Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
,,Naprawy, przeglądy i dostawa części zamiennych do maszyn leśnych typu harwester i forwarder”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: NADLEŚNICTWO SKRWILNO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910507861

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Leśna 5

1.5.2.) Miejscowość: Skrwilno

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-510

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: skrwilno@torun.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: skrwilno.torun.lasy.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_skrwilno/proceedings

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Gospodarka Leśna i pozostała gospodarka leśna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

,,Naprawy, przeglądy i dostawa części zamiennych do maszyn leśnych typu harwester i forwarder”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8f39ccf4-721e-4023-8e22-0cf8084761a8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00612594

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00004790/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 ,,Naprawy, przeglądy i dostawa części zamiennych do maszyn leśnych typu harwester i forwarder”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00573081

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: S.270.1.3.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: ,,Naprawy, przeglądy i dostawa części zamiennych do maszyn leśnych typu harwester i forwarder”.
Zamówienie obejmuje dostawę części zamiennych oraz wykonywanie napraw i przeglądów maszyn leśnych typu harwester i forwarder będących na wyposażeniu Nadleśnictwa Skrwilno.
Przedmiot zamówienia obejmuje naprawę maszyn typu:
Harwester Ponsse Ergo 6W rok produkcji 2014 – szt. 1
Forwarder Ponsse Elk 6W rok produkcji 2014 – szt. 1

2. Usługi napraw i przeglądów wykonywane będą na zlecenie Zamawiającego zgodnie z wyszczególnionymi zasadami:
 Awarie maszyn leśnych zgłaszane będą doraźnie, niezwłocznie po ich wystąpieniu. Każdorazowo zlecona naprawa, polegać będzie na przywróceniu przedmiotu zamówienia do pełnej sprawności technicznej, poprzez wymianę lub naprawę uszkodzonych elementów. Wykonawca zobowiązany jest również do dostarczenia części zamiennych niezbędnych do wykonania naprawy.
 Wykonywanie usług objętych przedmiotem zamówienia będzie realizowane na podstawie:
• przedstawionej w ofercie stawki za roboczogodzinę,
• przedstawionej w ofercie stawki za dojazd (ryczałt w dwie strony siedziba Wykonawcy- teren Nadleśnictwa Skrwilno – siedziba Wykonawcy).
3. Szczegółowy zakres naprawy oraz wszystkie czynności wykonywane przez Wykonawcę muszą być wcześniej uzgodnione z Zamawiającym, w szczególności w zakresie liczby roboczogodzin. Wykonawca musi zapewniać wykonanie napraw wynikających z uszkodzeń oraz specyfiki i technologii zlecanej naprawy, z uwzględnieniem budowy maszyn będących przedmiotem zamówienia.
4. Nadleśnictwo będzie dokonywało zapłaty za faktycznie wykonane naprawy (nie za dyspozycyjność zakładu). Niniejsze zamówienie obejmuje usunięcie awarii wynikających z eksploatacji maszyn, dlatego nie jest możliwe precyzyjne określenie ich częstości i rodzaju – grupy uszkodzeń.
5. Szacunkowy zakres naprawy będzie obejmował w rbg. następujące elementy maszyn”
Diagnostyka komputerowa maszyn i ich układów – 4 rbg.
Naprawa instalacji elektrycznej maszyn wraz z podzespołami – 6rbg.
Naprawa układu kierowniczego – 8 rbg.
Naprawa układu hamulcowego – 8 rbg.
Naprawa silnika i jego osprzętu – 14 rbg.
Naprawa układu zasilania paliwem i powietrzem – 8 rbg.
Naprawa układu przeniesienia mocy – 14 rbg.
Naprawa zawieszenia – 10 rbg.
Naprawa klimatyzacji – 4 rbg.
Naprawa lakierniczo-blacharska – 4 rbg.
Naprawa układu hydraulicznego – 30rbg.
Naprawa głowicy ścinkowej – 20 rbg.
Razem: 130 rbg.
6. Przewidywana łączna ilość zlecanych napraw 8, przewidywana łączna ilość zlecanych roboczogodzin 130 (w terminie 14 miesięcy od dnia podpisania umowy dla dwóch maszyn łącznie lub realizacji kwoty umowy). Faktyczna liczba zleceń (tj. liczba awarii, napraw bieżących) zależeć będzie od zapotrzebowania Zamawiającego, przy czym Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku, jeśli faktyczna liczba napraw, będzie niższa niż przyjęta do kalkulacji wartości przedmiotu zamówienia.
7. Czynności naprawcze będą rozliczane jako suma kosztów robocizny (liczonej jako iloczyn przepracowanych rbg. oraz stawki za 1 rbg.) oraz ryczałtu za dojazd na trasie: siedziba wykonawcy-miejsce naprawy (teren Nadleśnictwa Skrwilno) -siedziba wykonawcy.
8. Rozliczenie z Zamawiającym następowało będzie w oparciu o faktycznie przepracowane roboczogodziny przeliczone zgodnie z zaoferowaną stawką za rbg. z uwzględnieniem kosztów dojazdu.
9. Czas przyjazdu serwisu celem dokonania naprawy do Zamawiającego wynosić może maksymalnie do 72 godz. od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub pocztą elektroniczną). Skrócenie powyższego terminu stanowi kryterium oceny oferty i wpływa na przyznanie dodatkowych punków. Usługa naprawy winna być wykonana w terminie do 3 dni licząc od chwili przystąpienia do naprawy. Przedłużenie terminu może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu i wyrażeniu zgody przez Zamawiającego (w przypadku skomplikowanej naprawy lub braku dostępności części (zapasów magazynowych) termin jej realizacji na wniosek wykonawcy będzie uzgodniony z Zamawiającym.
10. W przypadku nieuzasadnionego opóźnienia w podjęciu naprawy, trwającego dłużej niż 72 godz. od daty zgłoszenia, Zamawiający uprawniony jest do zlecenia wykonania przedmiotowej usługi innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
11. Z każdej wykonanej usługi na potwierdzenie jej prawidłowej realizacji zostanie sporządzony protokół odbioru, który jest podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę i zapłaty należności przez Zamawiającego.
12. W przypadku, gdy naprawa odbywać się będzie w dwóch lub więcej kolejnych dniach roboczych w celu zmniejszenia kosztów wynikających z przejazdu Zamawiający pokryje koszty noclegu Wykonawcy (nocleg w odległości max do 25 km od siedziby Zamawiającego, standard podstawowy max. 3-gwiazdkowy).
13. Dostawy będące przedmiotem zamówienia będą realizowane na podstawie złożonego przez przedstawiciela Zamawiającego zamówienia. Zamówienia zgłaszane będą telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego udzielania wsparcia technicznego, polegającego np. na konsultacjach telefonicznych w zakresie rodzaju części zamiennych niezbędnych do naprawy. Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie wartości części zamiennych użytych do naprawy z uwzględnieniem zaoferowanego przez Wykonawcę rabatu na części. Rabat zaoferowany przez Wykonawcę będzie obowiązywał przez cały okres trwania zamówienia i stanowi kryterium wyboru oferty, szczegółowy opis znajduje się w rozdziale 15 SWZ.
14. Orientacyjna wartość materiałów eksploatacyjnych i części wraz z kosztami przesyłki wynosi 159 000,00 zł netto.
15. Dostawy zależeć będą od zapotrzebowania Zamawiającego, przy czym Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku, jeśli faktyczna wartość zakupionych części, będzie niższa niż przyjęta do kalkulacji wartości przedmiotu zamówienia.
16. Zamawiający wymaga wyłącznie nowych - oryginalnych części producenta lub części o parametrach równoważnych o potwierdzonej jakości i wolne od wad. Dopuszcza się za zgodą Zamawiającego dostawę zamienników części, lecz ich parametry nie mogą być gorsze niż zalecane przez producenta maszyny.
17. Dostawa (przesyłka) części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych odbywa się staraniem Wykonawcy. Koszty przesyłki ponosi Zamawiający, koszty nie mogą być wyższe niż ujęte w cenniku firmy przewozowej.
18. W celu pilnego usuwania drobnych awarii Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania przez Wykonawcę punktu sprzedaży (sklep, salon itp.) w którym będzie możliwy zakup ogólnodostępnych części typu: węże, przewody, adaptery, uszczelki, filtry, złączki, zaślepki itp., z zastrzeżeniem, że ww. punkt sprzedaży nie może być zlokalizowany w odległości większej niż 25 km od siedziby Zamawiającego (poruszając się drogą publiczną). W powyższej sytuacji, Zamawiający dopuszcza możliwość odbioru części zamiennych własnym staraniem. Jeżeli ww. punkt sprzedaży nie będzie dysponował niezbędnymi do naprawy częściami, wówczas Wykonawca zgodnie z zamówieniem zobowiązany będzie dostarczyć własnym staraniem brakujące części w terminie zadeklarowanym w złożonej ofercie. Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów wysyłki za dostawę części zamiennych w wysokości poniesionych przez Wykonawcę kosztów wysyłki.
19. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać faktury za części zamienne i materiały eksploatacyjne wskazując w przedmiocie zamówienia nazwę części zamiennej lub materiału eksploatacyjnego w faktycznie dostarczonych ilościach oraz udzielony rabat.
20. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia części zamiennych max. w ciągu 5 dni roboczych od złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
21. Przedłużenie terminu dostawy może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu i wyrażeniu zgody przez Zamawiającego (w przypadku braku dostępności części - zapasów magazynowych) termin jej dostawy na wniosek Wykonawcy będzie uzgodniony z Zamawiającym, warunkiem przedłużenia terminu dostawy jest przedstawienie Zamawiającemu dokonania zamówienia części zamiennych z określeniem terminu dostawy oraz potwierdzeniem wpłaty zaliczki przez Wykonawcę).
22. Z każdej dostawy na potwierdzenie jej prawidłowej realizacji zostanie sporządzony protokół odbioru, który jest podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę i zapłaty należności przez Zamawiającego.

3.2. Miejsce wykonywania napraw to teren Nadleśnictwa Skrwilno.

4.5.3.) Główny kod CPV: 16820000-9 - Części maszyn używanych w leśnictwie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50530000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 254880,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 254880,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 254880,60 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PONSERWIS Wojciech Kowalczyk

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8491401131

7.3.4) Miejscowość: Ukta 26/2

7.3.5) Kod pocztowy: 12-220

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 254880,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 miesiące