Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Kompleksowa usługa przygotowania i realizacji krótkiego filmu oraz spotu reklamowego promującego Szkoły Doktorskie Uniwersytetu Łódzkiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET ŁÓDZKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001287

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 68

1.4.2.) Miejscowość: Łódź

1.4.3.) Kod pocztowy: 90-136

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@uni.lodz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uni.lodz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00621205

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-11-28

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00607488

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.8. Sposób oceny ofert

Przed zmianą:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1. Cena brutto oferty (C) - 40%
2. Kryterium jakościowe (F) – ocena portfolio - 60%

Ad.1.
Punktacja w kryterium ”Cena brutto oferty” będzie wynikała z wartości brutto zapisanej w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Ze wszystkich wartości cen Ci złożonych ofert, Komisja Przetargowa przyjmie wartość najmniejszą, jako C minimum (cena oferty najtańszej)

Punktacja za cenę oferty ustalona jest w sposób następujący:

C minimum (tj. oferty najtańszej)
Cena = ----------------------------------------- x 40 PUNKTÓW
Ci (tj. oferty badanej)

WYKONAWCA W TYM KRYTERIUM MOŻE OTRZYMAĆ MAKSYMALNIE 40 pkt

Ad. 2.
Ocena ofert w ramach kryterium jakościowego dokonana zostanie na podstawie próbki – portfolio, o której mowa w pkt 4.5. SWZ, złożonej wraz z ofertą.
Ocenie będą podlegały następujące elementy:
- sztuka operatorska (F1),
- reżyseria (F2),
- reżyseria dźwięku (F3),
- efekty specjalne (F4) – VFX compositing jeśli występuje w utworze.

Każdy materiał filmowy zawarty w portfolio (2 filmy, 1 spot) zostanie oceniony osobno, a punkty zostaną przyznane według tabeli zawartej w dokumentach postępowania (SWZ).

Dla każdego materiału filmowego zawartego w portfolio liczba punktów w kryterium jakości będzie obliczona w sposób następujący:

F1 + F2+ F3 + F4
F = -------------------------------- x 100 punktów x 60%
Fmax

gdzie: Fmax – maksymalna liczba punktów do uzyskania za jakość = 90 pkt
F1 – suma punktów uzyskanych za sztukę operatorską
F2 - suma punktów uzyskanych za reżyserię
F3 – suma punktów uzyskanych za reżyserię dźwięku
F4 – suma punktów uzyskanych za efekty specjalne

Maksymalna liczba punków jaką może otrzymać oferta w kryterium jakości za jeden materiał filmowy wynosi 60 pkt.

Następnie z ocen poszczególnych materiałów filmowych zostanie wyciągnięta średnia arytmetyczna Fśr, która będzie stanowiła ocenę końcową w kryterium jakościowym.

FF1 + FF2 + FS
Fśr = -------------------------------
3
Gdzie:
FF1 – ocena jakościowa F pierwszego materiału filmowego
FF2 – ocena jakościowa F drugiego materiału filmowego
FS – ocena jakościowa F spotu

Maksymalna liczba punków jaką może otrzymać oferta w kryterium jakości, wynikająca ze średniej arytmetycznej ocen wszystkich materiałów filmowych zawartych w portfolio, wynosi 60 pkt.

UWAGA: Niezłożenie razem z ofertą Portfolio skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów obliczonych w następujący sposób: Liczba punktów ogółem (zaokrąglonych do dwóch miejsc po przecinku) = C + Fśr

Po zmianie:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1. Cena brutto oferty (C) - 40%
2. Kryterium jakościowe (F) – ocena portfolio - 60%

Ad.1.
Punktacja w kryterium ”Cena brutto oferty” będzie wynikała z wartości brutto zapisanej w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Ze wszystkich wartości cen Ci złożonych ofert, Komisja Przetargowa przyjmie wartość najmniejszą, jako C minimum (cena oferty najtańszej)

Punktacja za cenę oferty ustalona jest w sposób następujący:

C minimum (tj. oferty najtańszej)
Cena = ----------------------------------------- x 40 PUNKTÓW
Ci (tj. oferty badanej)

WYKONAWCA W TYM KRYTERIUM MOŻE OTRZYMAĆ MAKSYMALNIE 40 pkt

Ad. 2.
Ocena ofert w ramach kryterium jakościowego dokonana zostanie na podstawie próbki – portfolio, o której mowa w pkt 4.5. SWZ, złożonej wraz z ofertą.
Ocenie będą podlegały następujące elementy:
- sztuka operatorska (F1),
- reżyseria (F2),
- reżyseria dźwięku (F3),
- efekty specjalne (F4) – VFX compositing jeśli występuje w utworze.

Każdy materiał filmowy zawarty w portfolio (2 filmy, 1 spot) zostanie oceniony osobno, a punkty zostaną przyznane według tabeli zawartej w dokumentach postępowania (SWZ).

Dla każdego materiału filmowego zawartego w portfolio liczba punktów w kryterium jakości będzie obliczona w sposób następujący:

F1 + F2+ F3 + F4
F = -------------------------------- x 100 punktów x 60%
Fmax

gdzie: Fmax – maksymalna liczba punktów do uzyskania za jakość = 90 pkt
F1 – suma punktów uzyskanych za sztukę operatorską
F2 - suma punktów uzyskanych za reżyserię
F3 – suma punktów uzyskanych za reżyserię dźwięku
F4 – suma punktów uzyskanych za efekty specjalne

Maksymalna liczba punków jaką może otrzymać oferta w kryterium jakości za jeden materiał filmowy wynosi 60 pkt.

Następnie z ocen poszczególnych materiałów filmowych zostanie wyciągnięta średnia arytmetyczna Fśr, która będzie stanowiła ocenę końcową w kryterium jakościowym.

FF1 + FF2 + FS
Fśr = -------------------------------
3
Gdzie:
FF1 – ocena jakościowa F pierwszego materiału filmowego
FF2 – ocena jakościowa F drugiego materiału filmowego
FS – ocena jakościowa F spotu

Maksymalna liczba punków jaką może otrzymać oferta w kryterium jakości, wynikająca ze średniej arytmetycznej ocen wszystkich materiałów filmowych zawartych w portfolio, wynosi 60 pkt.

UWAGA:
1. Pod wskazanym w ofercie linkiem, jak również na nośniku pendrive/dysk USB, w przypadku przesłania próbki na wskazany w SWZ adres Uniwersytetu Łódzkiego, winny znaleźć się tylko wymagane 3 materiały filmowe przeznaczone do oceny kryterialnej (2 filmy i 1 spot). W przypadku zamieszczenia większej ilości materiałów, Zamawiający nie będzie sam decydował, które materiały mają podlegać ocenie i w związku z powyższym oferta otrzyma wówczas 0 punktów w kryterium jakościowym.
2. Niezłożenie razem z ofertą portfolio, bądź złożenie portfolio niekompletnego, skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów obliczonych w następujący sposób: Liczba punktów ogółem (zaokrąglonych do dwóch miejsc po przecinku) = C + Fśr

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

9.1. Informacje dodatkowe

Przed zmianą:
I.
Ponadto Zamawiający, na podstawie przepisów art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507) zwanej dalej „Ustawą o szczególnych rozwiązaniach” wykluczy z postępowania:
1. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.3) zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006” i w rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
2. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
3. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach.
II.
Zamówienie realizowane jest na potrzeby projektu pn. „Smarter, Faster, Better – Internacjonalizacja szkół doktorskich Uniwersytetu Łódzkiego” w ramach programu STER, finansowanego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej (NAWA).
III.
Zamawiający, na podstawie art. 65 ust. 1 ustawy PZP, odstąpił w części od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w stosunku do przedmiotowych środków dowodowych, które mają być sporządzone i dostarczone w sposób określony w pkt. 4.5. i 19 SWZ.

Po zmianie:
I.
Ponadto Zamawiający, na podstawie przepisów art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507) zwanej dalej „Ustawą o szczególnych rozwiązaniach” wykluczy z postępowania:
1. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.3) zwanego dalej „rozporządzeniem 765/2006” i w rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) zwanego dalej „rozporządzeniem 269/2014” albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
2. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
3. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach.
II.
Zamówienie realizowane jest na potrzeby projektu pn. „Smarter, Faster, Better – Internacjonalizacja szkół doktorskich Uniwersytetu Łódzkiego” w ramach programu STER, finansowanego przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej (NAWA).
III.
Zamawiający, na podstawie art. 65 ust. 1 ustawy PZP, odstąpił w części od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w stosunku do przedmiotowych środków dowodowych, które mają być sporządzone i dostarczone w sposób określony w pkt. 4.5. ppkt 5.1 i 19.4. SWZ.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.8. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:
1. Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego cechy lub kryteria określone w opisie kryteriów oceny ofert (pkt 21 SWZ), Zamawiający żąda na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy PZP złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego:
a. Próbka - portfolio zawierająca 2 materiały filmowe (3 – 5 min.) oraz 1 spot reklamowy (30-60 sek.) – która podlegać będzie ocenie zgodnie z opisem kryteriów oceny ofert zawartym w pkt 21 SWZ.
2. Zamawiający dokona oceny złożonej próbki, o której mowa powyżej, pod kątem kryterium oceny ofert zgodnie z pkt 21 SWZ (kryterium: jakościowe, waga kryterium 60 %).
3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony środek dowodowy okaże się niekompletny, Zamawiający nie przewiduje wezwania do jego złożenia lub uzupełnienia. Uchybienia Wykonawcy w tym zakresie stanowią podstawę do odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy PZP.
4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
5. Wymagania dotyczące składanej próbki:
5.1 Wykonawca składa próbkę - portfolio, zawierającą 2 filmy i 1 spot na elektronicznym nośniku danych (pendrive, dysk USB) w siedzibie Zamawiającego – Uniwersytet Łódzki, Biuro Rektora, Kancelaria, 90-136 Łódź, ul. Narutowicza 68, pok. 001a (poziom -1) z dopiskiem „dla Działu Zakupów – przedmiotowe środki dowodowe w postępowaniu „Kompleksowa usługa przygotowania i realizacji krótkiego filmu oraz spotu reklamowego promującego Szkoły Doktorskie Uniwersytetu Łódzkiego”, nr postępowania: 36/ZP/2024”, do upływu terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.
5.2 Składające się na próbkę - portfolio materiały filmowe (2 filmy + 1 spot) mogą być nagrane w następujących formatach: kodek H.264 w kontenerze mp4.
5.3 Przygotowanie próbki w inny sposób niż opisany powyżej równoznaczny jest z niezgodnością treści oferty z warunkami zamówienia i będzie podstawą do odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP.
5.4 Zamawiający:
a. nie przewiduje pokrycia kosztów przygotowania próbki,
b. nie przewiduje możliwości zwrotu dostarczonych nośników z próbką,
c. nie będzie wykorzystywał dostarczonego materiału filmowego do celów innych niż ocena w ramach kryterium jakościowego w niniejszym postępowaniu.

Po zmianie:
1. Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego cechy lub kryteria określone w opisie kryteriów oceny ofert (pkt 21 SWZ), Zamawiający żąda na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy PZP złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego:
a. Próbka - portfolio zawierająca 2 materiały filmowe (3 – 5 min.) oraz 1 spot reklamowy (30-60 sek.) – która podlegać będzie ocenie zgodnie z opisem kryteriów oceny ofert zawartym w pkt 21 SWZ.
2. Zamawiający dokona oceny złożonej próbki, o której mowa powyżej, pod kątem kryterium oceny ofert zgodnie z pkt 21 SWZ (kryterium: jakościowe, waga kryterium 60 %).
3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony środek dowodowy okaże się niekompletny, Zamawiający nie przewiduje wezwania do jego złożenia lub uzupełnienia. Uchybienia Wykonawcy w tym zakresie stanowią podstawę do odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy PZP.
4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
5. Wymagania dotyczące składanej próbki:
5.1. Wykonawca składa próbkę - portfolio, zawierającą 2 filmy i 1 spot na elektronicznym nośniku danych (pendrive, dysk USB) w siedzibie Zamawiającego – Uniwersytet Łódzki, Biuro Rektora, Kancelaria, 90-136 Łódź, ul. Narutowicza 68, pok. 001a (poziom -1) z dopiskiem „dla Działu Zakupów – przedmiotowe środki dowodowe w postępowaniu „Kompleksowa usługa przygotowania i realizacji krótkiego filmu oraz spotu reklamowego promującego Szkoły Doktorskie Uniwersytetu Łódzkiego”, nr postępowania: 36/ZP/2024”, do upływu terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.
5.2. Zamawiający dopuszcza również możliwość zamieszczenia wymaganych materiałów filmowych, stanowiących próbkę – portfolio (2 filmy, 1 spot), pod linkiem w celu pobrania plików z chmury/dysku Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest wówczas do podania ww. linku w Formularzu oferty w pkt 4.b).
5.3. Pod wskazanym w ofercie linkiem, jak również na nośniku pendrive/dysk USB, w przypadku przesłania próbki na wskazany w SWZ adres Uniwersytetu Łódzkiego, winny znaleźć się tylko wymagane 3 materiały filmowe przeznaczone do oceny kryterialnej (2 filmy i 1 spot). W przypadku zamieszczenia większej ilości materiałów, Zamawiający nie będzie sam decydował, które materiały mają podlegać ocenie i w związku z powyższym oferta otrzyma wówczas 0 punktów w kryterium jakościowym.
5.4. Składające się na próbkę - portfolio materiały filmowe (2 filmy + 1 spot) mogą być nagrane w następujących formatach: kodek H.264 w kontenerze mp4.
5.5. Przygotowanie próbki w inny sposób niż opisany powyżej równoznaczny jest z niezgodnością treści oferty z warunkami zamówienia i będzie podstawą do odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP.
5.6. Zamawiający:
a. nie przewiduje pokrycia kosztów przygotowania próbki,
b. nie przewiduje możliwości zwrotu dostarczonych nośników z próbką,
c. nie będzie wykorzystywał dostarczonego materiału filmowego do celów innych niż ocena w ramach kryterium jakościowego w niniejszym postępowaniu.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-11-29 10:00

Po zmianie:
2024-12-03 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-11-29 10:30

Po zmianie:
2024-12-03 10:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2024-12-28

Po zmianie:
2025-01-01