Warszawa: udostępnienie raportów dotyczących telewizyjnych rynków na świecie oraz dostęp do bazy danych firmy Mediametrie.
Numer ogłoszenia: 202796 - 2011; data zamieszczenia: 15.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Telewizja Polska S.A. Biuro Koordynacji Programowej, ul. Woronicza 17, 00-999 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5476003, faks 22 5474316 , strona internetowa www.tvp.pl/zamowienia_publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: udostępnienie raportów dotyczących telewizyjnych rynków na świecie oraz dostęp do bazy danych firmy Mediametrie..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa NOTA Premium: 3 kategorie (+ treści online) i 14 krajów,: - Dostęp do bazy danych online www.e-nota.com, - Cotygodniowe newsy (NOTA buzz) z informacjami o nowych umowach i projektach i cotygodniowe aktualizacje w sprawie nowych programów, - Comiesięczne raporty (NOTA VIP) w celu zidentyfikowania najlepiej radzących sobie programów (dostępne do pobrania każdego 15-17 dnia miesiąca), - Nota Preview - Raporty dotyczące międzynarodowych trendów w telewizji: Część 1 obejmuje sezony jesienne (od września do listopada) Część 2 obejmuje środek sezonu (od stycznia do kwietnia) - Infolinia. - Stały dostęp do danych wstecznych Kraje: 2011: 16 krajów w NOTA: + Izrael (od października), Turcja, Dania, Korea Południowa, 2012: 19 krajów w NOTA (do sprecyzowania). 2) Paszport oglądalności - 1000 jednostek ważnych przez dwa lata od podpisania kontraktu 3) W ramach przedmiotowego zamówienia Mediametrie zobowiazuje się do udostępnienia danych archiwalnych w zakresie wskazanym w pkt. 1 i 2 za okres od 1 marca 2011 r. do dnia zawarcia umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.00.00.00 - Druki i produkty podobne 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 32.32.13.00 - Materiały audiowizualne .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamówienie publiczne na dostarczenie materiałów dotyczących monitoringu nowości programowych na świecie zawierających opisy, nagrania i wyniki badań odbioru nowych formatów może zostać udzielone tylko wykonawcy Mediametrie, 70 rue Rivay 92532 Levallois-Perret Cedex, France w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) - zwanej dalej Ustawą. Uzasadnienie: Firma Mediametrie jest jedynym na świecie dostawcą materiałów i usługodawcą w zakresie tworzenia, utrzymywania i udostępniania informacji o wszystkich programach emitowanych w stacjach telewizyjnych, w tym o nowych programach, obejmujących 64 kraje - rynki telewizyjne. Z uwagi na tak obszerny monitoring rynków telewizyjnych jest to unikalny materiał i usługa w skali światowej. Ponadto kompletność i wysoki poziom obsługi klientów, do których zaliczają się wszystkie najważniejsze telewizje publiczne i komercyjne na świecie potwierdza unikatowy jej charakter. TVP S.A. od lat korzysta z usług tej firmy, a kontynuowanie tej współpracy w kolejnych latach jest konieczne. Materiały otrzymywane z Mediametrie opisują audycje telewizyjne wraz z informacjami o oglądalności w krajach, gdzie były emitowane oraz zawierają nagrania tych programów. Materiały te są niezbędne do merytorycznego uzasadnienia decyzji podejmowanych przez Zarząd o zakupie formatów telewizyjnych, seriali, sitcomów i serii filmowych. Brak tych informacji uniemożliwia podejmowanie właściwych biznesowo decyzji o zakupie danego formatu i ewentualnej jego cenie, gdyż poziom oglądalności bezpośrednio przekłada się na przychody z reklam, a zatem zwrot kosztów zakupu i produkcji, zysk czy stratę. Zainteresowanie blokami reklamowymi i cena emisji reklamy jest uzależniona od oglądalności a reklamodawcy szczególnie w przypadku nowych programów kierują się również danymi uzyskanymi z Mediametrie. Mając powyższe na uwadze, TVP S.A. w dbałości o środki finansowe, w tym środki publiczne musi korzystać z materiałów i usług wymienionej firmy, która jako jedyna prowadzi tego typu działalność na skalę światową. Usługa Mediametrie oprócz raportów z opisem programów na poszczególnych rynkach telewizyjnych obejmuje dostarczenie 50 płyt z wybranymi programami, dostęp on-line do bazy danych umożliwiającej śledzenie wyników oglądalności wszystkich nowych programów. Ponadto usługa obejmuje raporty miesięczne z opisem wszystkich nowości i trzy raporty roczne o trendach na rynkach światowych. Usługa dodatkowo daje dostęp do pakietu 500 materiałów o oglądalności programów zebranych z monitorowanych rynków. Jednym z elementów zamówienia są miesięczne biuletyny oraz trzy roczne raporty International TV Trends, oprócz ilościowej informacji o nowych programach telewizyjnych zawierające streszczenia i analizy tych programów. Materiały Mediametrie są chronione prawami autorskimi i prawami szczególnymi co powoduje, że firma ta jest jedynym wykonawcą z uwagi na przysługujące jej prawa autorskie w tym zakresie. W związku z powyższym oraz mając na uwadze treść oświadczenia Wykonawcy Mediametrie, z którego wynika, że jest ona jedynym podmiotem posiadającym prawa własności intelektualnej do udostępnianych materiałów oraz, że nie cedowała swoich uprawnień wynikających z posiadanych praw własności intelektualnej na jakiekolwiek inne podmioty, należy stwierdzić, że nie istnieją wątpliwości, co do konieczności przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostarczenie materiałów dotyczących monitoringu nowości programowych na świecie zawierających opisy, nagrania i wyniki badań odbioru nowych formatów w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie przepisu art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Mediametrie, 70 Rue Rivay, Levallois - Peret Cedex, kraj/woj. Francja.