Cieszyn: DYGITALIZACJA ZBIORÓW KSIĄŻNICY CIESZYŃSKIEJ W CIESZYNIE
Numer ogłoszenia: 201066 - 2008; data zamieszczenia: 27.08.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 134821 - 2008.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Książnica Cieszyńska, ul. Mennicza, 43-400 Cieszyn, woj. śląskie, tel. 033 8513840, fax 033 8513840.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DYGITALIZACJA ZBIORÓW KSIĄŻNICY CIESZYŃSKIEJ W CIESZYNIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest DYGITALIZACJA ZBIORÓW KSIĄŻNICY CIESZYŃSKIEJ W CIESZYNIE. Dygitalizacja i mikrofilmowanie zbiorów Książnicy Cieszyńskiej będzie sukcesywnie wykonywane przez okres od III kwartału 2008 roku do 31 października 2009 roku. Szczegółowe informacje formalne i techniczne: a) Przedmiotem dygitalizacji i mikrofilmowania jest: a.1. kolekcja prasy regionalnej ze zbiorów Książnicy Cieszyńskiej, częściowo wyposażona w kopie mikrofilmowe. Czasopisma nie posiadające dotychczas kopii mikrofilmowych Wykonawca zobowiązany będzie zdygitalizować i zmikrofilmować, czasopisma wyposażone w poprawnej jakości kopie mikrofilmowe - tylko zdygitalizować. a.2. kolekcja rękopisów z biblioteki Leopolda Jana Szersznika, częściowo wyposażona w kopie mikrofilmowe. Rękopisy nie posiadające dotychczas kopii mikrofilmowych Wykonawca zobowiązany będzie zdygitalizować i zmikrofilmować, rękopisy wyposażone w kopie mikrofilmowe - tylko zdygitalizować (na podstawie oryginałów). a.3. Pełną listą dygitalizowanych i mikrofilmowanych obiektów, z uwzględnieniem istniejących już kopii mikrofilmowych, zawiera Załącznik nr 1 do SiWZ-u. Z przeznaczonymi do dygitalizacji i mikrofilmowania zbiorami zapoznać się można podczas wizji lokalnej, której termin ustalić należy telefonicznie z kierownikiem Działu Gromadzenia, Opracowania i Udostępniania Zbiorów Książnicy Cieszyńskiej, nr +33 851 38 45. a.4. W przypadku czasopism, które posiadają kopie mikrofilmowe, Wykonawca zobowiązany będzie wykonać ich dygitalizację na podstawie mikrofilmów, chyba, że stopień wyeksploatowania lub uszkodzenia kopii mikrofilmowych uniemożliwiać będzie poddanie ich procesowi dygitalizacji. W takim przypadku z obiektami tymi postępować należy, jak z pozostała częścią przeznaczonych do dygitalizacji i mikrofilmowania zbiorów. Dygitalizacja rękopisów będzie realizowana wyłącznie na podstawie oryginałów. a.5. W przypadku obiektów, które nie posiadają kopii mikrofilmowych, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania klatek negatywowych mikrofilmu ze skanów. Zamawiający nie dopuszcza dwukrotnego naświetlania materiałów dygitalizowanych. a.6. Prace powinny być wykonane z należytą starannością i terminowo, w okresie od III kwartału 2008 r. do 31 października 2009 r. a.7. Przedmiotem dygitalizacji i mikrofilmowania będzie ok. 309 500 stron, a przedmiotem dygitalizacji 96 000 klatek mikrofilmów. Średnio w ciągu miesiąca skanowaniu i mikrofilmowaniu poddawane będą obiekty oryginalne i mikrofilmy w łącznej liczbie ok. 25 400 stron i klatek, przy systematycznym przekazywaniu druków i mikrofilmów do skanowania. W pierwszym i drugim kwartale realizacji zamówienia liczba skanowanych stron może ulec zmianie, w zależności od terminu podpisania umowy. O kolejności przekazywanych do dygitalizacji i mikrofilmowania obiektów decydować będzie Zamawiający. a.8. Zamawiający zastrzega, iż ze względów technicznych łączna liczba stron i klatek mirofilmów wymagających dygitalizacji może ulec zwiększeniu, maksymalnie o 2 000 stron i klatek mikrofilmów. Wynagrodzenie Wykonawcy obliczone zostanie według podanej w ofercie Wykonawcy stawki jednostkowej od każdej strony i klatki mikrofilmu przekraczającej podane w pkt.1.7 ilości. Ewentualna zmiana ilości stron i klatek zostanie przez Zamawiającego i Wykonawcę uwzględniona w umowie poprzez zawarcie stosownego aneksu. a.9. Dygitalizowane zbiory nie mogą opuszczać siedziby Książnicy Cieszyńskiej, dlatego też Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa obowiązany będzie zainstalować urządzenia wymienione w załączniku nr 7, w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca będzie mógł dygitalizować przekazywane zbiory tylko w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego. Pomieszczenie to użyczone zostanie Wykonawcy na czas realizacji zamówienia bezpłatnie, przy czym jego ewentualne dostosowania do potrzeb procesu dygitalizacji i mikrofilmowania Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować samodzielnie i na własny koszt, wcześniej uzgadniając zakres ewentualnych zmian dostosowawczych z Zamawiającym oraz stosując się do obowiązujących w tej mierze przepisów prawnych. Podczas użytkowania użyczonego pomieszczenia, Wykonawca zobowiązany będzie przestrzegać obowiązujących w Książnicy Cieszyńskiej przepisów w zakresie ochrony i bezpieczeństwa. Wizji lokalnej pomieszczeń, w które Zamawiający przeznaczy dla Wykonawcy, dokonać można w godzinach 08.00 - 15.00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z kierownikiem Działu Gromadzenia, Opracowania i Udostępniania Zbiorów, tel. (033) 851 38 41. a.10. Zbiory do mikrofilmowania i dygitalizacji przekazywane będą przez kierownika Działu Gromadzenia, Opracowania i Udostępniania Zbiorów (czasopisma) oraz kierownika działu Zbiorów Specjalnych (rękopisy), na podstawie protokołów przekazania, zawierających szczegółową listę tytułów i sygnatur. a.11. Do każdego skanowanego obiektu należy przygotować mikrofilm negatywowy oraz komplet informacji w postaci cyfrowej zawierający: macierz archiwalną w formacie TIFF na przenośnych dyskach twardych, publikacja gotowa do prezentacji, format PDF i DjVu (parametry plików powinny zostać dobrane tak, by szczegóły skanowanych dzieł były czytelne) na płytach DVD. a.12. Oznakowanie kompletu powinno być zgodne z przekazanym wykazem na zamówieniu (sygnatura, tytuł czasopisma, rok, numery) - w formie naklejki na pudełku oraz na płycie. a.13. Dane techniczne skanowanych plików: I) parametry skanowania dla plików przeznaczonych do archiwizacji: - dla skanów powstałych z papierowych (i pergaminowych) oryginałów: format TIFF, tryb graficzny - true color, 300 dpi, jeden plik zawierać może cyfrową kopię tylko jednej strony, - dla skanów z mikrofilmów: format TIFF, tryb graficzny - skala szarości, rozdzielczość skanowania dobierana indywidualnie dla każdego tytułu i formatu drukarskiego zmikrofilmowanego czasopisma, pozwalająca na uzyskanie plików o rozdzielczości równej co najmniej 300 dpi w warunkach skanowania tegoż czasopisma z papierowego oryginału, jeden plik zawierać może cyfrową kopię tylko jednej strony oryginalnego obiektu (także w przypadku skanowania mikrofilmów, których klatki zawierają obraz dwu stron oryginału), II) parametry dla plików użytkowych: - pliki DjVU: 300 dpi, tryb graficzny dobrany - w drodze bieżących uzgodnień z Zamawiającym - indywidualnie do cech zdygitalizowanych partii czasopism i rękopisów, charakteryzujących się jednolitą formą graficzną (parametry powinny zostać dobrane tak, by szczegóły skanowanych dzieł były czytelne), plik o objętości nie przekraczającej 50 MB obejmujące zestandaryzowane dla danego obiektu czasopisma liczby skanów (w przypadku czasopism - w zależności od objętości, numery z kolejnych lat, lub kwartałów, lub miesięcy - lub tygodni; w przypadku rękopisów - w zależności od objętości danej jednostki, albo całość, albo wydzielone opisem katalogowym części), wyposażone w warstwę OCR (z wyłączeniem obiektów rękopiśmiennych i drukowanych czcionkami gotyckimi) wygenerowaną automatycznie z kompresora DjVU oraz system nawigacji, pozwalający na poruszanie się pomiędzy rocznikami i numerami zdygitalizowanego czasopisma lub wydzielonymi katalogowo częściami rękopisu, - pliki PDF: 300 dpi, tryb graficzny dobrany - w drodze bieżących uzgodnień z Zamawiającym - indywidualnie do cech zdygitalizowanych partii czasopism i rękopisów charakteryzujących się jednolitą formą graficzną (parametry powinny zostać dobrane tak, by szczegóły skanowanych dzieł były czytelne), pliki o objętości nie przekraczającej 100 MB obejmujące zestandaryzowane dla danego obiektu liczby skanów (w przypadku czasopism - w zależności od objętości, numery z kolejnych lat, lub kwartałów, lub miesięcy - lub tygodni; w przypadku rękopisów - w zależności od objętości danej jednostki, albo całość, albo wydzielone opisem katalogowym części), wyposażone w system nawigacji, pozwalający na poruszanie się pomiędzy rocznikami i numerami zdygitalizowanego czasopisma lub wydzielonymi katalogowo częściami rękopisu, III) skanowane pliki powinny być pozbawione przebitek (podkładka z czarnej karty), a.14. w przypadku czasopism skanowane będą wyłącznie strony zadrukowane (bez okładek, wyklejek, pustych przekładek itp.), w przypadku jednostek rękopiśmiennych - skanowane będą oprawy oraz strony pokryte tekstem i/lub grafiką. Wyjątkiem będą tylko rękopisy średniowieczne, które należy skanować w całości, włącznie z oprawami (jednak bez współczesnych obwolut, teczek ochronnych itp.), wyklejkami i pustymi strony; rękopisy wymagające całościowej dygitalizacji zostały w wykazie znajdującym się w załączniku nr 1 oznaczone gwiazdką. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 211 000,00 euro.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.81.13.30 - Usługi przygotowywania mikrofilmów Kod CPV wg słownika 2008: 79.96.13.30 - Usługi przygotowywania mikrofilmów Oryginalny kod CPV: 74.81.00.00 - Usługi fotograficzne i pomocnicze Kod CPV wg słownika 2008: 79.96.00.00 - Usługi fotograficzne i pomocnicze .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 386300 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak; Projekt współfinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego EOG oraz Funduszu Promocji Kultury - w ramach programu Promesa Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego..

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.08.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Mikrofilm-Center, Digital-Center Andrzej Chojnacki, Os. Orła Białego 4-44, 61-251 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 386300
• Oferta z najniższą ceną: 386300 / oferta z najwyższą ceną: 386300
• Waluta: PLN.