Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa samochodu służbowego na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001022914

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 59A

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-950

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi1.ias.370000@mf.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.warminsko-mazurskie.kas.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa samochodu służbowego na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-16f7f9a7-47fe-4060-8126-ff32d623f196

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00570720

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00210061/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.6 Dostawa samochodu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna:
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki - art. 305 pkt 2 ustawy Pzp.
Podstawa faktyczna:
Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2 ustawy Pzp, gdyż w obydwu postępowaniach nr: 2801-ILZ.260.102.2024 i nr: 2801-ILZ.260.109.2024 przeprowadzonych w roku 2024 w trybie podstawowym na dostawę samochodu osobowego - nie złożono żadnej oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostaną w istotny sposób zmienione.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 2801-ILZ.260.113.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego (jednego) samochodu osobowego na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do zaproszenia, tj. Specyfikacja funkcjonalno-techniczna pojazdu obejmująca opis minimalnych wymagań i parametrów funkcjonalno-technicznych pojazdu oraz wyposażenia i gwarancji.
Miejsce dostawy samochodu: Olsztyn, ul Składowa 5 - parking Oddziału Celnego w Olsztynie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 34100000-8 - Pojazdy silnikowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34110000-1 - Samochody osobowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W dniu 29.10.2024 r. o godz. 09:00 miały odbyć się (w formie elektronicznej, e-mailem) negocjacje z Wykonawcą Auto Group Polska Spółka z o. o., Motorpol Wrocław, Oddział we Wrocławiu, Aleja Karkonoska 81, 53-015 Wrocław.
Negocjacje miały dotyczyć zamówienia publicznego pn.: Dostawa samochodu służbowego na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.
Zaproszenie do negocjacji wraz z załącznikami, w tym projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego zostało przekazane Wykonawcy z dniu 24.10.2024 r. za pomocą poczty elektronicznej.
W celu przystąpienia do negocjacji Wykonawca miał przesłać do dnia 25.10.2024r. do godz. 10:00 za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego: przetargi1.ias.370000@mf.gov.pl, informację dot. przystąpienia do negocjacji oraz dane osoby do kontaktu oraz osoby uprawnionej, która będzie uczestniczyła w negocjacjach w imieniu Wykonawcy, tj. imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. Zaproszony Wykonawca nie przesłał żadnych informacji i nie potwierdził chęci przystąpienia do negocjacji.
Zamawiający ponownie w dniu 25.10.2024 r. zwrócił się do zaproszonego Wykonawcy o podanie do dnia 28.10.2024 r. informacji dot. przystąpienia do negocjacji, na które Wykonawca w ogóle nie odpowiedział.
Ponadto zaproszony Wykonawca przed przystąpieniem do negocjacji, tj. do dnia 29.10.2024 r. do godz. 09:00 - nie złożył wymaganych przez Zamawiającego w Zaproszeniu do negocjacji w Rozdziale 6 ust. 4 n/w dokumentów, tj.:
1) Wykonawca był zobowiązany do przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu w ramach negocjacji, informacji na temat oferowanego samochodu osobowego określającego rodzaj, markę, typ pojazdu, jego cechy i parametry oraz cenę samochodu. Wzór takiej informacji, do wykorzystania zawierał załącznik nr 4 do zaproszenia – Informacja o zaoferowanym samochodzie osobowym.
2) Jeśli dotyczy - na potwierdzenie umocowania do prowadzenia negocjacji osoby upoważnione powinny przedstawić Zamawiającemu aktualne pełnomocnictwo.
W związku z tym, że zaproszony Wykonawca nie przystąpił do negocjacji we wskazanym terminie Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.
W zaistniałej sytuacji fakt, iż Wykonawca w ogóle nie przystąpił do negocjacji w sprawie zawarcia umowy, jest równoznaczny z tym, że negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy.