Sulęcin: usługa sprzątania budynków i otoczenia Sądu Rejonowego w Sulęcinie
Numer ogłoszenia: 202062 - 2011; data zamieszczenia: 15.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 171969 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy, ul. Kościuszki 30, 69-200 Sulęcin, woj. lubuskie, tel. 95 755 0761, faks 95 755 0760.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa sprzątania budynków i otoczenia Sądu Rejonowego w Sulęcinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Sulęcinie oraz pomieszczeń użytkowanych przez Sąd w budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie mieszczącej się przy Placu Kościelnym 1 (budynki oddalone od siebie o ok. 50 m), o łącznej powierzchni 1288,32 m2, przyległego parkingu z kostki brukowej o powierzchni 423 m2, schodów wejściowych do budynku Sądu licowanych płytkami ceramicznymi oraz płytami granitowymi wraz z podjazdem dla osób niepełnosprawnych o powierzchni 37 m2 oraz pielęgnacji terenu zieleni (krzewy ozdobne wieloletnie) o powierzchni 72 m2, przy użyciu narzędzi pracy oraz środków czystości wykonawcy wraz z zaopatrywaniem w środki higieny. Usługa wykonywana codziennie, w dniach pracy Sądu, po godzinach urzędowania, za wyjątkiem: - pomieszczeń, w których sprzątanie odbywa się w obecności pracowników Sądu w godzinach urzędowania (kasa, archiwum zakładowe, magazyn dowodów rzeczowych, kancelaria tajna, serwerownie), - prac związanych z zimowym utrzymaniem zewnętrznego terenu Sądu wraz z przyległym do Budynku Sądu chodnikiem, - sytuacji wyjątkowych, wymagających natychmiastowego usunięcia zanieczyszczeń bądź wykonania innych czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, powstałych w trakcie godzin urzędowania i uniemożliwiających bądź utrudniających normalne funkcjonowanie Sądu. Godziny urzędowania Sądu: - w poniedziałki od godz. 7:30 do 18:00, - w dni od wtorku do piątku od godz. 7:00 do 15:00. Wykonawca zobowiązany jest dostosować czas świadczenia usługi do ewentualnych zmian godzin urzędowaniu Sądu. Wykonawca skieruje do wykonania usługi taką liczbę pracowników, która zapewni właściwe jej wykonywanie oraz wyznaczy koordynatora, który będzie bezpośrednio odpowiedzialny za kontrolę jakości oraz nadzór nad realizacją zadań określonych w SIWZ. Pracownicy skierowani do wykonania usługi zostaną przez Wykonawcę zaopatrzeni w odpowiednią odzież ochronną oraz przeszkoleni z zakresu BHP i PPOŻ. Zamawiający wymaga aby osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia nie były karane za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, przeciwko którym nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, posiadających poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć w ciągu dwóch tygodni od dnia podpisania umowy zaświadczenia o niekaralności dla osób skierowanych do realizacji zamówienia oraz w ciągu jednego miesiąca od dnia podpisania umowy poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone i zaświadczenia o odbyciu przeszkolenia w tym zakresie. W tych samych terminach liczonych od dnia skierowania nowych pracowników do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty dot. niekaralności oraz poświadczenia bezpieczeństwa tych pracowników. Wykonawca zapewni wszelkie środki czystości chemiczne i higieniczne, materiały, narzędzia i urządzenia oraz inne środki niezbędne do należytego wykonania usługi. Środki czystości chemiczne i higieniczne, materiały, narzędzia i urządzenia przeznaczone do należytego wykonania usługi muszą posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz spełniać obowiązujące normy; muszą być stosowane zgodnie z zaleceniami producenta produktu oraz muszą być dopuszczone do stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Powinny być także właściwej jakości i stosowne do obiektu użyteczności publicznej, w którym mają być używane. ZESTAWIENIE SPRZĄTANYCH POWIERZCHNI 1. Budynek Sądu Rejonowego w Sulęcinie przy ulicy Kościuszki 30 - o łącznej powierzchni 961,4 m2: PIWNICA L.p. Przeznaczenie (ilość pomieszczeń) Powierzchnia ( w m2) Rodzaj nawierzchni 1 Komunikacja i schody 73,2 glazura 2 archiwum zakładowe 47,5 glazura 3 część piwnicy z pomieszczeniami dla doprowadzanych 20,1 glazura 4 magazyn dowodów rzeczowych (2) 24,6 glazura 5 pozostałe pomieszczenia (4) 42,3 glazura 6 toalety (2) 7,1 glazura łącznie 214,8 PARTER L.p. Przeznaczenie (ilość pomieszczeń) Powierzchnia ( w m2) Rodzaj nawierzchni 1 klatka schodowa 15,7 glazura 2 komunikacja 62,2 glazura 3 pomieszczenia biurowe (9) 133,05 glazura 9,95 wykładzina dywanowa 10,4 panele podłogowe 4 szatnia (1) 6,5 glazura 5 toalety (2) 9 glazura łącznie 246,8 I PIĘTRO L.p. Przeznaczenie (ilość pomieszczeń) Powierzchnia ( w m2) Rodzaj nawierzchni 1 klatka schodowa 15,7 glazura 2 komunikacja 43,3 glazura 3 pomieszczenia biurowe (9) 112,6 glazura 19,9 wykładzina dywanowa 50,6 panele podłogowe 4 toalety (2) 7,5 glazura łącznie 249,6 II PIĘTRO (PODDASZE) L.p. Przeznaczenie (ilość pomieszczeń) Powierzchnia ( w m2) Rodzaj nawierzchni 1 klatka schodowa 10,5 glazura 2 komunikacja 42 glazura 3 pomieszczenia biurowe (12) 166,7 panele podłogowe 4 serwerownia (1) 2,4 panele podłogowe 5 pokój socjalny (1) 14,2 panele podłogowe 6 toalety (2) 14,4 glazura łącznie 250,2 2. Pomieszczenia użytkowane przez Sąd Rejonowy w Sulęcinie na parterze budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie na Placu Kościelnym 1, oddalonego od budynku Sądu o ok. 50 m - o łącznej powierzchni 326,92 m2: L.p. Przeznaczenie (ilość pomieszczeń) Powierzchnia ( w m2) Rodzaj nawierzchni 1 komunikacja 85,1 glazura w tym część użytkowana wspólnie z Prokuraturą 54,2 glazura 2 archiwum Wydziału Ksiąg Wieczystych 83,17 glazura 3 pomieszczenia biurowe (5) 34,2 wykładzina PCV 55,3 panele podłogowe 3,8 glazura 4 pokój socjalny (1) 6,5 glazura 5 serwerownia (1) 3,4 glazura 6 patio (1) 27,05 glazura 7 toaleta (2) 28,4 glazura łącznie 326,92 3. Zbiorcze zestawienie powierzchni podłóg i posadzek w budynkach: L.p. Przeznaczenie (ilość pomieszczeń) Powierzchnia ( w m2) Rodzaj nawierzchni 1 pomieszczenia biurowe (35) 249,45 glazura 29,85 wykładzina dywanowa 34,2 wykładzina PCV 283 panele podłogowe 2 archiwa (2) 130,67 glazura 3 serwerownie (2) 3,4 glazura 2,4 panele podłogowe 4 pomieszczenia piwniczne (4) 87 glazura 5 klatki schodowe (2) 41,9 glazura 6 komunikacja 305,80 glazura w tym część użytkowana wspólnie z Prokuraturą 54,2 glazura 7 szatnia (1) 6,5 glazura 8 pokoje socjalne (2) 6,5 glazura 14,20 panele podłogowe 9 patio (1) 27,05 glazura 10 toalety (10) 66,40 glazura Łączna powierzchnia pomieszczeń w obu obiektach 1288,32 4. Powierzchnia okien: - budynek Sądu: 36 okien PCV o wym. 106 cm x 190 cm pow. 72,0 m2 19 okien dachowych drewnianych o wym. 60 cm x 120 cm pow. 13,7 m2 2 okna dachowe drewniane o wym. 50 cm x 80 cm pow. 0,8 m2 13 okien piwnicznych PCV 100 cm x 40 cm pow. 5,2 m2 - budynek Prokuratury: stolarka PCV 6 okien o wym. 225 cm x 156 cm pow. 21,0 m2 2 okna o wym. 225 cm x 110 cm pow. 4,9 m2 12 okien o wym. 110 cm x 110 cm pow. 14,5 m2 przeszklone ściany o wym. 270 cm x 251 cm pow. 13,5 m2 część wspólna z Prokuraturą 270 cm x 250 cm - przeszklone ściany pow. 21,2 m2 5. Liczba pracowników zatrudnionych na dzień 20 czerwca 2011 r.: 46 osób, z tego 9 osób w pomieszczeniach użytkowanych przez Sąd w budynku Prokuratury. 6. Otoczenie budynku Sądu: L.p. Przeznaczenie Powierzchnia ( w m2) Rodzaj nawierzchni 1 Parking 423 Kostka brukowa 2 Schody wejściowe do budynku Sądu, podjazd dla osób niepełnosprawnych 40 Płytki ceramiczne, płyty granitowe 3 Teren zieleni 72 Krzewy ozdobne wieloletnie 4 Chodnik przylegający do budynku Sądu 78 Kostka brukowa SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY 1. Zakres wykonywanych czynności - pomieszczenia biurowe, sale sądowe, archiwa, korytarze, klatki schodowe, pomieszczenie Ochrony i szatni: -odkurzanie wykładzin dywanowych i chodników - codziennie, -głębokie pranie wykładzin dywanowych i dywaników oraz mebli tapicerowanych systemem półsuchej piany lub podobnym - bez przemaczania - w zależności od potrzeb, przynajmniej dwa razy w ciągu 12 miesięcy, -odkurzanie i mycie na mokro twardych powierzchni podłóg pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, pomieszczenia ochrony i szatni - codziennie, -pastowanie wykładzin PCV - raz na dwa tygodnie, -mycie balustrad, poręczy, parapetów - codziennie, -mycie lub wycieranie oraz konserwacja mebli biurowych oraz sprzętu biurowego (komputery, kserokopiarki, itp.) - codziennie, -wynoszenie makulatury i śmieci do wyznaczonych w tym celu pojemników, mycie koszy na śmieci i wymiana wkładów foliowych na nowe - codziennie, -wycieranie z dezynfekcją słuchawek telefonicznych i klamek drzwi - codziennie, -mycie przeszklonych drzwi (zewnętrznych i wewnętrznych) oraz gablot i witryn - codziennie, -mycie pozostałych drzwi zewnętrznych i wewnętrznych oraz parapetów i kaloryferów - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz na tydzień, -mycie okien - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz w miesiącu, mycie okien dachowych - w zależności od potrzeb, przynajmniej dwa razy w miesiącu, -wietrzenie sprzątanych pomieszczeń oraz zamykanie drzwi i okien po sprzątaniu - codziennie, -czyszczenie żaluzji pionowych i rolet - raz na 12 miecięcy, -czyszczenie elementów oświetleniowych - w zależności od potrzeb, przynajmniej dwa razy w ciągu 12 miesięcy, -zapewnienie środków czystości odpowiednich do czyszczenia i konserwacji poszczególnych rodzajów powierzchni sprzątanych, -odkurzanie i mycie podłóg, wycieranie kurzy w pomieszczeniach archiwum zakładowego i w archiwum Wydziału Ksiąg Wieczystych, przy zastosowaniu preparatów dezynfekcyjnych np. zalecanych przez Centralne Laboratorium Konserwacji Archiwów lub innych preparatów o równorzędnym działaniu zawierających 70 % roztwór alkoholu etylowego skażonego, w celu maksymalnego zapobiegania wystąpieniu grzybów i bakterii - w godzinach urzędowania Sądu w obecności pracownika Sądu - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz na tydzień; mycie okien w w/w pomieszczeniach - w godzinach urzędowania Sądu w obecności pracownika Sądu - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz w miesiącu, mycie okien dachowych - w zależności od potrzeb, przynajmniej dwa razy w miesiącu, -odkurzanie i mycie podłóg, wycieranie kurzy w pomieszczeniach: kasowym, kancelarii tajnej, serwerowniach oraz innych pomieszczeniach dostępnych wyłącznie dla upoważnionych pracowników Sądu - w godzinach urzędowania Sądu w obecności pracownika Sądu - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz na tydzień; mycie okien w w/w pomieszczeniach - w godzinach urzędowania Sądu w obecności pracownika Sądu - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz w miesiącu, mycie okien dachowych - w zależności od potrzeb, przynajmniej dwa razy w miesiącu, -zamiatanie patio w budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz w tygodniu, mycie - raz w miesiącu, -podlewanie kwiatów doniczkowych znajdujących się w pomieszczeniach budynków - w zależności od potrzeb. Część korytarza w budynku Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie użytkowana wspólnie z Prokuraturą: -odkurzanie i mycie korytarza - codziennie podczas dyżurów pełnionych co drugi tydzień, na zmianę z pracownikiem Prokuratury, -mycie przeszklonych ścian i drzwi przy wejściu do budynku Prokuratury o powierzchni 21,2 m2 - trzy razy w tygodniu podczas dyżurów pełnionych co drugi tydzień, na zmianę z pracownikiem Prokuratury. 2. Zakres wykonywanych czynności - sanitariaty: -odkurzanie i mycie z dezynfekcją twardych powierzchni podłóg, mycie ścian pomieszczeń sanitarnych oraz znajdujących się tam umywalek, muszli, pisuarów, bidetów, zlewozmywaków, luster, szafek - codziennie, -opróżnianie koszy na śmieci, mycie koszy na śmieci i wymiana wkładów foliowych na nowe - codziennie, -zapewnienie środków do właściwej dezynfekcji toalet, a także środków higienicznych (papier toaletowy w rolkach, biały, co najmniej dwuwarstwowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe płyn do higieny intymnej, odświeżacz powietrza w sprayu, płyn w spryskiwaczu do dezynfekcji urządzeń higieniczno - sanitarnych, chusteczki dezynfekujące itp.), -wymiana papieru toaletowego, ręczników papierowych i mydła w płynie oraz środków odświeżających - na bieżąco w zależności od potrzeb, -czyszczenie elementów oświetleniowych - raz w miesiącu, -mycie drzwi oraz parapetów i kaloryferów - codziennie, -dezynfekcja klamek - codziennie, -mycie okien - jak w punkcie 1, 3. Zakres wykonywanych czynności - pomieszczenia socjalne: -opróżnianie koszy na śmieci, mycie koszy na śmieci i wymiana wkładów foliowych na nowe - codziennie, -mycie blatu kuchennego, podłogi, płytek ściennych, parapetu, wycieranie mebli - codziennie, -mycie wnętrza szafek kuchennych i lodówek - raz w miesiącu, -mycie drzwi i kaloryferów - raz w tygodniu, -mycie okien - jak w punkcie 1, -mycie brudnych naczyń znajdujących w sekretariacie Prezesa i pokojach sędziów - codziennie, obsługa zmywarki do naczyń, zapewnienie środków do zmywarki (sól, nabłyszczacz, tabletki do mycia naczyń), 4. Zakres wykonywanych czynności - pomieszczenia piwniczne: -odkurzanie i mycie podłóg na korytarzach i w pomieszczeniach piwnicznych - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz w miesiącu, w pomieszczeniach magazynu dowodów rzeczowych w obecności pracownika Sądu w godzinach urzędowania, -odkurzanie i mycie podłóg w części piwnicy z celami dla doprowadzanych - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz w tygodniu, -wycieranie kurzu z parapetów, mebli - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz w tygodniu, -mycie okien - jak w punkcie 1, 5. Zakres wykonywanych czynności - otoczenie budynku Sądu: -zamiatanie, usuwanie śmieci i gałęzi z terenu parkingu oraz otoczenia Sądu - w zależności od potrzeb, przynajmniej raz na tydzień, w tym utrzymywanie czystości w niszach okienek piwnicznych, -zimowe utrzymanie terenu zewnętrznego Sądu (parking, schody) oraz chodnika przylegającego do budynku Sądu polegające na usuwaniu śniegu, błota i lodu w okresie zimowym - codziennie, w godzinach urzędowania Sądu lub przed rozpoczęciem urzędowania, w zależności od panujących warunków atmosferycznych, -wywożenie śniegu w przypadku wystąpienia obfitych opadów, utrudniających korzystanie z parkingu i chodnika, -mycie wejściowych schodów zewnętrznych, balustrad i podjazdu dla osób niepełnosprawnych - codziennie, -sprzątanie i pielęgnacja terenu zieleni, polegająca na usuwaniu chwastów, śmieci, gałęzi - w zależności od potrzeb, odchwaszczanie w okresie od kwietnia do października przynajmniej raz na dwa tygodnie, -czyszczenie elementów oświetleniowych zewnętrznych - raz na dwa miesiące..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• P.P.H.U. KLINER Sp. z o.o. Zakład Pracy Chronionej, 66-400 Gorzów Wlkp., ul. Fabryczna 77, 66-400 Gorzów Wlkp., kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 98177,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 116308,80

• Oferta z najniższą ceną: 113504,40 / Oferta z najwyższą ceną: 171537,12

• Waluta: PLN.