcjonowania, w trakcie niniejszego przeglądu należy ocenić stan techniczny zamocowań mechanicznych oraz bezpieczeństwa pod względem elektrycznym; D) Wykonawca zobowiązany będzie również do niezwłocznej wymiany wszystkich przepalonych żarówek w ekspozycji oraz utrzymania w sprawności pozostałych sznurów z małymi żarówkami, a w razie ich uszkodzenia dokonania ich naprawy; E) w czasie ekspozycji należy utrzymać w sprawności wszystkie elementy mechaniczne i zamocowania elementów dekoracji, w przypadku stwierdzenia uszkodzenia należy dokonać naprawy własnym staraniem i na własny, z wyjątkiem sytuacji omówionej w punkcie G; F) wszystkie materiały eksploatacyjne (żarówki, puszki, kable) niezbędne do poprawnej pracy ekspozycji Wykonawca zapewnia własnym staraniem i na własny koszt; G) w przypadku zniszczeń spowodowanych wandalizmem, kradzieżą lub których przyczyną był wypadek drogowy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o zaistniałej sytuacji oraz w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia - złożyć meldunek na policji niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 2 dni od momentu, w którym Wykonawca dowiedział się o powstałej szkodzie. Prace związane z usuwaniem skutków powyższych uszkodzeń, kradzieży bądź zniszczeń wchodzą w zakres prac konserwacyjnych. Koszty za materiały zużyte do napraw koniecznych wskutek wandalizmu, kradzieży bądź wypadków drogowych, zostaną zwrócone Wykonawcy o ile do faktury za konserwację dołączy fakturę za ww. materiały oraz dołączy złożony na policji meldunek o zniszczeniach. 2.4. Przechowanie elementów dekoracji świąteczno - noworocznej do czasu kolejnej ekspozycji: A) w okresie między ekspozycjami dekoracji świąteczno - noworocznej Wykonawca będzie przechowywał wszystkie elementy dekoracyjne w odpowiednim do tego, suchym, zamkniętym pomieszczeniu, które zorganizuje własnym staraniem i na własny koszt. Obowiązki Wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia 3. Szczegółowe rozwiązania w zakresie lokalizacji elementów dekoracyjnych oraz ich kształt i ostateczny wygląd Wykonawca uzgodni z Departamentem Urbanistyki przy udziale Zamawiającego. 4. Wykonawca w terminie 7 dni od zawarcia umowy, przedłoży dla Departamentu Urbanistyki do akceptacji wizualizacje elementów dekoracji. Departament Urbanistyki w terminie 3 dni zaakceptuje wizualizacje bądź złoży do nich zastrzeżenia, które Wykonawca będzie musiał uwzględnić i poprawić zgodnie z zastrzeżeniami. 5. Prace montażowe należy zakończyć do 1 grudnia, przy czym wykonanie oraz zamontowanie elementów dekoracyjnych wymienionych w zadaniu nr 1 należy zakończyć do 5 grudnia 2010 roku. 6. Fizyczne połączenie zamontowanych elementów dekoracji świąteczno - noworocznej do linii oświetleniowej winno nastąpić 5 grudnia, w porozumieniu i z udziałem konserwatora oświetlenia ulicznego oraz właściciela urządzeń oświetleniowych. 7. Podłączenia elementów iluminacji do słupów oświetlenia ulicznego należy wykonać przy zachowaniu odpowiednich przepisów BHP. 8. Po zainstalowaniu urządzeń należy wykonać wszelkie niezbędne pomiary elektryczne zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. W przypadku awarii zagrażającej bezpieczeństwu, zabezpieczenie miejsca winno nastąpić bezwarunkowo, bez względu na godzinę wystąpienia zdarzenia, w ciągu 45 minut od momentu zgłoszenia lub stwierdzenia awarii przez Wykonawcę. 10. Ekspozycja trwa od 1 grudnia do 2 lutego. Okres niniejszy może zostać skrócony bądź wydłużony na pisemny wniosek Zamawiającego. 11. Przed okresem ekspozycji oraz bezpośrednio po niej Wykonawca przy udziale Zamawiającego dokona przeglądu wszystkich elementów iluminacji oraz naprawi wszelkie niesprawne własnym staraniem i na własny koszt. Nie dotyczy to sytuacji opisanej w pkt 2.3. ppkt G). 12. Po okresie ekspozycji Wykonawca zdemontuje elementy dekoracyjne w ciągu dwóch tygodni oraz przewiezie do miejsca składowania, własnym staraniem i na własny koszt. 13. Wykonawca będzie przechowywał elementy dekoracyjne w pomieszczeniu magazynowym, pozwalającym na przechowanie po okresie świątecznym wszystkich przekazanych dekoracji. Wykonawca w Formularzu Ofertowym - załącznik nr 6 wskaże jego lokalizację). 14. Po zakończonej ekspozycji sporządzony zostanie protokół przy udziale Zamawiającego i Wykonawcy, mający na celu określenie stanu technicznego poszczególnych elementów dekoracji świąteczno - noworocznej. 15. Po upływie terminu obowiązywania umowy Wykonawca, w ciągu czterech tygodni, przekaże wszystkie sprawne elementy dekoracji protokołem zdawczo - odbiorczym. 16. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy zapewni transport Zamawiającemu do miejsc związanych z zakresem zamówienia w celu dokonania wizji lokalnej lub sporządzenia protokołów....

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.45.10.00 - Dekorowanie 44.81.24.00 - Wyroby dekoracyjne 31.52.72.00 - Oświetlenie zewnętrzne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGENCJA REKLAMOWA Kombinat Reklamowy s. c. Iwona Pierko, Adam Kochanowski, ul. H. Dąbrowskiego 24, Białystok, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 400000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 279679,00

• Oferta z najniższą ceną: 248751,90 / Oferta z najwyższą ceną: 279679,00

• Waluta: PLN.