Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Modernizacja systemu RATUSZ o zintegrowane moduły zapewniające możliwość wystawiania faktur jak i obsługi korespondencji przez skrzynkę e-Doręczeń.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181741

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Ratuszowy 1

1.5.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.7.) Numer telefonu: 33 4971851

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@um.bielsko-biala.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.bielsko.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0524be5f-5d94-4774-a206-bfa37b752eb2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00593942

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00554166

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zam.może zostać zrealiz. wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych,w tym praw własności intelekt.Zintegrowane oprogr.o nazwie @RATUSZ jest oprogr.aplikac.,które bezpośr.realizuje funkcje wsparcia skutecznego zarządzania gminą.Swoim zasięgiem obejm.realizację działań w m.in. takich obszarach:podatki lokalne,opłaty lokalne,księgowość budżet.,zasoby ludzkie,prowadz. ewidencji,zarządzanie dokumen.,elektroniczne usługi publ.,kontrola i analiza realizacji zadań. Poszczeg.moduły system.dedyk.są dla JST z uwzgl.ich jednostek organizac., przyczyniając się do popr. jakości i efektywności realizowan. proces.,a także oszczędn.i i standaryzacji podst.czynności.Oprogr. zostało wdrożone przez f. REKORD SI sp. z o.o.,przez wiele lat było rozwijane i rozbud. o dodatk. funkcjonalności. Na podst.wielu umów uzyskał licencje na poszczeg.moduły i rozbud. syst. dla użytk.prac.w systemie.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.2.153.2025.JB

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 433780,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu RATUSZ o zintegrowane moduły zapewniające możliwość wystawiania faktur jak i obsługi korespondencji przez skrzynkę e-Doręczeń.
1. Automatyzacja komunikacji z platformą KSeF w pakiecie RATUSZ zrealizowana jako rozszerzenie systemu eDokument EZD.JST o dodatkowe usługi: R_KSeF – Zakup.
2. Obsługa korespondencji masowej i pojedynczej z uwzględnieniem eDoręczeń w zakresie PUDRE i PUH dla systemu POSESJA, FIRMY, POJAZD, ODPADY KOMUNALNE, REJESTR OPŁAT, wchodzącego w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ®, autorstwa firmy REKORD.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 349270,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 349270,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 349270,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: REKORD SI sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5470171440

7.3.3) Ulica: Kasprowicza 5

7.3.4) Miejscowość: Bielsko-Biała

7.3.5) Kod pocztowy: 43-300

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 349270,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE