Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Aktualizacja i migracja Bazy Danych Oracle na potrzeby systemu e-usług (2 nowe e-usługi) - backoffice

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: URZĄD MIEJSKI W MIELCU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000524708

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Żeromskiego 26

1.5.2.) Miejscowość: Mielec

1.5.3.) Kod pocztowy: 39-300

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.mielec.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.mielec.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Aktualizacja i migracja Bazy Danych Oracle na potrzeby systemu e-usług (2 nowe e-usługi) - backoffice

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-10efd89d-2485-49c9-b88a-db6cc59aef86

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00591294

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00062820/17/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.28 Aktualizacja i migracja Bazy Danych Oracle na potrzeby systemu e-usług (2 nowe e-usługi) - backoffice

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zwiększenie dostępności cyfrowej oraz poprawa cyberbezpieczeństwa w Gminie Miejskiej Mielec, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu nr FEPK.01 "Konkurencja i Cyfrowa Gospodarka" programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00332335

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Stosownie do art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b ustawy Pzp Zam. może udzielić zam. z w. ręki, jeżeli dost., usługi lub rob. bud. mogą być świad. tylko przez 1 wykon. z przyczyn zw. z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów . Przed. zam. jest realizacja kompl. usługi aktualizacji oraz migracji bazy danych Oracle, wykorzystywanej przez systemy dziedzinowe oraz system e-usług. Celem jest zapew. ciągłości dział., podn. wydajności oraz zapewnienie zgodn. z nowymi standardami i wymag. technol. Usł. obejmuje przygot. Środ., inst. i konfig. nowej w. Oracle, przeprow. procesu migracji danych, weryf. oraz testy funkcj. i wydajn. w kontekście dz . Apl. OTAGO.
Firma ASSECO Data System S.A., jest wył. właścicielem praw autorskich kodu źródł. Systemu OTAGO. W związku z koniecznością dokon. zmian i poprawek Syst. OTAGO Wyk. usługi musi być w/w firma, który jest jedynym prod. i Dystr. oprogr. Użytk. Syst. OTAGO oraz dysponuje zasobami niezbędnymi do świadczenia zamawianej usługi.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.39.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 154195,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących czynności:
1) Instalacja i konfiguracja środowiska bazodanowego w oparciu o Oracle Database 12c (lub nowszą, jeżeli Zamawiający zdecyduje się na aktualizację), wraz z przygotowaniem maszyn wirtualnych wspierających funkcjonowanie środowiska;
2) Przeprowadzenie migracji danych z dotychczasowych instancji Oracle do nowego środowiska – zarówno w trybie testowym, jak i produkcyjnym – z zachowaniem pełnej integralności, kompletności i zgodności danych z wykonaniem konwersji bazy ze strony kodowej ISO na UTF8 na serwer Oracle01 i Oracle02;
3) Analiza logów migracyjnych, weryfikacja poprawności procesów importu danych oraz walidacja działania systemów dziedzinowych po migracji;
4) Uruchomienie, rekonfiguracja i przetestowanie aplikacji OTAGO w nowym środowisku;
5) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych (UAT) oraz wykonanie testów wydajnościowych (performance tests), a także dostosowanie parametrów instancji bazy na ich podstawie;
6) Konfiguracja mechanizmów bezpieczeństwa, kopii zapasowych, polityk zarządzania bazą danych oraz integracja z narzędziami monitorującymi (np. Oracle Enterprise Manager, EMCA);
7) Przygotowanie środowiska testowego dla aplikacji desktopowych oraz webowych wykorzystujących bazę danych OTAGO

4.5.3.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 302961,30 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 302961,30 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 302961,30 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Asseco Data System S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5170359458

7.3.3) Ulica: Jana z Kolna 11

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-864

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 258300,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni