Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonywanie usługi nadzoru serwisowego nad oprogramowaniem aplikacyjnym PROLAN

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W LUBLINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 060573901

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wojciechowska 9A

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-704

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wfos.lublin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wfos.lublin.pl/strona-glowna-pl.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonywanie usługi nadzoru serwisowego nad oprogramowaniem aplikacyjnym PROLAN

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0939aee2-dc70-4d27-bd3b-73cd4e3def4c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00625961

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00672782/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Nadzór serwisowego nad oprogramowaniem aplikacyjnym PROLAN

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00599545

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotowa usługa może być świadczona tylko przez Prolan Sp. z o. o. z siedzibą w Zabrzu, która jest twórcą programu Prolan, z którego korzysta Zamawiający i jako jedyna posiada autorskie prawa majątkowe do ww. oprogramowania, dające możliwość ingerowania w program i modyfikacji jego parametrów i możliwości z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego. Usługi nadzoru autorskiego mogą być zatem świadczone tylko przez Prolan Sp. z o. o. z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Mając na uwadze, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, tym samym możliwe jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki.

Zamawiający zamierza udzielić zamówienia Wykonawcy „PROLAN” Sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Słowackiego 2 A, 41-800 Zabrze, KRS 0000152627, NIP 6310111151

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WOA.26.117.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest nadzór serwisowy na rok 2026 nad oprogramowaniem autorskim Portal Beneficjenta Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Lublinie oraz ZSI Prolan_IASF.
1) ZSI Prolan_IASF dla 88 użytkowników w zakresie modułów:
• Finanse Księgowość z obsługą wniosków o płatność, Sprawozdawczość,
• Umowy/Wnioski z elektroniczną obsługą wniosków o płatność (WoP), wniosków
o dofinansowanie (WoD+DPAE), Dyspozycji Wypłat Zaliczki (DWZ), wniosków hybrydowych WoD, procedowaniem ścieżki bankowej (WoD 8.1, 8.2) oraz wyliczeniem efektów ekologicznych, zestawień i sprawozdawczości do CST2021,
• Wnioski na Zarząd,
• Proces obsługi zaliczek,
• Integracja z EZD,
• Środki trwałe,
• Serwis podpisu cyfrowego (aplet Java, Szafir SDK Web Module),
• Generator JPK,
• Kadry/Płace/PPK/Harmonogramy,
• Moduł wizualizacji integracji z CBCP w aplikacji Prolan_IASF,
• Proces obsługi zaliczek,
• Integracja z systemem Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (ZONE).
2) Portal Beneficjenta do obsługi programu priorytetowego „Czyste Powietrze” (do wersji 5.5), „Moja Woda” i „Agroenergia”.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 458392,98 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 458392,98 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 458392,98 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Prolan Sp. zo.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6310111151

7.3.3) Ulica: J. Słowackiego 2A

7.3.4) Miejscowość: Zabrze

7.3.5) Kod pocztowy: 41-800

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 458392,98 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące