Zielona Góra: Utrzymanie drzew i krzewów na terenach administrowanych przez ZGKiM
Numer ogłoszenia: 20349 - 2013; data zamieszczenia: 07.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej , Aleja Zjednoczenia 110, 65-005 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. (068) 322-91-86, faks (068) 322-91-84.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgkim.zgora.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie drzew i krzewów na terenach administrowanych przez ZGKiM.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania drzew i krzewów na terenie administrowanym przez ZGKiM według poniższego zakresu: A. Zakres prac obejmuje następujące zadania. 1.Wycinka drzew i usuwanie wywrotów oraz wiatrołomów. Wycinka drzew z wywozem gałęzi i drewna na składowisko. Operacja wycinki powinna zawierać następujące etapy: najpierw odcięcie gałęzi, konarów, następnie cięcie od góry pnia na odpowiednie odcinki. Przeprowadzenie wycinki powinno uwzględnić warunki wolnej przestrzeni i bezpieczeństwo sąsiadujących nieruchomości oraz wykonywanie samych robót. Przy wycince należy zastosować urządzenia i narzędzia takie jak : pilarki, podnośniki hydrauliczne, odciągi, itp. Prace obejmują także pocięcie surowca na odcinki nie większe niż 1m, ułożenie w stosy, wywóz gałęzi na składowisko , wywóz drewna na miejsce wyznaczone przez Zamawiającego. Operacja ścinki powinna odbywać się z zachowaniem zasad BHP. Frezowanie pnia drzewa na głębokość od 10 do 30 cm. Cena obejmuje robociznę, pracę sprzętu ,załadunek i transport oraz koszt przyjęcia gałęzi na składowisko. Nakład pracy na 1 sztukę drzewa - ujęte w kosztorysie ofertowym .Koszt likwidacji drzewa powalonego wynosi 75 % kosztu ścinki drzewa stojącego. 2.Zabiegi przy drzewach o wysokości do wys. 2,5 m z wywozem gałęzi na składowisko. Kształtowanie korony drzewa , którego wiek nie przekracza 10 lat oraz utrzymywanie formowanego kształtu korony. Zabiegi obejmują usuwanie połamanych i suchych gałęzi. Cięcia w koronie należy wykonać maksymalnie do 30% objętości korony. Większe rany należy zabezpieczyć preparatem grzybobójczym. Prace mogą być wykonywane przy użyciu piły na wysięgniku lub pilarki. Gałęzie należy wywieść na składowisko a teren pozostawić oczyszczony. Usunięcie odrostów z pni drzewa oraz szyi korzeniowej. Cena obejmuje: robociznę, pracę sprzętu, załadunek i transport gałęzi na składowisko oraz koszt przyjęcia gałęzi. Nakład pracy na 1 sztukę - ujęte w kosztorysie ofertowym. 3-5. Zabiegi przy drzewach o wysokości powyżej 2,5 m z wywozem gałęzi na składowisko. a)wykonywane zabiegi obejmują czynności następujące czynności: usuwanie suchych, nadłamanych, zwisających gałęzi oraz wchodzących w kolizje z obiektami budowlanymi i urządzeniami technicznymi a także odrostów korzeniowych. Miejsca po ściętych gałęziach muszą być zabezpieczone preparatem grzybobójczym. Drzewo po zabiegu nie może utracić funkcji życiowych w ciągu trzech lat po wykonaniu zabiegu. Prace te można wykonywać z drabiny lub podnośnika. b)cięcia przy liniach energetycznych, Usuwanie gałęzi wrastających lub dorastających do napowietrznych linii energetycznych i telekomunikacyjnych, z dostosowaniem się do wymogów energetycznych. Cena obejmuje robociznę , pracę sprzętu, załadunek i transport gałęzi na składowisko oraz koszt przyjęcia gałęzi na składowisko. Nakład pracy na 1 sztukę drzewa - ujęte w kosztorysie ofertowym. 6.Wykonanie nasadzeń administracyjnych drzew. Nasadzenia zgodnie z zaleceniami decyzji administracyjnej zawartej w zezwoleniu na wycinkę drzew. Powinny one spełniać następujące warunki: a)drzewa, Materiał roślinny powinien być uformowany z zachowaniem pokroju charakterystycznego dla danego gatunku i odmiany oraz charakteryzować się następującymi cechami: - wyraźnie uformowany pąk szczytowy przewodnika, - przyrost ostatniego roku powinien posiadać prosty przewodnik, - bryła korzeniowa nie powinna być uszkodzona i prawidłowo ukształtowana, - pędy korony nie powinny być przycięte, chyba że jest to cięcie formujące, - pędy boczne korony powinny być równomiernie rozmieszczone, - każda sadzonka po posadzeniu powinna być zamocowana do palików podtrzymujących. b)wady wykluczające materiał sadzeniowy. - silne uszkodzenia mechaniczne , - odrosty podkładki poniżej miejsca szczepienia, - ślady żerowania szkodników, - oznaki chorobowe, - zwiędnięcie i pomarszczenie kory na korzeniach i częściach naziemnych, - martwice i pęknięcia korony, - uszkodzenie pąka szczytowego przewodnika, - dwupędowe korony drzew formy piennej, - przesuszenie bryły korzeniowej lub jej uszkodzenie, - złe zrośnięcie odmiany szczepionej z podkładką, c)wymagania dotyczące sadzenia drzew, - dołki pod drzewa powinny mieć odpowiednią wielkość, zaprawione ziemią oraz posiadać system drenarski, -ziemia umieszczona w dołku musi spełniać następujące warunki: nie może być zagruzowana, nie może posiadać resztek roślinnych oraz wszelkich zanieczyszczeń fizycznych, chemicznych (zasolenie), biologicznych (zagrzybienie), - powinna być zachowana odpowiednia głębokość sadzenia (poniżej poziomu jaki występował w szkółce), - należy usunąć uszkodzone korzenie, - drzewa należy przymocować do palików, - wysokość palików wbitych w grunt powinna być równa wysokości pnia posadzonego drzewa, d)pielęgnacja po posadzeniu, Pielęgnacja nasadzeń objęta jest okresem gwarancyjnym wynoszącym 3 lata od dnia wykonania robót i polega na: - podlewaniu, - odchwaszczaniu, - nawożeniu, - usuwaniu odrostów korzeniowych, - poprawianiu misek, - wykonaniu kopczyków drzew jesienią, - usunięciu kopczyków wiosną i ponownym formowaniu misek, - wymianie uszkodzonych i uschniętych drzew, - wykonaniu cięć pielęgnacyjnych i formujących w miarę potrzeb, - wymianie uszkodzonych wiązadeł i palików. Cena obejmuje: robociznę ,materiały, pracę sprzętu oraz koszty pielęgnacji. Nakład pracy na 1 sztukę drzewa - ujęte w kosztorysie ofertowym. 7.Pielęgnacja krzewów. Krzewy należy przycinać maksymalnie do 30 % objętości krzewu, usuwamy gałęzie suche, porażone i połamane. Dotyczy także wchodzących w kolizję z budynkami, instalacjami itp. Jeżeli jest potrzeba to usuwamy częściowo stare zdrewniałe gałęzie, zabieg ten spowoduje odmłodzenie starych krzewów. Krzewy po przycięciu muszą zachować nadal funkcje estetyczną. Prace obejmują: przycięcie , wycięcie suchych i połamanych gałęzi, złożenie usuniętych elementów w stosy oraz transport na składowisko. Cena obejmuje: robociznę, pracę sprzętu, załadunek i transport gałęzi na składowisko, ujęte w kosztorysie ofertowym. 8.Karczowanie. Zabieg karczowania obejmuje: odkopanie korzeni, podział pniaka na części w zależności od wielkości, usunięcie karcza ręcznie lub mechanicznie, wywiezienie części karp na składowisko oraz wyrównanie terenu po usunięciu pniaka. Cena obejmuje robociznę, pracę sprzętu, załadunek i transport na składowisko. 9.Inne prace według potrzeb Zabiegi ochrony roślin-opryski, zakup materiału sadzeniowego, usuwanie krzewów zagrażających, leczenie drzew, wykonanie podpór i odciągów itp, podlewanie nasadzeń lub inne prace - stanowiące do 20 % wartości zamówienia. 10.Uporządkowanie terenu po zakończeniu prac. Po każdorazowym wykonaniu prac Wykonawca musi doprowadzić teren do pierwotnego stanu. Należy wyrównać teren i uprzątnąć teren po ścince, cięciach drzew i innych działaniach. W przypadku uszkodzenia nawierzchni trawników należy uzupełnić ziemię, następnie rozplantować i wysiać trawę. W przypadku zniszczeń infrastruktury powstałych podczas w/w prac należy naprawić wszelkiego typu zniszczenia. 11.Sprzedaż ściętego drewna Drewno pozyskane ze ścinki jest do dyspozycji Zamawiającego. B. Obowiązki wykonawcy. 1.Ścisłe przestrzeganie zadań i terminów wykonania robót przekazanych za pomocą protokółu przekazania robót, potwierdzonego przez Wykonawcę, a także interwencyjnych prac przekazanych telefonicznie. 2.Drewno pochodzące ze ścinki a nie sprzedawane na miejscu należy przekazać do miejsca składowania wyznaczonego przez Zamawiającego. 3.Odpady pochodzące z cięć drzew, pielęgnacji krzewów, karpina , odrosty, itp. ,winny być wywożone do Działu Zagospodarowania Odpadów Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej przy ul. Wrocławskiej 73 w Zielonej Górze. 4.Prace związane z zabiegami w koronie drzew będą wykonywane lub nadzorowane przez pracownika Wykonawcy posiadającego odpowiednią wiedzę , uprawnienia oraz odpowiednie badania do wykonania robót specjalistycznych. 5.Wykonawca powinien posiadać sprzęt i wyposażenie umożliwiające bezpieczne wykonywanie zleconych prac (m.in. samochodowy podnośnik hydrauliczny ,pilarki, ciągnik z przyczepą lub samochód ciężarowy itp.) 6.Wykonawca zobowiązany jest współpracować, konsultując swoje uwagi i propozycje dotyczące realizacji zamówienia ( np. rodzaj materiału sadzeniowego, miejsce nasadzeń itp.) z Zamawiającym. 7.Wykonawca będzie zgłaszać potrzebę wykonania prac, które usuną zauważone zagrożenie bezpieczeństwa (usunięcie suchych gałęzi ,wycinka drzew itp.), a nie ujęte zostały w protokole przekazania frontu robót. 8.Wykonawca obowiązany jest do wykonania robót zgodnie z technologią prac ogrodniczych, zachowaniem przepisów i wymogów BHP oraz z zasadami organizacji pracy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67, ust.1, pkt. 6) ustawy. Zamówienia uzupełniające będą udzielane w przypadku konieczności zwiększenia ilości wykonywanych usług, bądź w przypadku wystąpienia dodatkowych terenów przeznaczonych do świadczenia usługi w zakresie i w ramach zamówienia podstawowego. Wartość zamówień uzupełniających nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.21.14.00 - Usługi wycinania drzew 77.21.15.00 - Usługi pielęgnacji drzew 77.21.16.00 - Sadzenie drzew 77.31.00.00 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik do niniejszej SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W szczególności Wykonawca musi wykazać się wykonaniem co najmniej 2 usług których przedmiotem było wykonywanie prac związanych z pielęgnacją i wycinką drzew o wartości łącznej co najmniej 40 tyś. złotych, w ramach każdego kontraktu, (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez Wykonawców, oceniany będzie ich łączny potencjał kadrowy, oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie): Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik do niniejszej SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik do niniejszej SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik do niniejszej SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich), Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje skrócenie terminu realizacji umowy w przypadku wcześniejszego wyczerpania środków przeznaczonych na realizację umowy. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu prac lub rezygnacji z części zamówienia stanowiących do 10 % wartości zamówienia. W takiej sytuacji kwota brutto umowy zostanie skorygowana proporcjonalnie do wielkości zmian i Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe roszczenie. Okolicznościami powodującymi zmniejszenie zakresu prac lub rezygnację z części zamówienia są: 1)klęski żywiołowe, 2)akty wandalizmu i dewastacji w dużych rozmiarach. 3)nieprzewidziana konieczność realizacji zadań mających, ze względu na społeczno - ekonomiczny cel, pierwszeństwo przed zadaniami będącymi przedmiotem niniejszej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zgkim.zgora.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Al. Zjednoczenia 110, pokój 101.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.02.2013 godzina 08:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego pokój 101, lub przesłać na adres: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Zielonej Górze 65 - 120 Zielona Góra Al. Zjednoczenia 110 Polska.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie