Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Ochrona zwierząt na terenie miasta Chełm

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Chełm

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110198238

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Lubelska 65

1.5.2.) Miejscowość: Chełm

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-100

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@umchelm.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.chelm.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ochrona zwierząt na terenie miasta Chełm

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4b344c2e-514a-492a-89e2-8a4ae5c634e6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00631737

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00060729/24/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Ochrona zwierząt na terenie miasta Chełm w latach 2026-2027

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uprzednio prowadzone postępowanie w trybie podstawowym zostało unieważnione w dniu 18.12.2025 r. na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp. Obecnie obowiązująca umowa wygasa z dniem 31.12.2025 r. i nie zawiera możliwości jej zmiany pod kątem terminu wykonania zamówienia. Zgodnie z ustawą o ochronie zwierząt oraz ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, miasto ma obowiązek zapewnić opiekę bezdomnym zwierzętom, co oznacza, że niezależnie od okoliczności proceduralnych realizacja tego zadania nie może być wstrzymana. Ze względu na sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia (na okres 90 dni w celu przygotowania kolejnego postępowania). Okoliczności wynikają z przyczyn niezawinionych, niezależnych od Zamawiającego i nie da się zachować terminów określonych dla innych trybów zamówienia. Zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Pełne uzasadnienie w dokumentach zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DAIF-ZP.271.5.83.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ochrona zwierząt na terenie miasta Chełm.

Zakres zamówienia obejmuje:
1) prowadzenie i utrzymanie schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Włodawskiej 23A
w Chełmie, w tym bud i boksów dla psów oraz boksów dla kotów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2) administrowanie obiektów schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Włodawskiej 23A
w Chełmie, w tym bieżące regulowanie opłat za wodę, energię elektryczną, a także innych opłat wynikających z prowadzenia schroniska;
3) bieżące utrzymanie czystości i porządku na terenie schroniska dla bezdomnych zwierząt zgodnie z wymogami sanitarnymi;
4) bieżące utrzymanie czystości i porządku w pobliżu schroniska dla bezdomnych zwierząt
(tj. na terenie przyległym oraz na drodze dojazdowej), w tym odśnieżanie i posypywanie materiałami uszorstniającymi w okresie zimowym;
5) utrzymanie obiektów schroniska w należytym stanie technicznym poprzez:
a) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń sanitarnych, wodociągowych
i elektrycznych,
b) dokonywanie bieżących konserwacji, napraw oraz uzupełnianie ubytków w infrastrukturze technicznej, a także wykonywanie drobnych remontów w zależności od potrzeb,
po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym;
6) przyjmowanie zagubionych, porzuconych lub z innych przyczyn bezdomnych zwierząt
z terenu miasta Chełma oraz terenów Gmin, z którymi Miasto Chełm zawarło stosowne porozumienia lub umowy;
7) prowadzenie ewidencji zwierząt przebywających w schronisku dla bezdomnych zwierząt
z uwzględnieniem informacji określonych przez szczegółowe wymagania weterynaryjne;
8) zapewnienie humanitarnej opieki nad zwierzętami, w tym stałego dostępu do wody i ochrony przed warunkami atmosferycznymi, a także przestrzeganie norm żywieniowych;
9) zapewnienie kompleksowej opieki weterynaryjnej poprzez stały nadzór weterynaryjny, prowadzenie 14-dniowej kwarantanny dla nowoprzyjętych zwierząt, a także prowadzenie obowiązkowych szczepień, zabiegów kastracji i sterylizacji, profilaktyki oraz leczenia;
10) dokonywanie znakowania zwierząt w ciągu 24h po przyjęciu do schroniska oraz ich rejestracji wraz z fotografią w celu umożliwienia jednoznacznej identyfikacji;
11) odławianie psów, które uciekły, zabłąkały się lub zostały porzucone, a ustalenia ich właściciela lub opiekuna nie jest możliwe;
12) odławianie innych zwierząt, które nie są zdolne do dalszej samodzielnej egzystencji,
a powinny zostać uśpione lub przetrzymane w schronisku dla bezdomnych zwierząt na czas rekonwalescencji;
13) niezwłoczne przetransportowanie odłowionych zwierząt do Lecznicy dla Zwierząt, które pogryzły ludzi lub ich zachowanie wskazuje na zarażenie wścieklizną (lekarz weterynarii decyduje o dalszym postępowaniu z tymi zwierzętami);
14) niezwłoczne przetransportowanie odłowionych zwierząt, o których mowa w ust. 2 pkt. 12-13, do schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Włodawskiej 23A w Chełmie;
15) zapewnienie kontaktu telefonicznego z interesantami w godzinach pracy schroniska;
16) promowanie adopcji w mediach oraz propagowanie działań mających na celu zapobieganie rozmnażania się zwierząt;
17) bezpłatne wydawanie zwierząt do adopcji osobom zainteresowanym.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98380000-0 - Usługi psiarni

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CARMIR Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5632436237

7.3.4) Miejscowość: Chełm

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 74700,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni