Bydgoszcz: WDROŻENIE Z DOSTAWĄ ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO ZAPEWNIAJĄCEGO WEWNĘTRZNĄ DZIAŁALNOŚĆ SPÓŁKI ORAZ ZARZĄDZANIE ZASOBAMI
Numer ogłoszenia: 202510 - 2007; data zamieszczenia: 23.10.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Administracja Domów Miejskich "ADM" Spółka z o.o., ul. Śniadeckich 1, 85-011 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3481600, fax 052 3481607.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.adm.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WDROŻENIE Z DOSTAWĄ ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO ZAPEWNIAJĄCEGO WEWNĘTRZNĄ DZIAŁALNOŚĆ SPÓŁKI ORAZ ZARZĄDZANIE ZASOBAMI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: WDROŻENIE Z DOSTAWĄ ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO ZAPEWNIAJĄCEGO WEWNĘTRZNĄ DZIAŁALNOŚĆ SPÓŁKI ORAZ ZARZĄDZANIE ZASOBAMI Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wdrożeniu wraz z dostawą zintegrowanego systemu informatycznego (zwanego dalej ZSI). Wykonawca zobowiązany będzie także do dostawy serwerów, sprzętu komputerowego i licencji na środowisko serwerowe niezbędne do wdrożenia ZSI tak aby w sposób optymalny zapewnić sprawne funkcjonowanie ZSI.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania Oryginalny kod CPV: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: nie dotyczy.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej dzia¬łalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, a w szczególności: a) Wykonawcy prowadzą działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdol¬nymi do wykonania zamówienia, a w szczególności: a) dysponują zespołem min. 5 osób składającym się z: - programistów, - architektów systemu, - specjalistów w sprawie zarządzania nieruchomościami, - specjalistów ds. finansowo - księgowych, - administratorów systemów komputerowych z min. 12 miesięcznym doświadczeniem w zakresie wdrażania ZSI dotyczącego zarządzania nieruchomościami b) wykażą co najmniej 1 zamówienie wykonane przez siebie w ciągu ostatnich trzech lat, polegające na skutecznym wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. nie dotyczy dostawy sprzętu, licencji, serwerów lecz wdrożenia ZSI, które zapewnia zarządzanie nieruchomościami i obsługuje co najmniej 8 000 lokali. Zamówienie to winno obejmować wdrożenie, które zapewniło użytkownikowi systemu zarządzanie zasobami stanowiącymi różne typy własności tj. wspólnotowe , gminne i prywatne itp. 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapew¬niającej wykonanie zamówienia, a w szczególności: a) posiadają podstawowy rachunek bankowy, potwierdzający wymaganą wielkość posiadanych przez wykonawcę środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości łącznej na co najmniej 300 000 zł b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000,00 zł 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 lub 2 Pzp. ZAMAWIAJĄCY OCENI SPEŁNIENIE WARUNKÓW NASTĘPUJACO: Po dokonaniu weryfikacji złożonych dokumentów i oświadczeń, Zamawiający zaprosi do dialogu maksymalnie 5 (pięciu) Wykonawców spełniających najlepiej oczekiwania Zamawiającego. Ocena spełnienia oczekiwań Zamawiającego przebiegać będzie według następujących kryteriów: 1. Na podstawie złożonych wniosków, wraz z wymaganymi dokumentami będzie podlegało sprawdzeniu czy dany wykonawca spełnia wymogi udziału w postępowaniu stawiane w rozdziale I. Nie spełnienie lub nie udokumentowanie spełnienia wymagań udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z dalszej części postępowania. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki w postępowaniu jest mniejsza niż 5, to Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich wykonawców spełniających warunki, o których mowa w rozdziale II. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki w postępowaniu jest większa niż 5, to Zamawiający zaprosi do dialogu wykonawców, którzy otrzymają największą ilość punktów. Wykonawcę nie zaproszonego do dialogu uznaje się jako wykluczonego z postępowania. 2. W przypadku kiedy liczba wykonawców spełniających przekroczy liczbę pięć, Zamawiający dokona oceny ich wniosków w następujący sposób: 1) Dotyczy rozdziału II pkt. 1. ppkt. 2) lit. a - zamawiający za każdy następny pełny miesiąc doświadczenia tj. ponad minimalny wymóg 12 miesięcy daje wykonawcy 1 punkt. 2) Dotyczy rozdziału II pkt. 1. ppkt. 2) lit. b - zamawiający za każde następne nie mniej niż 500 lokali tj. ponad minimalny wymóg 8000 lokali daje wykonawcy 1 punkt. 3) Wykonawca, który wykaże, iż wdrożył ZSI u podmiotu będącego spółką prawa handlowego i potwierdzi ten warunek odpowiednim dokumentem otrzyma dodatkowe 2 punkty. 4) Dotyczy rozdziału II pkt. 1. ppkt. 3) lit. a - zamawiający za każdą następną wartość nie mniejszą niż 100 000 zł tj. ponad minimalny wymóg 300 000 zł posiadanych przez wykonawcę środków finansowych lub zdolność kredytową daje wykonawcy 1 punkt. 5) Dotyczy rozdziału II pkt. 1. ppkt. 3) lit. b - zamawiający za każdą następną wartość nie mniejszą niż 100 000 zł tj. ponad minimalny wymóg 200 000 zł ubezpieczenia polisy daje wykonawcy 1 punkt.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga dostarczenia następujących dokumentów: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktu¬alne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działal¬ności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wyma¬gają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzę¬du Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podat¬ków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wyko¬nania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu skła¬dania ofert, 3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubez¬pieczenia Społecznego potwierdzające odpowied¬nio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podat¬ków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wyko¬nania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu skła¬dania ofert, 4) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6) wypełnione i podpisane oświadczenie uczestnika postępowania przetargowego zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 7) oświadczenie o zgodności oferowanego oprogramowania z obowiązującymi przepisami prawnymi, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu - patrz rozdział I punkt 3.1. 2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, Zamawiający wymaga dostarczenia następujących dokumentów przez Wykonawcę: 1) Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - wg wzoru Zamawiającego stanowiącego załączniki nr 2 A; 2) Oświadczenie dotyczące zakresu prac jakie Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcy - załącznik nr 2 B; 3) Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie - wg wzoru Zamawiającego stanowiącego załącznik nr 3; 3. W celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia , Zamawiający wymaga dostarczenia następujących dokumentów przez Wykonawcę: 1) Informacji z banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo - Kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 2) Polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 70
• 2. Gwarancja - 30

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.adm.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Administracja Domów Miejskich ADM ul. Śniadeckich 1 85-011 Bydgoszcz.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Potrzeby i wymagania zamawiającego zaprezentowane są w treści ogółoszenia na stronie internetowej www.adm.com.pl - do ściągnięcia w wersji pdf

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.11.2007 godzina 10:00, miejsce: Administracja Domów Miejskich ADM ul. Śniadeckich 1 85-011 Bydgoszcz KANCELARIA pok.15.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).