Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługa rejestracji i pomiaru czasu uczestników imprez sportowych Gdyńskiego Centrum Sportu w roku 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GDYŃSKIE CENTRUM SPORTU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191439845

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Olimpijska 5/9

1.4.2.) Miejscowość: Gdynia

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-538

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@gdyniasport.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdyniasport.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00650357

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-12-12

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00636419

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
Wykonawca musi spełniać :
1) warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi rejestracji i pomiaru czasu uczestników imprezy biegowej na dystansie co najmniej 10 km, w której uczestniczyło łącznie co najmniej 3500 uczestników,
(usługa mogła być realizowana w ramach jednego zamówienia dotyczącego co najmniej dwóch niezależnych imprez biegowych lub kilku niezależnych zamówień)
b) dysponuje przynajmniej:
a) jedną osobą pełniącą funkcję opiekuna/koordynatora którą skieruje do obsługi 3 imprez biegowych Zamawiającego tj. Biegu Urodzinowego, Nocnego Biegu Świętojańskiego i Biegu Niepodległości, która posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji opiekuna/koordynatora, w co najmniej 3 (trzech) imprezach biegowych w których uczestniczyło co najmniej 3500 zawodników w każdej z imprez,
b) jedną osobę pełniącą funkcję opiekuna/koordynatora którą skieruje do obsługi imprez Zamawiającego tj. 3x3 Gdynia i Siatkówka Plażowa Gdynia, która posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji opiekuna/koordynatora, w co najmniej 1 (jednej) imprezie koszykarskiej lub siatkarskiej,
c) jedną osobą pełniącą funkcję opiekuna/koordynatora którą skieruje do obsługi imprez Zamawiającego w biegach dzielnicowych, która posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji opiekuna/koordynatora, w co najmniej 1 (jednej) imprezie biegowej,
które/ą skieruje do realizacji niniejszego zamówienia publicznego.
Zamawiający uzna warunek za spełniony nawet jeśli Wykonawca wskaże jedną osobę pełniącą funkcję opiekuna/koordynatora do wszystkich powyższych imprez Zamawiającego.

Po zmianie:
Wykonawca musi spełniać :
1) warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na rejestracji i pomiarze czasu uczestników podczas dwóch niezależnych biegów. Każdy z biegów odbył się na dystansie co najmniej 10 km i pobiegło w nim co najmniej 3500 uczestników.
(Usługa mogła być realizowana w ramach jednego zamówienia/umowy dotyczącego co najmniej dwóch niezależnych imprez biegowych lub kilku niezależnych zamówień/umów.)
b) dysponuje przynajmniej:
a) jedną osobą pełniącą funkcję opiekuna/koordynatora którą skieruje do obsługi 3 imprez biegowych Zamawiającego tj. Biegu Urodzinowego, Nocnego Biegu Świętojańskiego i Biegu Niepodległości, która posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji opiekuna/koordynatora, w co najmniej 3 (trzech) imprezach biegowych w których uczestniczyło co najmniej 3500 zawodników w każdej z imprez,
b) jedną osobę pełniącą funkcję opiekuna/koordynatora którą skieruje do obsługi imprez Zamawiającego tj. 3x3 Gdynia i Siatkówka Plażowa Gdynia, która posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji opiekuna/koordynatora, w co najmniej 1 (jednej) imprezie koszykarskiej lub siatkarskiej,
c) jedną osobą pełniącą funkcję opiekuna/koordynatora którą skieruje do obsługi imprez Zamawiającego w biegach dzielnicowych, która posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji opiekuna/koordynatora, w co najmniej 1 (jednej) imprezie biegowej,
które/ą skieruje do realizacji niniejszego zamówienia publicznego.
Zamawiający uzna warunek za spełniony nawet jeśli Wykonawca wskaże jedną osobę pełniącą funkcję opiekuna/koordynatora do wszystkich powyższych imprez Zamawiającego.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.6. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Przed zmianą:
1) wykaz usług (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ), wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane usługi, zawierający co najmniej dwie usługi rejestracji i pomiaru czasu uczestników imprezy biegowej na dystansie co najmniej 10 km, w której uczestniczyło łącznie co najmniej 3500 zawodników, (usługa mogła być realizowana w ramach jednego zamówienia lub kilku niezależnych zamówień)
2) dowody określające czy usługi wymienione w wykazie usług, o którym mowa w pkt 3), zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów o których mowa w lit. a),
3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności pełniącą/ce funkcję opiekuna/koordynatora odpowiedzialnych za świadczenie usług, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ), tj. dane co najmniej:
a) jednej osoby pełniącej funkcję opiekuna/koordynatora którą skieruje do obsługi 3 imprez biegowych Zamawiającego tj. Biegu Urodzinowego, Nocnego Biegu Świętojańskiego i Biegu Niepodległości, która posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji opiekuna/koordynatora, w co najmniej 3 (trzech) imprezach biegowych w których uczestniczyło co najmniej 3500 zawodników w każdej z imprez,
b) jednej osoby pełniącej funkcję opiekuna/koordynatora którą skieruje do obsługi imprez Zamawiającego tj. 3x3 Gdynia i Siatkówka Plażowa Gdynia, która posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji opiekuna/koordynatora, w co najmniej 1 (jednej) imprezie koszykarskiej lub siatkarskiej,
c) jednej osoby pełniącej funkcję opiekuna/koordynatora którą skieruje do obsługi imprez Zamawiającego w biegach dzielnicowych, która posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji opiekuna/koordynatora, w co najmniej 1 (jednej) imprezie biegowej,
które/ą skieruje do realizacji niniejszego zamówienia publicznego.
Zamawiający uzna warunek za spełniony nawet jeśli Wykonawca wskaże jedną osobę pełniącą funkcję opiekuna/koordynatora do wszystkich powyższych imprez Zamawiającego.

Po zmianie:
1) wykaz usług (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ), wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane usługi, zawierający co najmniej dwie usługi polegające na rejestracji i pomiarze czasu uczestników podczas dwóch niezależnych biegów. Każdy z biegów odbył się na dystansie co najmniej 10 km i pobiegło w nim co najmniej 3500 uczestników.
(Usługa mogła być realizowana w ramach jednego zamówienia/umowy dotyczącego co najmniej dwóch niezależnych imprez biegowych lub kilku niezależnych zamówień/umów.)
2) dowody określające czy usługi wymienione w wykazie usług, o którym mowa w pkt 3), zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów o których mowa w lit. a),
3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności pełniącą/ce funkcję opiekuna/koordynatora odpowiedzialnych za świadczenie usług, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ), tj. dane co najmniej:
a) jednej osoby pełniącej funkcję opiekuna/koordynatora którą skieruje do obsługi 3 imprez biegowych Zamawiającego tj. Biegu Urodzinowego, Nocnego Biegu Świętojańskiego i Biegu Niepodległości, która posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji opiekuna/koordynatora, w co najmniej 3 (trzech) imprezach biegowych w których uczestniczyło co najmniej 3500 zawodników w każdej z imprez,
b) jednej osoby pełniącej funkcję opiekuna/koordynatora którą skieruje do obsługi imprez Zamawiającego tj. 3x3 Gdynia i Siatkówka Plażowa Gdynia, która posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji opiekuna/koordynatora, w co najmniej 1 (jednej) imprezie koszykarskiej lub siatkarskiej,
c) jednej osoby pełniącej funkcję opiekuna/koordynatora którą skieruje do obsługi imprez Zamawiającego w biegach dzielnicowych, która posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji opiekuna/koordynatora, w co najmniej 1 (jednej) imprezie biegowej,
które/ą skieruje do realizacji niniejszego zamówienia publicznego.
Zamawiający uzna warunek za spełniony nawet jeśli Wykonawca wskaże jedną osobę pełniącą funkcję opiekuna/koordynatora do wszystkich powyższych imprez Zamawiającego.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-12-13 09:30

Po zmianie:
2024-12-16 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-12-13 10:00

Po zmianie:
2024-12-16 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-01-11

Po zmianie:
2025-01-14