Warszawa: Audyt projektu pn. Prace studialne związane z długofalowym rozwojem Międzynarodowego Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie, nr 2009-PL-92003-S współfinansowanego z budżetu UE w ramach środków TEN-T
Numer ogłoszenia: 20094 - 2014; data zamieszczenia: 17.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 366046 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Przedsiębiorstwo Państwowe "Porty Lotnicze", ul. Żwirki i Wigury 1, 00-906 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 022 6502994, faks +48 022 6501833.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Zarządzanie lotniskami.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Audyt projektu pn. Prace studialne związane z długofalowym rozwojem Międzynarodowego Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie, nr 2009-PL-92003-S współfinansowanego z budżetu UE w ramach środków TEN-T.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Audyt projektu pn. Prace studialne związane z długofalowym rozwojem Międzynarodowego Portu Lotniczego im. F. Chopina w Warszawie, nr 2009-PL-92003-S współfinansowanego z budżetu UE w ramach środków TEN-T. Celem audytu jest weryfikacja przez podmiot przeprowadzający audyt czy realizacja przez Przedsiębiorstwo Państwowe Porty Lotnicze (PPL) projektu przebiegła prawidłowo, w szczególności czy była realizowana zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym, Decyzją Komisji Europejskiej nr K (2010) 4377 z dnia 22.06.2010 r., zmienioną decyzją nr C (2012) 1955 z dnia 19.03.2012 r. oraz zapisami Porozumienia Wykonawczego z dnia 15.07.2010 r., zawartego pomiędzy PPL a Ministerstwem Infrastruktury oraz umowami zawartymi z wykonawcami poszczególnych zadań, wchodzących w skład Projektu. Audyt przeprowadzony zostanie w siedzibie PPL na podstawie dokumentów dotyczących projektu. Efektem audytu będzie w szczególności uzyskanie zapewnienia, że: realizacja projektu nastąpiła zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym, ww. decyzjami Komisji Europejskiej i zapisami Porozumienia Wykonawczego; uzyskano produkty prac określone w umowach z wykonawcami poszczególnych zadań wchodzących w skład projektu; wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, w szczególności czy działania zawrate we wniosku o dofinansowanie, potwierdzone decyzjami KE zostały rzezcywiście podjęte przez PPL oraz czy PPL spełnił wymagania ustawy z dnia 29.01.04 r. Prawo zamówień publicznych; wydatki zostały poniesione zgodnie z warunkami umów z wykonawcami poszczególnych zadań wchodzących w skład projektu i czy zostały poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi; czy księgi rachunkowe PPL zawierają wszystkie zdarzenia gospodarcze objęte projektem i czy dotyczące ich dokumenty finansowe zostały zaksięgowane zgodnie z obowiązującymi przepisami; czy PPL prowadzi wyodrębnioną ewidencję księgową dla projektu umożliwiającą identyfikację wszystkich transakcji oraz poszczególnych operacji bankowych (w tym operacje na wyodrębnionych racunkach bankowych) w ramach projektu; czy informacje zawarte w raportach przekazywanych przez PPL do Ministerstwa Infrastruktury zostały poprate odpowiednimi dokumentami finansowymi; czy zostały prawidłowo zastosowane zasady informacji i promocji dla projektu; czy przechowywanie i archiwizacja dokumentacji, w tym dokumentów fiansnowych zgromadzonych w ramach projektu, jest prawidłowo prowadzona. Po przeprowadzeniu audytu audytor zobowiązany jest do przygotowania opinii i raportu w języku polskim w formie pisemnej a po zaakceptowaniu tych dokumentów przez PPL - do przetłumaczenia dokumentów na jęz. angielski a następnie przekazania ich do PPL. Raport zostanie przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do Istotnych Postanowień Umowy. Audyt powinien być wykonany zgodnie z powszechnie uznawanymi międzynarodowymi standardami audytu. Raport z audytu pownien zawierać w szczególności standardy, na podstawie których przeprowadzono audyt a także próg istotności i poziom ufności. W skład audytowanego projektu wchodzi 21 zadań. Szacunkowa wartość projektu (koszty kwalifikowane i niekwalifikowane) to około 9 mln. zł. netto. Audytor w ramach uzyskanego wynagrodzenia ponosi wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania audytu, w tym w szczególności: koszty dojazdu, ewentualnych diet i/ lub noclegów dla osób przeprowadzających audyt..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.20.00 - Usługi audytu 79.21.21.00 - Usługi audytu finansowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg ograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania przez UE w ramach budżetu Transeuropejskiej Sieci Transportowej (TEN-T). Wyłaczną odpowiedzialność za publikację ponosi jej autor. UE nie ponosi odpwoiedzialności za wykorzystanie w jakikolwiek sposób informacji zawartych w niniejszej publikacji..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DPC Danylczenko i Spółka Sp. jawna, ul. Konsularna 1 m. 21, 41-089 Opole, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 115000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12250,80

• Oferta z najniższą ceną: 12250,80 / Oferta z najwyższą ceną: 46371,00

• Waluta: PLN.