Toruń: Świadczenie usług hotelowych dla gości i członków zespołów teatralnych II edycji Festiwalu Debiutantów - Pierwszy Kontakt 2013 zgodnie z ogólnymi warunkami umowy odrębnymi dla każdej z części
Numer ogłoszenia: 203362 - 2013; data zamieszczenia: 24.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 160388 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr im. Wilama Horzycy, Plac Teatralny 1, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6225021, 6555499, faks 056 6223717.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelowych dla gości i członków zespołów teatralnych II edycji Festiwalu Debiutantów - Pierwszy Kontakt 2013 zgodnie z ogólnymi warunkami umowy odrębnymi dla każdej z części.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług hotelowych dla gości i członków zespołów teatralnych II edycji Festiwalu Debiutantów - Pierwszy Kontakt 2013 zgodnie z ogólnymi warunkami umowy odrębnymi dla każdej z części, podczas konkursu II edycji Festiwalu Debiutantów - Pierwszy Kontakt w terminach od 23 maja do 1 czerwca 2013 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FILMAR Filipiak i Marchlewski Spółka Jawna, ul. Grudziadzka 37-45, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 27777,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 30000,00

• Oferta z najniższą ceną: 30000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 30000,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Pod Orłem 1 A 1 Centrum Sp. z o. o., ul. Mostowa 17, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 27777,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 30000,00

• Oferta z najniższą ceną: 30000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 30000,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Pod Czarną Różą Karolina Kuś, ul. Rabiańska 11, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11111,11 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12000,00

• Oferta z najniższą ceną: 12000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 12000,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FIRMA TANK Sp. j. W. Konczalski, M. Konczalski, Hotel GOTYK, ul. Poiekary 20, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 13888,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 15000,00

• Oferta z najniższą ceną: 15000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 15000,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ORBIS Spółka Akcyjna, Oddział Hotel Mercure Toruń Centrum, ul. Kraszewskiego 1/3, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 27777,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 30000,00

• Oferta z najniższą ceną: 30000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 30000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1 a Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki na świadczenie usług hotelowych dla gości i członków zespołów teatralnych II edycji Festiwalu Debiutantów - Pierwszy Kontakt 2011 zgodnie z ogólnymi warunkami umowy odrębnymi dla każdej z części. Ze względu na konieczność zapewnienia terminowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności zapewnienia zakwaterowania uczestników festiwalu, w terminach uzależnionych od przyjazdów teatrów, uwzględnienia indywidualnych warunków stawianych przez grupy teatralne i gości indywidualnych oraz z uwagi na okoliczność iż ostateczne terminy przyjazdów grup teatralnych i gości będą znane przed rozpoczęciem festiwalu, a zakwaterowanie należy zapewnić z wymaganym przez podmioty świadczące usługi hotelowe wyprzedzeniem zasadne jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki. Mając powyższe na uwadze stwierdzić należy, iż spełnione są przesłanki art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a Prawa zamówień publicznych tj. zastosowania trybu z wolnej ręki. Usługi hotelowe i restauracyjne należą do katalogu usług niepriorytetowych określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i nieproirytetowym, dla których w uzasadnionych przypadkach możliwe jest zastosowanie trybu z wolnej ręki.