Świdwin: Pełnienie funkcji koordynatora projektów realizowanych w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 202610 - 2008; data zamieszczenia: 28.08.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Świdwiński, ul. Mieszka I 16, 78-300 Świdwin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3650301, 3650335, fax 094 3650330.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatswidwinski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji koordynatora projektów realizowanych w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji: Część 1 - Koordynator projektu nr POKL/1/9.1.2/44/08 Zaplanuj swoją karierę z doradcą zawodowym wartość projektu: 103.925,00 PLN, czas realizacji projektu: 01.09.2008 r. - 31.05.2009 r. ; Część 2 - Koordynator projektu nr POKL/1/9.1.2/45/08 Dobra edukacja - lepsza przyszłość wartość projektu: 360.780,00 PLN , czas realizacji 01.09.2008 r. - 31.12.2009 r.; Część 3- Koordynator projektu nr POKL/1/9.2/24/08 Wsparcie szkolnictwa zawodowego Wartość projektu: 428.146,00 PLN, czas realizacji projektu: 01.09.2008 - 31.12.2009 r. ; projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 75.11.21.00 - Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu Kod CPV wg słownika 2008: 75.11.21.00 - Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Tak, ilość części: 3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 16.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą posiadającą: a) doświadczenie w zakresie wdrażania i rozliczania projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - udział w realizacji min. 1 projektu b) wykształcenie min. wyższe zawodowe, c) znajomość spraw oświatowych, w szczególności organizacji pracy szkoły, d) znajomość tematyki administracji publicznej, a w szczególności samorządu terytorialnego, e) znajomość obsługi komputera i programów Word, Excel. 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy - Prawo zamówień publicznych (na formularzu lub według wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 2 do Specyfikacji). 3. Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia ( na formularzu lub według wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji - POTENCJAŁ KADROWY). Należy załączyć kopie dyplomu ukończenia studiów wyższych, referencje lub inny dokument, potwierdzający udział osoby wskazanej jako koordynator, w projekcie finansowanym z EFS oraz życiorys zawierający odniesienie do wymogów stawianych przez Zamawiającego. W przypadku składania oferty wspólnej przez grupę przedsiębiorców należy załączyć odrębnie dokument wymagany w pkt. 2 przez każdego Wykonawcę wraz z Pełnomocnictwem do reprezentowania zgodnie z art. 23 Ustawy - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia powyższych danych ze stanem faktycznym.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiatswidwinski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Świdwinie ul. Mieszka I 16 78-300 Świdwin pok. nr 32.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.09.2008 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Świdwinie ul. Mieszka I 16 78-300 Świdwin Sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekty współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Koordynator projektu nr POKL/1/9.1.2/44/08 Zaplanuj swoją karierę z doradcą zawodowym.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu Zaplanuj swoją karierę z doradcą zawodowym, do którego obowiązków będzie należało: 1) Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym, 2) Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją Projektu. 3) Nadzór nad pracą doradców zawodowych. 4) Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność . 5) Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji projektu. 6) Niezwłoczne informowanie Projektodawcę o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty Projektu. 7) Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych, 8) Umieszczanie informacji na stronie internetowej Powiatu Świdwińskiego w zakładce dotyczącej projektów (dbałość o aktualne dane). 9) Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej. 10) Obowiązek prowadzenia działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 11) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 12) Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 13) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją Projektu. 14) Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli i audytowi prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu. 15) Koordynator ponosi odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach projektu. 16) Koordynator każdorazowo zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. 17) Koordynator podlega Projektodawcy. 18) Monitoring strony internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie. 19) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 9.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Koordynator projektu nr POKL/1/9.1.2/45/08 Dobra edukacja - lepsza przyszłość.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu Dobra edukacja - lepsza przyszłość, do którego obowiązków będzie należało: 1) Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym. 2) Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją Projektu. 3) Nadzór nad pracą asystentów koordynatora. 4) Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność . 5) Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji projektu. 6) Niezwłoczne informowanie Projektodawcę o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty Projektu. 7) Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych, 8) Umieszczanie informacji na stronie internetowej Powiatu Świdwińskiego w zakładce dotyczącej projektów (dbałość o aktualne dane). 10) Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej. 11) Obowiązek prowadzenia działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 12) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 13) Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 14) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją Projektu. 15) Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli i audytowi prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu. 16) Koordynator ponosi odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach projektu. 17) Koordynator każdorazowo zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. 17) Koordynator podlega Projektodawcy. 18) Monitoring strony internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie. 19) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 16.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Koordynator projektu nr POKL/1/9.2/24/08 Wsparcie szkolnictwa zawodowego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu Wsparcie szkolnictwa zawodowego, do którego obowiązków będzie należało: 1) Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym. 2) Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją Projektu. 3) Nadzór nad pracą specjalistów ds. wdrażania projektu oraz osób prowadzących obsługę księgową. 4) Nadzór nad pracą doradców zawodowych oraz działalnością punktu konsultacyjnego prowadzonego w szkołach przez doradców zawodowych. 5) Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność. 6) Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji projektu. 7) Niezwłoczne informowanie Projektodawcę o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty Projektu. 8) Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych, 9) Umieszczanie informacji na stronie internetowej Powiatu Świdwińskiego w zakładce dotyczącej projektów (dbałość o aktualne dane). 10) Współpraca z partnerem Projektu. 11) Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej. 12) Obowiązek prowadzenia działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 13) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 14) Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 15) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją Projektu. 16) Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli i audytowi prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu. 17) Koordynator ponosi odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach projektu. 18) Koordynator każdorazowo zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. 19) Koordynator podlega Projektodawcy. 20) Monitoring strony internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie. 21) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 16.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.