Warszawa: IFPS/42A/12
Numer ogłoszenia: 202101 - 2012; data zamieszczenia: 20.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Fizjologii i Patologii Słuchu, ul. Pstrowskiego 1, 01-943 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8356670, faks 022 8355214.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: IFPS/42A/12.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie kompleksowych usług w zakresie kompleksowej organizacji spotkania z pacjentami Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu z okazji XX rocznicy przeprowadzenia pierwszej operacji wszczepienia implantu ślimakowego w Polsce w dniu 15 lipca 2012 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 55.52.10.00 - Usługi w zakresie dostarczania posiłków do prywatnych gospodarstw domowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Świadczenie kompleksowych usług w zakresie kompleksowej organizacji spotkania z pacjentami Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu z okazji XX rocznicy przeprowadzenia pierwszej operacji wszczepienia implantu ślimakowego w Polsce w dniu 15 lipca 2012 roku

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGENCJA ARTSTYCZNA KOŃCZAL - SZWARC PIOTR KOŃCZAL, CHWALISZEWO 9/2, 61-104 POZNAŃ, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 485000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 385675,00

• Oferta z najniższą ceną: 385675,00 / Oferta z najwyższą ceną: 400800,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi objęte przedmiotem postępowania w niniejszej sprawie stanowią usługi o charakterze niepriorytetowym , stosownie do załącznika nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U Nr 12, poz. 68). W stosunku do tego rodzaju postępowań zamawiający, stosownie do treści art. 5 ust. 1a pzp może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 62 ust. 1 pzp. W szczególności tego rodzaju uzasadnione przypadku dotyczą sytuacji, gdy zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków oraz uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. W stanie faktycznym przedmiotowego postępowania zachodzą opisane wyżej przesłanki, dodatkowo zaś zastosowanie trybu negocjacji bez ogłoszenia (obranego przez Zamawiającego jako trybu optymalnego pod kątem zapewnienia wolnej konkurencji, szybkości oraz minimalizowania wydatków) służy zapewnieniu uniknięcia strat w renomie Zamawiającego, które nastąpiłyby w razie niedojścia do skutku zapowiedzianej imprezy rocznicowej. Z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i przez niego nieprzewidywanych Zamawiający stanął przed koniecznością pilnego powierzenia całokształtu organizacji obchodów XX rocznicy wszczepienia pierwszego implantu ślimakowego w Polsce w trybie pilnym, niepozwalającym na przeprowadzenie przetargu nieograniczonego ani przetargu ograniczonego. Dodatkowo objęcie jednym postępowaniem całości czynności związanych z organizacją imprezy, włącznie z koordynacją przebiegu uroczystości pozwoliło na zminimalizowanie poczynionych na ten cel wydatków. Wybór trybu negocjacji bez ogłoszenia oraz szeroki krąg podmiotów, do którego rozesłano zaproszenie do podjęcia negocjacji (pomimo wysoce wyspecjalizowanego charakteru usług) pozwolił ponadto na zapewnienie możliwie szerokiego kręgu potencjalnych wykonawców oraz zapewnienie zachowania naczelnych zasad postępowania w przedmiocie udzielenia zamówienia publicznego.