Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Przeprowadzenie w latach 2024-2026 audytów akredytowanych mazowieckich Instytucji Otoczenia Biznesu (IOB) oraz świadczenie usług eksperckich w ramach procedury akredytacji mazowieckich IOB

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Mazowieckie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015528910

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Jagiellońska 26

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-719

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mazovia.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mazovia.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00632476

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-12-04

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00609113

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje minimum 2 zespołami eksperckimi. Zespół ekspercki musi składać się z co najmniej 2 osób, z których jedna osoba posiada doświadczenie w obszarze kontroli zgodnej z ustawą o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530 tj.) (dalej: „ustawa o finansach publicznych”), a druga specjalizuje się w działaniach prowadzonych przez IOB, w tym w szczególności w doradztwie dla MŚP lub wspieraniu innowacji. Dopuszcza się możliwość pełnienia przez jedną osobę dwóch funkcji eksperckich, pod warunkiem wykazania doświadczenia dla każdej z nich.
Wymagane doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat - przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – zrealizowali w tym okresie:
a) audytor (w rozumieniu art. 286 ustawy o finansach publicznych) lub specjalista ds. kontroli – mający doświadczenie w ocenie systemów finansowych, powinien wykazać się przeprowadzeniem co najmniej 3 audytów lub kontroli zgodności zgodnie z formalnymi wymaganiami, w tymi minimum 2 audyty w instytucjach, które współpracują z sektorem MŚP,
b) ekspert ds. doradztwa – powinien posiadać doświadczenie w obszarach związanych z doradztwem dla MŚP lub wspieraniem innowacji lub rozwijaniem projektów biznesowych. Wymagane jest udokumentowane przeprowadzenie co najmniej 4 weryfikacji lub konsultacji w instytucjach wspierających rozwój przedsiębiorczości lub świadczących usługi doradcze dla przedsiębiorstw.

Po zmianie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje minimum 2 zespołami eksperckimi. Zespół ekspercki musi składać się z co najmniej 2 osób, z których jedna osoba posiada doświadczenie w obszarze kontroli zgodnej z ustawą o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530 tj.) (dalej: „ustawa o finansach publicznych”), a druga specjalizuje się w działaniach prowadzonych przez IOB, w tym w szczególności w doradztwie dla MŚP lub wspieraniu innowacji. W każdym z zespołów funkcję audytora/specjalisty ds. kontroli powinna pełnić inna osoba. Dopuszcza się możliwość pełnienia przez jedną osobę dwóch funkcji eksperckich, pod warunkiem wykazania doświadczenia dla każdej z nich.
Wymagane doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat - przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – zrealizowali w tym okresie:
a) audytor (w rozumieniu art. 286 ustawy o finansach publicznych) lub specjalista ds. kontroli – mający doświadczenie w ocenie systemów finansowych, powinien wykazać się przeprowadzeniem co najmniej 3 audytów lub kontroli zgodności zgodnie z formalnymi wymaganiami, w tymi minimum 2 audyty w instytucjach, które współpracują z sektorem MŚP,
b) ekspert ds. doradztwa – powinien posiadać doświadczenie w obszarach związanych z doradztwem dla MŚP lub wspieraniem innowacji lub rozwijaniem projektów biznesowych. Wymagane jest udokumentowane przeprowadzenie co najmniej 4 weryfikacji lub konsultacji w instytucjach wspierających rozwój przedsiębiorczości lub świadczących usługi doradcze dla przedsiębiorstw.
UWAGA: Jeżeli Wykonawca zamierza skierować do realizacji zamówienia więcej niż 2 zespoły, to każdy z zespołów, powinien spełniać wyżej wymienione wymagania.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.8. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:
1. Wykonawca w celu otrzymania punktów w kryterium oceny ofert oraz potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania lub kryteria, zobowiązany jest złożyć:
1) wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik do Formularza oferty, zawierający: imiona i nazwiska minimum 2 audytorów lub specjalistów ds. kontroli (po 1 osobie przypisanej do każdego z 2 zespołów), zakres wykonywanych czynności oraz posiadane doświadczenie: nazwę audytu, datę jego zrealizowania, nazwę podmiotu w którym przeprowadzony był audyt, zakres przedmiotowy audytu. Do wykazu Wykonawca załączy dowody potwierdzające wykonanie wymienionych w wykazie audytów, przy czym dowodami o których mowa są np. faktury, protokoły odbioru lub raporty. W celu otrzymania punktów w kryterium, Wykonawca wykaże, że dysponuje 2 zespołami eksperckimi. Za każdy dodatkowy audyt powyżej wymagania określonego w §10 ust. 1 SWZ, dla każdego z audytorów lub specjalistów ds. kontroli przypisanych do każdego z 2 zespołów, Wykonawca otrzyma punkty według kryteriów oceny ofert, określonych w § 23 ust. 4 SWZ. Liczba ocenianych audytorów/specjalistów ds. kontroli wynosi minimum 2, po jednym do każdego z zespołów. W przypadku, gdy Wykonawca wskaże do oceny mniej niż 2 różnych audytorów/specjalistów ds. kontroli, uniemożliwi to relatywną ocenę wg kryteriów opisanych w § 23 ust. 4 SWZ - w takim przypadku Zamawiający przyzna odpowiednio 0 punktów w tym kryterium. Każdy przedstawiony audytor/specjalista ds. kontroli musi spełniać niezbędne minimum, określone w §10 ust. 1 SWZ.
2) propozycję rozwiązań w zakresie oceny kompleksowości i adekwatności procesu świadczenia usług (opis wraz z uzasadnieniem użycia i przewidywanym efektem) –propozycja powinna zawierać takie aspekty jak:
a) opis proponowanych sposobów weryfikujących adekwatność metod realizacji usług świadczonych przez IOB (wraz z opisem metod umożliwiających ocenę adekwatności doboru metod działań IOB, uwzględniając specyfikę ich funkcjonowania oraz różnorodność świadczonych usług z uzasadnieniem wyboru),
b) sposoby weryfikacji kompleksowości i adekwatności procesu świadczenia usługi w przypadku ograniczonego dostępu do danych np. z uwagi na tajemnicę przedsiębiorstwa, propozycje powinny zawierać konkretne rozwiązania, umożliwiające weryfikację działań IOB, nawet przy ograniczonym dostępie do informacji z uwagi na przepisy dotyczące ochrony danych wraz z uzasadnieniem,
c) odniesienie proponowanych metod do okresowych raportów monitoringowych, które mają odnosić się do istniejących raportów monitoringowych, zawierać konkretne sugestie dotyczące ich usprawnienia lub modyfikacji wraz z uzasadnieniem.

Po zmianie:
1. Wykonawca w celu otrzymania punktów w kryterium oceny ofert oraz potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania lub kryteria, zobowiązany jest złożyć:
1) wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik do Formularza oferty, zawierający: imiona i nazwiska 2 audytorów lub specjalistów ds. kontroli (po 1 osobie przypisanej do każdego z 2 zespołów), zakres wykonywanych czynności oraz posiadane doświadczenie: nazwę audytu, datę jego zrealizowania, nazwę podmiotu w którym przeprowadzony był audyt, zakres przedmiotowy audytu. Do wykazu Wykonawca załączy dowody potwierdzające wykonanie wymienionych w wykazie audytów, przy czym dowodami o których mowa są np. faktury, protokoły odbioru lub raporty. W celu otrzymania punktów w kryterium, Wykonawca wykaże, że dysponuje 2 zespołami eksperckimi. Za każdy dodatkowy audyt powyżej wymagania określonego w §10 ust. 1 SWZ, dla każdego z audytorów lub specjalistów ds. kontroli przypisanych do każdego z 2 zespołów, Wykonawca otrzyma punkty według kryteriów oceny ofert, określonych w § 23 ust. 4 SWZ. Liczba ocenianych audytorów/specjalistów ds. kontroli wynosi 2, po jednym do każdego z zespołów. W przypadku, gdy Wykonawca wskaże do oceny mniej niż 2 różnych audytorów/specjalistów ds. kontroli, uniemożliwi to relatywną ocenę wg kryteriów opisanych w § 23 ust. 4 SWZ - w takim przypadku Zamawiający przyzna odpowiednio 0 punktów w tym kryterium. Każdy przedstawiony audytor/specjalista ds. kontroli musi spełniać niezbędne minimum, określone w §10 ust. 1 SWZ.
2) propozycję rozwiązań w zakresie oceny kompleksowości i adekwatności procesu świadczenia usług (opis wraz z uzasadnieniem użycia i przewidywanym efektem) –propozycja powinna zawierać takie aspekty jak:
a) opis proponowanych sposobów weryfikujących adekwatność metod realizacji usług świadczonych przez IOB (wraz z opisem metod umożliwiających ocenę adekwatności doboru metod działań IOB, uwzględniając specyfikę ich funkcjonowania oraz różnorodność świadczonych usług z uzasadnieniem wyboru),
b) sposoby weryfikacji kompleksowości i adekwatności procesu świadczenia usługi w przypadku ograniczonego dostępu do danych np. z uwagi na tajemnicę przedsiębiorstwa, propozycje powinny zawierać konkretne rozwiązania, umożliwiające weryfikację działań IOB, nawet przy ograniczonym dostępie do informacji z uwagi na przepisy dotyczące ochrony danych wraz z uzasadnieniem,
c) odniesienie proponowanych metod do okresowych raportów monitoringowych, które mają odnosić się do istniejących raportów monitoringowych, zawierać konkretne sugestie dotyczące ich usprawnienia lub modyfikacji wraz z uzasadnieniem.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-12-06 10:00

Po zmianie:
2024-12-10 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-12-06 10:10

Po zmianie:
2024-12-10 10:10

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-01-04

Po zmianie:
2025-01-08