Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
ZAKUP SPRZĘTU W RAMACH Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Środa Śląska

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935069

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Wolności 5

1.5.2.) Miejscowość: Środa Śląska

1.5.3.) Kod pocztowy: 55-300

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@srodaslaska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://srodaslaska.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://srodaslaska.logintrade.net

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ZAKUP SPRZĘTU W RAMACH Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-949a8a10-d742-426c-8e05-19f105b1013f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00593443

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00022571/34/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.7 ZAKUP SPRZĘTU W RAMACH Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00481726

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP 271.8-37/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa agregatu prądotwórczego wyciszonego, o minimalnej mocy 30 - 50 kW w obudowie zewnętrznej - dźwiękochłonnej odpornej na warunki atmosferyczne - na przyczepie z homologacją i posiadającą dopuszczenie do poruszania się po drogach publicznych.
Dostarczający zobowiązany jest w ramach ceny ofertowej zrealizować dostawę ww. przedmiotów pod adres (W obrębie Gminy Środa Śląska) wskazany przez Zamawiającego i dokonać pierwszy rozruch urządzenia.

Dostarczone przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe. Produkty muszą posiadać instrukcję obsługi w języku polskim i być dopuszczone do dystrybucji na terenie Polski oraz posiadać gwarancję na okres minimum 36 miesięcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ. cz. I

4.5.3.) Główny kod CPV: 31680000-6 - Elektryczne artykuły i akcesoria

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34223340-1 - Cysterny naczepowe

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

39141100-3 - Regały

31127000-2 - Prądnice awaryjne

4.5.5.) Wartość części: 60736,59 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa beczkowozu do wody pitnej o pojemności 4800-5200 L przeznaczony do transportu i dystrybucji wody spełniający wymagania polskich i europejskich norm oraz posiadający atest higieniczny dopuszczający do kontaktu z wodą do spożycia przez ludzi. Pojazd musi posiadać homologację a także dopuszczenie do poruszania się po drogach publicznych. Ponadto Dostarczający zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt przedmiotu pod adres wskazany przez Zamawiającego na terenie gminy Środa Śląska.
Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy.
Produkt musi posiadać instrukcję obsługi w języku polskim i być dopuszczony do dystrybucji na terenie Polski i posiadać gwarancję objętą min. 12 miesięcznym okresem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ cz. II.

4.5.3.) Główny kod CPV: 31680000-6 - Elektryczne artykuły i akcesoria

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34223340-1 - Cysterny naczepowe

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

39141100-3 - Regały

31127000-2 - Prądnice awaryjne

4.5.5.) Wartość części: 36400,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest maszt oświetleniowy przeznaczony do profesjonalnego oświetlenia przestrzeni zewnętrznych podczas wystąpienia zdarzeń kryzysowych. Dostarczający zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt przedmiotu pod adres wskazany przez Zamawiającego na terenie gminy Środa Śląska. Dostarczony przedmiot musi być fabrycznie nowy.
Produkt musi posiadać instrukcję obsługi w języku polskim i posiadać gwarancję objętą min. 36 miesięcznym okresem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ. cz. II

4.5.3.) Główny kod CPV: 31680000-6 - Elektryczne artykuły i akcesoria

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34223340-1 - Cysterny naczepowe

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

39141100-3 - Regały

31127000-2 - Prądnice awaryjne

4.5.5.) Wartość części: 24621,56 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są cztery regały (magazynowe, paletowy i wspornikowy) przeznaczone do wyposażenia magazynu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia na własny koszt pod adres wskazany przez Zamawiającego na terenie gminy Środa Śląska. Dostarczony przedmiot musi być nieużywany i fabrycznie nowy.
Produkt musi posiadać instrukcję obsługi w języku polskim i posiadać gwarancję objętą min. 12 miesięcznym okresem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ cz. II

4.5.3.) Główny kod CPV: 31680000-6 - Elektryczne artykuły i akcesoria

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34223340-1 - Cysterny naczepowe

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

39141100-3 - Regały

31127000-2 - Prądnice awaryjne

4.5.5.) Wartość części: 42594,89 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający – stosownie do art. 222 ust. 4 ustawy Pzp – przed otwarciem ofert podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. 80.000,00 złotych brutto.

Jednocześnie cena oferty WykonawcyAgregaty Polska Cezary Biela, ul. Obornicka 258 a, 60-693 Poznań w wysokości 143.664,00 zł przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Wobec powyższego, na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający unieważnia przedmiotowe postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że na podstawie z art. 262 Pzp Wykonawcy, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu zostaną niezwłocznie powiadomieni o wszczęciu postępowania dotyczącego tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmującego ten sam przedmiot zamówienia.

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 54660,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 51660,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 51660,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Link Eenergy Sp.z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5342609391

7.3.4) Miejscowość: Janki

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 51660,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-11-15

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W ustalonym przez Zamawiającego terminie tj. do 28.10.2025r do godz. 10:00 w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego w części nr III została złożona tylko jedna oferta. Ofertę te złożył Techbud Sp. z o.o.,ul. Gorzowska 12, 65-127 Zielona Góra, NIP: 9291717189
Na etapie badania oferty Zamawiający stwierdził, iż nie odpowiada ona wymogom określonym w ustawie tj. oferta nie została złożona wraz z wymaganymi podpisami.






Podstawa prawna: Złożenie oferty bez podpisu elektronicznego jest uchybieniem nieusuwalnym, co rodzi konieczności odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 p. 3 w związku. z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp.


Podstawa faktyczna odrzucenia oferty: W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca Techbud Sp. z o.o., ul. Gorzowska 12, 65-127 Zielona Góra, NIP: 9291717189 złożył ofertę w dniu 27.10.2025r. W wyniku analizy i weryfikacji złożonej oferty stwierdzono, co następuje:

• Formularz oferty wraz z załącznikami (stanowiący oświadczenie woli Wykonawcy) został złożony w postaci pliku elektronicznego w formacie [.pdf], jednakże nie został on opatrzony wymaganym podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym, zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Warunków Zamówienia/SWZ).
• Brak podpisu uniemożliwia przypisanie treści oferty konkretnemu podmiotowi (Wykonawcy) w sposób wiążący prawnie i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Pzp i Kodeksu cywilnego.
• W związku z powyższym, oferta Wykonawcy jest nieważna i jako taka podlega odrzuceniu.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający jest zobligowany odrzucić ofertę Wykonawcy Techbud Sp. z o.o., ul. Gorzowska 12, 65-127 Zielona Góra, NIP: 9291717189 Podstawa faktyczna unieważnienia postępowania: W przedmiotowym postępowaniu została złożona oferta: Techbud Sp. z o.o., ul. Gorzowska 12, 65-127 Zielona Góra, NIP: 9291717189
W/w oferta została odrzucona.

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Działając na podstawie przepisów art. 260 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320 ze zm), w związku z art. 255 pkt 3 oraz pkt 6 Pzp Gmina Środa Śląska zawiadamia o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w części IV- Zakup regałów magazynowych.

Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 255 pkt 3 oraz 6 Pzp (Dz. U. 2024 poz. 1320 ze zm), Gmina Środa Śląska zawiadamia o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w części IV- Zakup regałów magazynowych.
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
a) cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty;
b) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.


Uzasadnienie faktyczne:
Gmina Środa Śląska wnioskowała o przyznanie dotacji w kwocie 64.736,14 zł przez Dolnośląski Urząd Wojewódzki na zakup regałów magazynowych w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej.
W treści SWZ oraz ogłoszeniu o zamówieniu nr 2025/BZP 00481726/01 z dnia 2025-10-17 Zamawiający zastrzegł, zgodnie z art. 257 Pzp (Dz. U. 2024 poz. 1320 ze zm), możliwość unieważnienia postępowania w przypadku nieotrzymania środków finansowych niezbędnych do sfinansowania zamówienia w części IV. Wykonawcy zostali więc poinformowani o tym zastrzeżeniu przed złożeniem ofert.
Przedmiotowy przepis uprawnia Zamawiającego do unieważnienia postępowania w każdym przypadku nieuzyskania środków publicznych, z których zamierzał sfinansować zamówienie w całości lub w części.

Do dnia sporządzenia niniejszej informacji środki finansowe w wysokości 64 736,14 zł na wykonanie ww. zadania nie zostały przyznane przez Dolnośląski Urząd Wojewódzki, co skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy oraz realizacji zamówienia.
Tym samym ziściła się przesłanka z art. 255 pkt 3 Pzp, obligująca Zamawiającego do unieważnienia postępowania.



Ponadto w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz jej zmianie z dnia 24.10.2025r. Zamawiający określił termin realizacji zamówienia cz. IV na dzień 25 listopada 2025 r.
Termin ten upłynął, a Zamawiający nie ma możliwości zawarcia umowy zgodnej z treścią oferty i SWZ, tj. z zachowaniem wskazanego terminu wykonania.
Umowa o zamówienie publiczne musi być zgodna z ofertą wybranego wykonawcy oraz z treścią dokumentów zamówienia. Zmiana terminu realizacji zamówienia w sposób istotny nie mogłaby zostać dokonana bez naruszenia art. 454–455 Pzp dotyczących zmiany umowy.
Wobec powyższego Zamawiający stwierdza, że powstała obiektywna niemożliwość realizacji zamówienia w warunkach określonych w SWZ, wynikająca z art. 255 pkt 6 Pzp co uzasadnia konieczność unieważnienia postępowania.