Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup paliw do samochodów służbowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Pomorskie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674836

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Okopowa 21/27

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-810

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: justyna.giez@interia.pl

1.5.8.) Numer faksu: justyna.giez@interia.pl

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: justyna.giez@interia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.pomorskie.eu/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.9.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5832505902

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Okrąg 1B

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-871

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@womp.gda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.womp.gda.pl/

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup paliw do samochodów służbowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-760f3193-fe57-4326-89dc-40e545fb9fac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00611680

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00026867/20/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.14 Zakup paliw samochodowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00538456

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DAZ-Z.272.105.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw do samochodów służbowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej. Przedmiot zamówienia polega na sukcesywnym zakupie paliw do samochodów służbowych tj. benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Województwa Pomorskiego (Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego oraz Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy).
2. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego ON na stacjach paliwowych, na terenie całego kraju w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednakże nie wcześniej niż od dnia 5 grudnia 2025 roku, albo do wyczerpania kwoty określonej w § 3 ust. 5 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ –
w zależności, które z tych wydarzeń nastąpi jako pierwsze. W związku z tym, że ilość zamówionych dostaw uzależniona jest od bieżących potrzeb Województwa Pomorskiego, zamawiający zastrzega, że ilość litrów podana w SWZ jest ilością szacunkową, podaną w celu prawidłowego określenia maksymalnej wartości zamówienia. Z uwagi na to, podane ilości mogą ulec zmianie (mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu), wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne wg rzeczywistej ilości zakupionych litrów benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego ON. Zgodnie z § 3 ust. 5 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 1 SWZ łączna wartość przedmiotu zamówienia stanowi iloczyn przewidywanej ilości paliw i ich ceny jednostkowej pomniejszonej o stały rabat wskazany w ofercie Wykonawcy i jest jednocześnie maksymalnym wynagrodzeniem brutto, jakie Wykonawca może otrzymać. W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w ilości:
a) benzyny bezołowiowej Pb 95 – 40 000 litrów,
b) oleju napędowego ON – 10 540 litrów
w tym:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego :
a) benzyna bezołowiowa Pb 95 – 40 000 litrów
b) olej napędowy ON- 10 000 litrów
Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy:
a) olej napędowy – 540 litrów
3. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie.
4. Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na:
a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego. Listę samochodów Zamawiający przekaże Wykonawcy przed zawarciem umowy, przy czym Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu),
b) zakupie paliwa na stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju, czynnych również w niedzielę i święta. Listę wszystkich stacji paliw Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed zawarciem umowy,
c) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu,
d) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami dwa razy w miesiącu, z terminami płatności do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur.
5. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 31 sztuk kart paliwowych wystawionych na okaziciela,
w tym:
a) Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego - 30 szt.
b) Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy – 1 szt.
6. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył Zamawiającemu wzór wniosku
o przygotowanie i wydanie płatniczych kart paliwowych, ze wskazaniem wszystkich niezbędnych do uzyskania od Zamawiającego informacji, potrzebnych Wykonawcy do przygotowania i wydania Zamawiającemu tych kart. Wydanie Zamawiającemu tych kart nastąpi
w dniu podpisania umowy albo niezwłocznie po jej podpisaniu jednak nie później niż 7 (siódmego) dnia od dnia doręczenia wybranemu Wykonawcy prawidłowo wypełnionego wniosku Zamawiającego.
7. Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego samochodu oraz pierwszych kart na okaziciela Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych w przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej - Zamawiający z tego tytułu nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat. Wykonawca wystawi nieodpłatnie duplikat karty w przypadku jej zgubienia.
8. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.
9. Wobec faktu, że zakup paliw odbywał się będzie sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, Zamawiający zastrzega, że zapotrzebowanie określone w ust. 2 pkt a) na benzynę bezołowiową oraz w ust. 2 pkt b) na olej napędowy zostało określone szacunkowo i może ulec zmniejszeniu stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego. Z tytułu zakupu mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Przy czym zmniejszenie będzie wynosiło maksymalnie 50 % w stosunku do przewidywanej ilości zakupu benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego podanej w ust. 2 powyżej.
10. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone
w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
11. Sprzedaż paliw odbywać się będzie poprzez tankowanie paliw bezpośrednio do zbiorników pojazdów używanych przez Zamawiającego na stacjach paliwowych Wykonawcy lub podmiotów
z nim współpracujących, sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. Lista stacji paliw Wykonawcy oraz podmiotów z nim współpracujących będzie stanowiła załącznik do umowy.
Przy czym Zamawiający wymaga, aby w okresie realizacji zamówienia Wykonawca dysponował co najmniej 5 stacjami paliwowymi na terenie województwa pomorskiego, w tym co najmniej 3 stacjami paliwowymi na terenie miasta Gdańska, w tym co najmniej 2 całodobowymi stacjami paliwowymi na terenie miasta Gdańska oraz co najmniej 2 całodobowymi stacjami na terenie każdego z pozostałych województw.
12. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ.
14. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
15. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
16. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp.
17. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
18. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia prowadzone jest w PLN.
19. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
20. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
21. Zamawiający nie wymaga wzięcia udziału w wizji lokalnej/sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia.
23. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych (zamówienie nie zostało podzielne na części).
Przedmiot zamówienia obejmuje zakup paliw (Pb95, ON) do samochodów służbowych
w systemie sprzedaży bezgotówkowej. Zatem patrząc na specyfikę rynku (stacje benzynowe oferują w sprzedaży zarówno PB95 oraz ON) jest to przedmiot jednorodny (paliwo), a jego podział byłby sztuczny.
Ponadto niepodzielenie zamówienia na części nie powoduje braku możliwości złożenia przez innych potencjalnych Wykonawców oferty w przedmiotowym postępowaniu, którego uzyskanie jest w zasięgu każdego potencjalnego Wykonawcy, będącego podmiotem gospodarczym posiadającym koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z wymogami ustawy z dna 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne.
24. Podwykonawstwo:
1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
2) W związku z realizacją zamówienia zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia.
3) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania (jeżeli są już znani) nazwy tych podwykonawców.
4) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy.
25. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został określony w Rozdziale IV SWZ oraz wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
26. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia” (OPZ) oraz zgodnie ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W przedmiotowym postępowaniu, w terminie składania ofert wpłynęły dwie oferty, każda przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.