Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zorganizowanie wydarzeń integracyjnych dla seniorów w ramach projektu pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bielinach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290416678

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Partyzantów 17

1.5.2.) Miejscowość: Bieliny

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-004

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gops@bieliny.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gopsbieliny.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://gminabieliny.ezamawiajacy.pl/app/login

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zorganizowanie wydarzeń integracyjnych dla seniorów w ramach projektu pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7fe93ebd-1d7f-41b6-ac03-9c6e7d0b1579

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00598759

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00363943/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Organizacja wydarzeń integracyjnych wielopokoleniowych dla uczestników projektu „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt realizowany jest w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 i współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Priorytet 9. Usługi społeczne i zdrowotne, Działanie 9.4 Zwiększenie dostępności usług społecznych i zdrowotnych.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00560131

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GOPS.26.9.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 148148,15 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 37037,04 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 – Zorganizowanie przyjęcia integracyjnego dla seniorów:
Zorganizowanie przyjęcia integracyjnego dla 100 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w okresie od 20.11.2024 do 30.11.2024 roku lub w okresie od 27.12.2024 do 29.12.2024 roku - dokładna data przyjęcia do ustalenia z Zamawiającym. Przyjęcie będzie trwało minimum 5 godzin zegarowych (nie wlicza się czasu dowozu uczestników).
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
- miejsca imprezy na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca 200 osób;
- pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki;
- dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy);
- dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia;
- oprawy muzycznej: sprzęt grający z nagłośnieniem, obsługa DJ-a / kapeli ludowej, koszty ZAiKS-u oraz miejsca do zabawy tanecznej;
- wyżywienie oraz obsługę gastronomiczną i kelnerską;
- transport Seniorów na przyjęcie z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum dwóch minimum 50-osobowych autokarów. Planuje się dwie trasy przejazdu:
• I – Czaplów – Zofiówka – Lechów – Makoszyn – Belno – Napęków – Górki Napękowskie – miejsce docelowe,
• II – Bieliny pod Centrum Tradycji, Turystyki i Kultury Gór Świętokrzyskich – Huta Nowa – Huta Koszary – Huta Stara – Huta Szklana – Huta Podłysica – Bieliny koło cmentarza – Podlesie – Kakonin – Porąbki – miejsce docelowe.
Po zakończeniu przyjęcia Wykonawca zobowiązuje się do odwiezienia uczestników wg tej samej trasy. Dokładne punkty zbiórek będą ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Jest to poglądowy przebieg trasy, możliwy do zmiany ze względu na lokalizację lokalu.

Zamawiający wymaga aby w ramach wyżywienia Wykonawca zapewnił:
- dwudaniowy obiad złożony z zupy min. 300 ml/os oraz II dania – kotlet de Volaille / kotlet Cordon Blue (z szynką i serem) 150g/os, ziemniaków z wody z koperkiem min 200 g/os oraz surówka min 150 g/os;
- ciepłe danie – gulasz minimum 150g/os;
- bufet z ciepłymi napojami: herbata, kawa rozpuszczalna i parzona, cytryna pokrojona w plasterki, cukier i mleko – bez ograniczenia;
- bufet słodki: minimum 4 rodzaje ciast – sernik, szarlotka i dwa przekładane masą i galaretką – min. po 100 kawałków ciasta każdego rodzaju po minimum 100 g;
- „zimna płyta” – minimum jeden rodzaj sałatki – minimum 100 g/os, zimne przekąski (roladki, pasztet pieczony, wysokogatunkowa wędlina, galaretki mięsne) – minimum 100 g/os, pieczywo – minimum 50 g/os;
- owoce – mandarynki, winogron, banany – min. 200 g/os.;
- napoje zimne zróżnicowane: woda, soki, napoje gazowane, kompot – co najmniej 1,5 litra/osobę.

Pozostałe obowiązki Wykonawcy:
- Wykonawca musi zapewnić transport uczestników wyjazdu w dwie strony, tj. z ustalonych miejsc
w poszczególnych miejscowościach do miejsca docelowego – sali, w której odbędzie się przyjęcie oraz po zakończeniu przyjęcia z sali do ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny, przy czym przewóz powinien zostać zrealizowany sprawnym technicznie pojazdem, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r.
w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U.2024.502), z ważną polisą OC, przeznaczony do przewozu osób, wyposażony w klimatyzację, ogrzewanie. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników, Wykonawca zapewni inny, sprawny technicznie i spełniający powyższe wymagania pojazd;
- Wykonawca jest odpowiedzialny za opłatę wszelkich dodatkowych kosztów związanych z realizacją zlecenia, takie jak m.in. paliwo i inne nieprzewidziane;
- Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia;
- Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia i przekazywania Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji pomocniczej z przeprowadzonych usług, w tym listę obecności uczestników na spotkaniu – załącznik nr 8;
- Wszelkie wytworzone w ramach zadania dokumenty winny być opatrzone kolorowymi logotypami, zgodnie z aktualnymi zasadami promocji i oznakowania projektów, zgodnie z informacjami przekazanymi przez Zamawiającego. Drukowanie dokumentów jest po stronie Wykonawcy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie prac;
- Strony ustalają, że w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń powstałych z winy uczestników koszty pokrywa wyrządzający szkodę we własnym zakresie, a należność egzekwować będzie Wykonawca.

Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami podczas realizacji powierzonego zadania.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.5.) Wartość części: 20000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 – Zorganizowanie spotkania wigilijnego dla seniorów:
Zorganizowanie spotkania wigilijnego dla 100 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w dniu 18.12.2024 roku. Spotkanie będzie trwało minimum 4 godziny zegarowe (nie wlicza się czasu dowozu uczestników).
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
- miejsca przyjęcia na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca 200 osób;
- pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki;
- dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy);
- dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia;
- wyżywienie oraz obsługę gastronomiczną i kelnerską;
- transport Seniorów na przyjęcie z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum dwóch minimum 50-osobowych autokarów. Planuje się dwie trasy przejazdu:
• I – Czaplów – Zofiówka – Lechów – Makoszyn – Belno – Napęków – Górki Napękowskie – miejsce docelowe,
• II – Bieliny pod Centrum Tradycji, Turystyki i Kultury Gór Świętokrzyskich – Huta Nowa – Huta Koszary – Huta Stara – Huta Szklana – Huta Podłysica – Bieliny koło cmentarza – Podlesie – Kakonin – Porąbki – miejsce docelowe.
Zamawiający wymaga aby w ramach wyżywienia Wykonawca zapewnił:
- dwudaniowy obiad złożony z zupy min. 300 ml barszczyk czerwony z uszkami oraz II dania składającego się z porcji ryby min. 150g, ziemniaków min 200 g oraz surówka min 150 g;
- ciepłe danie – pierogi z kapustą i grzybami – min 200 g/os;
- bufet z ciepłymi napojami: herbata, kawa rozpuszczalna i parzona, cytryna pokrojona w plasterki, cukier i mleko – bez ograniczenia;
- bufet słodki: 3 rodzaje ciasta – sernik, makowiec, piernik przekładany dżemem - min. po 100 kawałków ciasta każdego rodzaju po minimum 100 g;
- „zimna płyta” – śledzie – min.100 g/os, sałatka jarzynowa – min. 100 g/os., pieczywo – min. 50 g/os.;
- owoce – mandarynki, winogron, banany – min. 200 g/os.;
- napoje zimne zróżnicowane: woda, soki – co najmniej 1 litr/osobę;
- kompot z suszu – min. 250 ml/os;
- opłatki wigilijne.

Pozostałe obowiązki Wykonawcy:
- Wykonawca musi zapewnić transport uczestników wyjazdu w dwie strony, tj. z ustalonych miejsc
w poszczególnych miejscowościach do miejsca docelowego – sali, w której odbędzie się przyjęcie oraz po zakończeniu przyjęcia z Sali do ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny, przy czym przewóz powinien zostać zrealizowany sprawnym technicznie pojazdem, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r.
w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U.2024.502), z ważną polisą OC, przeznaczony do przewozu osób, wyposażony w klimatyzację, ogrzewanie. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników, Wykonawca zapewni inny, sprawny technicznie i spełniający powyższe wymagania pojazd;
- Wykonawca jest odpowiedzialny za opłatę wszelkich dodatkowych kosztów związanych z realizacją zlecenia, takie jak m.in. paliwo i inne nieprzewidziane;
- Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia;
- Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia i przekazywania Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji pomocniczej z przeprowadzonych usług, w tym listę obecności uczestników na spotkaniu – załącznik nr 8;
- Wszelkie wytworzone w ramach zadania dokumenty winny być opatrzone kolorowymi logotypami, zgodnie z aktualnymi zasadami promocji i oznakowania projektów, zgodnie z informacjami przekazanymi przez Zamawiającego. Drukowanie dokumentów jest po stronie Wykonawcy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie prac;
- Strony ustalają, że w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń powstałych z winy uczestników koszty pokrywa wyrządzający szkodę we własnym zakresie, a należność egzekwować będzie Wykonawca.

Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami podczas realizacji powierzonego zadania.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.5.) Wartość części: 20000,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 17000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 41758,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 17000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stowarzyszenie "Osada Średniowieczna w Hucie Szklanej"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6572933049

7.3.4) Miejscowość: Huta Szklana

7.3.5) Kod pocztowy: 26-004

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.3.9.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Brak danych

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 17000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 17000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 45448,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 17000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stowarzyszenie "Osada Średniowieczna w Hucie Szklanej"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6572933049

7.3.4) Miejscowość: Huta Szklana

7.3.5) Kod pocztowy: 26-004

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.3.9.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

brak informacji

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 17000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-18