Og³oszenie o zamówieniu
Us³ugi
¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH NA RZECZ STAROSTWA POWIATOWEGO W KOLE W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Powiat Kolski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311620839

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Sienkiewicza 21/23

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Ko³o

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-600

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniñski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@starostwokolskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.starostwokolskie.pl

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH NA RZECZ STAROSTWA POWIATOWEGO W KOLE W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-c1787050-515d-4efe-95d2-6ffb33c82566

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00572915

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-12-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki okre¶lone w art. 361 ustawy – us³ugi spo³eczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://starostwokolskie.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: https://starostwokolskie.ezamawiajacy.pl oraz poczta elektroniczna zp@starostwokolskie.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: 1) wszelkie o¶wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiaj±cy i Wykonawcy przekazuj± faksem, drog± elektroniczn± (poczta elektroniczna) lub poprzez Platformê Zakupow±,
2) o¶wiadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiaj±cego przekazywane za pomoc± faksu nale¿y kierowaæ na nr faksu Zamawiaj±cego podany na stronie tytu³owej SWZ,
3) o¶wiadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje oraz pytania do Zamawiaj±cego przekazywane za pomoc± poczty elektronicznej nale¿y kierowaæ na adres poczty elektronicznej Zamawiaj±cego podany na stronie tytu³owej SWZ,
4) ka¿da ze stron na ¿±danie drugiej niezw³ocznie potwierdza fakt otrzymania o¶wiadczeñ, wniosków, zawiadomieñ oraz innych informacji przekazanych za pomoc± faksu lub poczt± elektroniczn±.
5) Ofertê oraz dokumenty, które siê na ni± sk³adaj± nale¿y opatrzeæ kwalifikowanym podpisem elektronicznym b±d¼ podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, przez osobê/y upowa¿nion±/e do reprezentowania wykonawcy.

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowi±zek informacyjny): klauzula informacyjna zawarta w rozdziale XXXVI SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.272.32.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne ¶wiadczenie us³ug pocztowych, przez Wykonawcê, w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Kole. Zakres us³ug obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i
dorêczanie przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów.

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 64110000-0 - Us³ugi pocztowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów

64113000-1 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punkty przyznawane za kryterium „cena zamówienia” bêd± liczone wg nastêpuj±cego wzoru spo¶ród
ofert niepodlegajacych odrzuceniu:
C = (Cn : Cb) x waga
gdzie:
C - ilo¶æ punktów przyznana danej ofercie,
Cn – najni¿sza cena spo¶ród wszystkich ofert,
Cb - cena oferty badanej,
waga – 60
Punkty przyznawane za kryterium „Liczba placówek na terenie powiatu kolskiego i miasta Ko³a” bêd± przyznawane w nastêpuj±cy sposób:
Punkty w tym kryterium zostan± przyznane w przypadku wykazania przez Wykonawcê Zamawiaj±cemu ilo¶ci placówek na terenie powiatu kolskiego i miasta Ko³a.
Placówki pocztowe znajduj±ce siê na terenie powiatu kolskiego i miasta Ko³a powinny spe³niaæ minimum poni¿sze wymagania:
a) czynne co najmniej 6 godz. we wszystkie dni robocze z wyj±tkiem dni ustawowo wolnych od pracy,
b) oznakowane w sposób widoczny nazw± lub logo Wykonawcy,

Podczas gdy placówka znajduje siê w lokalu, w którym prowadzona jest równie¿ inna dzia³alno¶æ gospodarcza, wówczas musi:
a) posiadaæ wyodrêbnione stanowisko do obs³ugi klientów w zakresie us³ug pocztowych,
b) byæ w widoczny sposób oznakowane nazw± lub logo Wykonawcy,
c) posiadaæ widoczn± informacjê o godzinach pracy w zakresie us³ug pocztowych,
d) zapewniæ przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami w³a¶ciwymi w zakresie ochrony danych osobowych (art. 41 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe)

Zamawiaj±cy bêdzie punktowa³ powy¿sze kryterium w sposób nastêpuj±cy:
a) przynajmniej po jednej placówce na terenie ka¿dej gminy z powiatu kolskiego i dwie placówki na terenie miasta Ko³a – 10 pkt,
b) przynajmniej po jednej placówce na terenie ka¿dej gminy z powiatu kolskiego i wiêcej ni¿ dwie placówki na terenie miasta Ko³a – 20 pkt,
c) powy¿ej jednej placówki na terenie ka¿dej gminy z powiatu kolskiego i wiêcej ni¿ dwie placówki na terenie miasta Ko³a – 30 pkt

Na potwierdzenie posiadania zdeklarowanych placówek nale¿y do oferty za³±czyæ wykaz ich adresów.
W przypadku gdy Wykonawca nie zadeklaruje ilo¶ci placówek zarówno na terenie gmin powiatu kolskiego jak i miasta Ko³a otrzyma 0 punktów.

Punkty przyznawane za kryterium „Mo¿liwo¶æ ¶ledzenia przez Internet rejestrowanych przesy³ek w obrocie krajowym i zagranicznym” bêd± przyznawane w nastêpuj±cy sposób:
a) mo¿liwo¶æ ¶ledzenia przez Internet rejestrowanych przesy³ek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym – 10 pkt,
b) brak mo¿liwo¶ci ¶ledzenia przez Internet rejestrowanych przesy³ek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym – 0 pkt,

Zamawiaj±cy udzieli zamówienia Wykonawcy, który otrzyma ³±czn± najwy¿sz± ilo¶æ punktów, oraz bêdzie odpowiada³ wszystkim wymaganiom stawianym w swz.

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: liczba placówek na terenie powiatu kolskiego i miasta Ko³a

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: ¶ledzenie przez internet rejestrowanych przesy³ek w obrocie krajowym i zagranicznym

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udzia³u w postêpowaniu.

Na potwierdzenie braku podstsaw wykluczenia Wykonawcy sk³adaj± dokument potwierdzaj±cy, ¿e nie zalega z op³acaniem podatków w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
Na potwierdzenie spe³nienia warunków udzia³u w postêpowaniu Wykonawcy sk³adaj± dokumenty z zakresu:
a)Uprawnieñ do prowadzenia okre¶lonej dzia³alno¶ci gospodarczej lub zawodowej Wykonawca wyka¿e, i¿ jest wpisany do rejestru operatorów
pocztowych,
b) Zdolno¶ci technicznej lub zawodowej Wykonawca przedstawi wykaz dwóch us³ug o warto¶ci co najmniej 200.000,00 z³ netto ka¿da, to¿samych z przedmiotem zamówienia przez okres co najmniej 12 miesiêcy wraz z za³±czeniem dowodów okre¶laj±cych czy te us³ugi zosta³y wykonane nale¿ycie lub s± wykonywane nale¿ycie (przy czym dowodami takimi s± referencje lub inne dokumenty sporz±dzone przez podmiot na rzecz którego us³ugi zosta³y wykonane, a w przypadku ¶wiadczeñ powtarzaj±cych siê lub ci±g³ych s± wykonywane. Je¿eli wykonawca z przyczyn niezale¿nych od niego nie jest w stanie uzyskaæ tych dokumentów – o¶wiadczenie wykonawcy; w przypadku ¶wiadczeñ powtarzaj±cych siê lub ci±g³ych nadal wykonywanych referencje b±d¼ inne dokumenty potwierdzaj±ce ich nale¿yte wykonywanie powinny byæ wystawione w okresie ostatnich 3 miesiêcy). – zgodnie z za³±cznikiem nr 5

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca z³o¿y dokument potwierdzaj±cy, ¿e Wykonawca nie zalega z op³acaniem podatków w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp – wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed jego z³o¿eniem (w przypadku zaleg³o¶ci z op³acaniem podatków wraz z za¶wiadczeniem nale¿y z³o¿yæ dokument potwierdzaj±cy, ¿e odpowiednio przed up³ywem terminu sk³adania ofert dokona³ p³atno¶ci nale¿nych podatków wraz z odsetkami lub grzywn± lub zawar³ wi±¿±ce porozumienie w sprawie sp³at tych nale¿no¶ci).

5.7.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: - Zamawiaj±cy uzna spe³nienie przedmiotowego warunku je¿eli Wykonawca wyka¿e, i¿ jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe w zakresie obrotu krajowego i zagranicznego. (tekst jednolity Dz.U. z 2020 poz. 1041 z pó¼n. zm.).
- wykaz dwóch us³ug wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ powtarzaj±cych siê lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy – w tym okresie o warto¶ci co najmniej 200.000,00 z³ netto ka¿da, to¿samych z przedmiotem zamówienia przez okres co najmniej 12 miesiêcy wraz z za³±czeniem dowodów okre¶laj±cych czy te us³ugi zosta³y wykonane nale¿ycie lub s± wykonywane nale¿ycie (przy czym dowodami takimi s± referencje lub inne dokumenty sporz±dzone przez podmiot na rzecz którego us³ugi zosta³y wykonane, a w
przypadku ¶wiadczeñ powtarzaj±cych siê lub ci±g³ych s± wykonywane. Je¿eli wykonawca z przyczyn niezale¿nych od niego nie jest w stanie uzyskaæ tych dokumentów – o¶wiadczenie wykonawcy; w przypadku ¶wiadczeñ powtarzaj±cych siê lub ci±g³ych nadal wykonywanych referencje b±d¼ inne dokumenty potwierdzaj±ce ich nale¿yte wykonywanie powinny byæ wystawione w okresie ostatnich 3 miesiêcy). – zgodnie z za³±cznikiem nr 5

5.8.) Wykaz przedmiotowych ¶rodków dowodowych:

- wykaz adresów placówek zadeklarowanych do oceny punktowej wg za³±cznika nr 4 - nie podlega uzupe³nieniu,
- formularz cenowy zgodnie z za³±cznikiem nr 6 – nie podlega uzupe³nieniu.

5.9.) Zamawiaj±cy przewiduje uzupe³nienie przedmiotowych ¶rodków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych o¶wiadczeñ lub dokumentów:

1) druk oferta
2) o¶wiadczenia zgodnie z za³±cznikiem 1, - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia, ka¿dy z nich sk³ada oddzielne o¶wiadczenie
3) zobowi±zanie podmiotu trzeciego zgodnie z za³±cznikiem nr 2, wraz z podmiotowymi ¶rodkami dowodowymi potwierdzaj±cymi, ¿e nie zachodz± wobec niego podstawy wykluczenia z postêpowania oraz spe³nia warunki udzia³u w postêpowaniu (za¶wiadczenie z urzêdu skarbowego o niezaleganiu w odprowadzeniu podatków,),
4) dokumenty potwierdzaj±ce uprawnienia osób podpisuj±cych ofertê Wykonawcy do dzia³ania w jego imieniu – (KRS, CEDiK – wykonawca nie jest zobowi±zany do z³o¿enia tych dokumentów, je¶li zamawiaj±cy mo¿e je pobraæ za pomoc± bezp³atnych i ogólnodostêpnych baz danych, o ile wykonawca wskaza³ w druku oferta dane umo¿liwiaj±ce dostêp do tych dokumentów) pe³nomocnictwo (je¿eli dotyczy). Pe³nomocnictwo powinno zostaæ z³o¿one albo w formie orygina³u albo uwierzytelnionej notarialnie kopii,
5) pe³nomocnictwo do sk³adania oferty ³±cznej w zakresie okre¶lonym w art. 23 ust. 2 Ustawy, je¿eli jest wymagane,
6) podwykonawstwo zgodnie z za³±cznikiem nr 3 (je¿eli dotyczy). Podwykonawca sk³ada tylko o¶wiadczenie zgodne z za³±cznikiem nr 1 w czê¶ci go dotycz±cej.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotycz±ce sk³adania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia:

Postanowienia dotycz±ce wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub wiêcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ spó³ki cywilne):
1) Wykonawcy mog± wspólnie ubiegaæ siê o udzielenie zamówienia,
2) je¿eli oferta wspólna z³o¿ona przez dwóch lub wiêcej Wykonawców zostanie wy³oniona w prowadzonym postêpowaniu jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiaj±cy za¿±da w wyznaczonym terminie, z³o¿enia umowy reguluj±cej wspó³pracê tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki zosta³a zawarta nie mo¿e byæ krótszy ni¿ termin realizacji zamówienia,
3) Wykonawcy ustanawiaj± pe³nomocnika do reprezentowania ich w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postêpowaniu i zawarcia umowy, a pe³nomocnictwo/upowa¿nienie do pe³nienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upowa¿nionych przedstawi¬cieli ka¿dego z Wykonawców winno byæ do³±czone do oferty,
4) ka¿dy podmiot oferty wspólnej zobowi±zany jest do³±czyæ odpowiednie o¶wiadczenia i dokumenty zgodnie z ust. 1,
5) podmiot wiod±cy wskazany w umowie (lider) przedk³adaj±cy ofertê zobowi±zany jest do przed³o¿enia druku „OFERTA”, o¶wiadczenia i dokumenty, o których mowa jest w ust.1,
6) w przypadku wspólników spó³ki cywilnej, którzy wspólnie z³o¿± podpisy, zarówno pod drukiem „OFERTA”, jak i pod za³±czonymi o¶wiadczeniami i dokumentami, nie ma obowi±zku sk³adania dodatkowego pe³nomocnictwa okre¶laj±cego pe³nomocnika wspólników, czy te¿ lidera konsorcjum.

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

rodzaj oraz zakres zmian reguluje projekt umowy

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce wymagania zwi±zane z realizacj± zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2025-12-11 11:30

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: platforma zakupowa https://starostwokolskie.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-11 12:00

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: do 2026-01-09