Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa fabrycznie nowego samochodu terenowego o napędzie 4x4 typu pick-up dla Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Jeleniej Górze

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Karkonoski - Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821492

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kochanowskiego 10

1.5.2.) Miejscowość: Jelenia Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-500

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.7.) Numer telefonu: (75) 64-731-00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@powiatkarkonoski.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.powiatkarkonoski.eu/5918

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0ff0e6f4-ee75-4423-82b2-d54205749473

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa fabrycznie nowego samochodu terenowego o napędzie 4x4 typu pick-up dla Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Jeleniej Górze

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0ff0e6f4-ee75-4423-82b2-d54205749473

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00621664

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00060382/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa samochodu terenowego z napędem 4x4 typu pick-up dla Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Jeleniej Górze

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00583041

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.272.1.24.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu terenowego (rok produkcji 2024) typu pick- up o napędzie 4x4, z podwójną kabiną, 4- drzwiowego, do przewozu 5 osób wraz z kierowcą, o dopuszczalnej masie całkowitej do 3500 kg.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
1) Samochód musi być dopuszczony do ruchu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U z 2024 r., poz. 1251).
2) Specyfikacja techniczna samochodu stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ.
3) Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i prawne dostarczonego samochodu.
4) Samochód musi być kompletny, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych oraz wykonawczych. Wraz z samochodem Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty niezbędne do zarejestrowania i ubezpieczenia samochodu przez Zamawiającego. Dokładny termin odbioru samochodu (dzień i godzina) zostanie uzgodniony z pracownikiem Zamawiającego, z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem – przy czym termin odbioru (co do daty) nie może przekroczyć terminu zaoferowanego przez Wykonawcę oraz wskazanego w zawartej umowie.
5) Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzony pisemnym protokołem zdawczo-odbiorczym, wymagającym podpisania przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Przed dokonaniem odbioru upoważniony przedstawiciel Zamawiającego sprawdzi zgodność odbieranego samochodu
pod względem zgodności z zapisami SWZ oraz ofertą Wykonawcy. Protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony zostanie w dwóch egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron.
6) W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z SWZ i ofertą, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie dokonać wymiany przedmiotu zamówienia na zgodny z SWZ i ofertą, z zastrzeżeniem, że ostateczny termin dostawy samochodu nie może przekroczyć terminu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie oraz w zawartej umowie. Dostarczenie przedmiotu zamówienia zgodnego z SWZ oraz ofertą skutkować będzie podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego.
7) Wykonawca – wraz z samochodem – przekaże Zamawiającemu co najmniej:
a. dwa komplety kluczyków;
b. instrukcję obsługi pojazdu w języku polskim lub z dołączonym tłumaczeniem na język polski (dopuszcza się formę elektroniczną);
c. książkę gwarancyjną wraz ze szczegółowymi warunkami gwarancji i serwisu lub w przypadku prowadzenia wewnętrznej bazy serwisowej przez wykonawcę wydanie książki nie jest obligatoryjne;
d. książkę przeglądów serwisowych lub w przypadku prowadzenia wewnętrznej bazy serwisowej przez wykonawcę wydanie książki nie jest obligatoryjne;
e. wykaz punktów serwisowych na terenie Polski (dopuszcza się formę elektroniczną- strona internetowa);
f. świadectwo zgodności WE;
g. wykaz akcesoriów i wyposażenia pojazdu;
h. wszystkie dokumenty niezbędne do zarejestrowania i ubezpieczenia pojazdu przez Zamawiającego.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia został opisany w Dziale VI Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz stanowi Załącznik Nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówien

4.5.3.) Główny kod CPV: 34100000-8 - Pojazdy silnikowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34115200-8 - Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Na podstawie art. 260 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, Powiat Karkonoski – Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze zawiadamia, że postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne prowadzone w trybie podstawowym na realizację zadania pn.: „Dostawa fabrycznie nowego samochodu terenowego o napędzie 4x4 typu pick-up dla Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Jeleniej Górze” zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 3
ustawy Pzp.

W dniu 19 listopada 2024 r. o godz. 10:00 upłynął termin składania ofert w postępowaniu o wartości nieprzekraczającej progów unijnych, na realizację zadania pn.: „Dostawa fabrycznie nowego samochodu terenowego o napędzie 4x4 typu pick-up dla Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Jeleniej Górze”. Otwarcie ofert nastąpiło w dniu
22 listopada 2024 r., ze względu na problemy techniczne, które wystąpiły na Platformie e-Zamówienia od dnia 19.11.2024 r.

Oferta Nr 1
Dom Samochodowy Germaz Sp. z o.o.
ul. Strzegomska 139, 54-428 Wrocław
Zaoferowana cena brutto: 257 057,70 zł
Termin realizacji (odbioru) przedmiotu zamówienia: 06.12.2024 r.
Odległość od autoryzowanego serwisu: 67,70 km

Oferta Nr 2
Yorgo Jerzy Piotrowski
ul. Kielecka 159, 26-600 Radom
Zaoferowana cena brutto: 219 890,00 zł
Termin realizacji (odbioru) przedmiotu zamówienia: 06.12.2024 r.
Odległość od autoryzowanego serwisu: 9,1 km

Jednocześnie Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu zostały złożone pliki na Platformie e-Zamówienia o nazwie Oferta Nr 1 – zgodnie z raportem z przebiegu otwarcia ofert, wygenerowanym w systemie e-Zamówienia. Pliki zostały złożone przez
DFS MOTORS SP. Z O.O. Zamawiający nie mógł zapoznać się z treścią przesłanych plików gdyż stanowią one format docx.xades, co oznacza, że są to pliki zawierające tylko podpis elektroniczny.
W związku z powyższym Zamawiający nie może uznać plików jako oferty.

Zamawiający, na podstawie uchwały Zarządu Powiatu Karkonoskiego Nr 53/170/24 z dnia 28 listopada 2024 r. w sprawie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na realizację zadania pn.: „Dostawa fabrycznie nowego samochodu terenowego o napędzie 4x4 typu pick-up dla Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Jeleniej Górze” – zatwierdził:
1) odrzucenie Oferty Nr 2, złożonej przez Yorgo Jerzy Piotrowski z siedzibą ul. Kielecka 159, 26-600 Radom - na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp – z uwagi na to, że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;
2) unieważnienie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, z uwagi na to, że oferta z najniższą ceną – spośród niepodlegających odrzuceniu ofert – przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny przedmiotowej oferty.

W związku z koniecznością odrzucenia Oferty Nr 2 , złożonej przez Yorgo Jerzy Piotrowski z siedzibą ul. Kielecka 159, 26-600 Radom, Oferta Nr 1 – złożona przez Dom Samochodowy Germaz Sp. z o.o. z siedzibą ul. Strzegomska 139, 54-428 Wrocław – jest jedyną ważną, tj. niepodlegającą odrzuceniu ofertą złożoną w postępowaniu i jednocześnie stanowi ofertę z najniższą ceną.
Z uwagi na to, że oferta z najniższą ceną (257 057,70 zł brutto) przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (224 000,00 zł brutto), a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny oferty z najniższą ceną – przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 257057,70 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 257057,70 PLN

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE