Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Kamery IP

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD KARNY W IŁAWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000320147

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. 1 Maja 14

1.5.2.) Miejscowość: Iława

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-200

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zk_ilawa@sw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sw.gov.pl/jednostka/zaklad-karny-w-ilawie

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/oisw_olsztyn

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kamery IP

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d9aceaf1-b400-41fc-9217-92624695d533

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00565498

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00104309/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.22 Kamery IP

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00523567

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę kamer IP zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia – Załącznik Nr 2 do SWZ oraz szkolenie/instruktaż przez wykonawcę osób wskazanych przez zamawiającego ( osób obsługujących kamery), w terminie uzgodnionym z zamawiającym - dogodnym dla obu stron oraz zapewnienie wsparcia technicznego w okresie udzielonej przez wykonawcę gwarancji.

1. Kamera Nr 1 + puszka montażowa do kamery zestaw 40
2. Kamera Nr 2 + puszka montażowa do kamery zestaw 60
3. Kamera Nr 3 + puszka montażowa do kamery zestaw 22
4. Kamera Nr 4 + puszka montażowa do kamery zestaw 6
5. Kamera Nr 5 szt. 6
6. Kamera Nr 6 szt. 6
7. Kamera Nr 7 szt. 6
8. Kamera Nr 8 szt. 4

4.5.3.) Główny kod CPV: 35120000-1 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne

1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu ( art. 255 pkt 2 ustawy Pzp )

2. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty ( art. 255 pkt 3 ustawy Pzp )

Uzasadnienie faktyczne

1. Dwie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 i 6

Zeskanowana oferta ( sporządzona w wersji papierowej, podpisana a następnie przekształcona w wersję elektroniczną - skan w formacie PDF ) nie została opatrzona przez wykonawcę właściwym podpisem elektronicznym.

W sytuacji gdy wykonawca nie opatrzył zeskanowanej oferty podpisem elektronicznym, należy uznać, że nie została ona przygotowana we właściwej wymaganej ustawą Pzp formie i zgodnie z techniczną instrukcją sporządzania ofert przekazywaną wykonawcom w dokumentach zamówienia.

Oferta, która nie została opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym bądź osobistym, podlega odrzuceniu jako niezgodna z przepisami ustawy Pzp.

2. Jedna oferta została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5

Treść warunków zamówienia, to przede wszystkim zawarty w opisie przedmiotu zamówienia katalog potrzeb i wymagań zamawiającego, które mają być zaspokojone w wyniku postępowania przez zawarcie i zrealizowanie z należytą starannością umowy.

Zamawiający wskazał listę konkretnych wymagań tj. wymagania funkcjonale, parametry wydajnościowe których spełnienie przez oferowany produkt oznacza ofertę zgodną z warunkami zamówienia.

Wykonawca zaoferował inny przedmiot zamówienia niż wymagany przez zamawiającego, w tym przedmiot niezgodny z Opisem przedmiotu zamówienia tj. zaoferował urządzenie o innych funkcjonalnościach niż wymagane.

3. Cena brutto jednej oferty, niepodlegającej odrzuceniu, przekracza kwotę brutto jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. 240 107,56 zł. a zamawiający nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej.