Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup i dostawa nowego podsystemu EUROBUDŻET OnLine – pakietu integracyjnego systemów MICOMP z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) złożonego z modułów: MICOMP_KSeF, MICOMP_BUFOR, MICOMP_eFK.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151399002

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Śląska 11/13

1.5.2.) Miejscowość: Częstochowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-217

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 34 37 07 688

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: iz@czestochowa.um.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-27930131-88ab-408b-aa41-6be7f3c5b1c2

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa nowego podsystemu EUROBUDŻET OnLine – pakietu integracyjnego systemów MICOMP z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) złożonego z modułów: MICOMP_KSeF, MICOMP_BUFOR, MICOMP_eFK.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-27930131-88ab-408b-aa41-6be7f3c5b1c2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00607823

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038082/21/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 System e-faktur z wdrożeniem

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00559825

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna zastosowanego trybu: art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.).
Zamawiający udziela zamówienia w trybie z wolnej ręki, ponieważ usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę –konsorcjum firm Micomp Systemy Komputerowe mgr inż. Bożena-Szymura oraz MICOMP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów – ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i jednocześnie nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Ww. Konsorcjum firm ma bezpośredni dostęp do kodu źródłowego systemu i jest jedynym podmiotem, któremu przysługują prawa autorskie do modyfikacji systemu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IZ.271.84.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowego podsystemu EUROBUDŻET OnLine – pakietu integracyjnego systemów MICOMP z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) złożonego z modułów: MICOMP_KSeF, MICOMP_BUFOR, MICOMP_eFK do obsługi faktur wydatkowych oraz dochodowych w ramach posiadanego przez Zamawiającego systemu EUROBUDŻET, KAN firmy Micomp wraz z wdrożeniem dla Gminy Miasta Częstochowy.
Zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Zakup nowego podsystemu EUROBUDŻET OnLine – pakietu integracyjnego systemów MICOMP z Krajowym Systemem
e-Faktur (KSeF) złożonego z modułów:
- MICOMP_KSeF
- MICOMP_BUFOR
- MICOMP_eFK do obsługi faktur wydatkowych oraz dochodowych
wraz z wdrożeniem lub dostarczeniem oprogramowania równoważnego.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia opisany jest w treści wzoru umowy będącej załącznikiem do zaproszenia do negocjacji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MICOMP Systemy Komputerowe mgr inż. Bożena Nowak-Szymura

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: MICOMP Spółka z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6340064605

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 369000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-19