Ogłoszenie z dnia 2023-12-20
Powiązane ogłoszenia:
- 2023/BZP 00500846/01 - Ogłoszenie z dnia 2023-11-17
- 2023/BZP 00510716/01 - Modyfikacja z dnia 2023-11-23
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach „Konferencji podsumowującej projekt EPOS-PL+”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Główny Instytut Górnictwa - Państwowy Instytut Badawczy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000023461
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plac Gwarków 1
1.5.2.) Miejscowość: Katowice
1.5.3.) Kod pocztowy: 40-166
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mwallenburg@gig.eu phachula@gig.eu
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gig.eu
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-73c2bd4e-847b-11ee-9aa3-96d3b44407901.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Instytut Badawczy
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach „Konferencji podsumowującej projekt EPOS-PL+”2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-73c2bd4e-847b-11ee-9aa3-96d3b4440790
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00564444
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-20
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00500846
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: FZ/5901/PH/23
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 48476,24 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
W związku z organizacją Spotkania Komitetu Sterującego w ramach „Konferencji podsumowującej projekt EPOS-PL+” Główny Instytut Górnictwa – Państwowy Instytut Badawczy zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne.
Zamawiający wymaga, aby Spotkanie Komitetu Sterującego EPOS-PL+ odbyło się w dniach 14-15 grudnia 2023 r.
Przewidujemy, że w spotkaniu w dniu 14.12.2023 weźmie udział 50 uczestników, a w dniu 15.12.2023 r. - 40 uczestników.
Zamawiający informuje, że liczba uczestników jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie.
Ostateczna liczba uczestników zostanie podana w dniu 12.12.2023 r.
Wymagania Zamawiającego:
- lokalizacja: Katowice w odległości nie większej niż 3,0 km od siedziby Zamawiającego (Plac Gwarków 1) (odległość mierzona według Mapy Google drogą pieszą)
Uzasadnienie lokalizacji: przedmiotem zamówienia są usługi noclegowe i gastronomiczne dla uczestników konferencji organizowanej w siedzibie GIG PIB. Zamawiający poprzez wskazanie maksymalnej odległości noclegu od miejsca konferencji umożliwia osobom biorącym udział w obradach dotarcie na miejsce pieszo.
- komunikacja miejska na trasie hotel – GIG PIB – hotel
Zamawiający wymaga aby najbliższy przystanek skomunikowany bezpośrednio z siedzibą Zamawiającego transportem publicznym był usytuowany w odległości nie większej niż 500 metrów od Hotelu. (odległość mierzona według Mapy Google drogą pieszą).
- standard obiektu: minimum 4 gwiazdki (nadane decyzją Marszałka Województwa),
- wymagania dodatkowe: rezerwacja minimum 40 regularnych miejsc noclegowych w pokojach 1 osobowych (w cenie noclegu należy ująć śniadanie), rezerwacja minimum 30 miejsc dla samochodów osobowych oraz autokaru na terenie parkingu strzeżonego będącego własnością hotelu i znajdującego się w odległości nie większej niż 100 metrów od hotelu, rezerwacja sali na wyłączność pod kolację dla 50 osób,
- wyżywienie w dniu 14.12.2023 (w godzinach 19.00 – 23.00): kolacja w formie bankietu w sali na wyłączność na minimum 50 osób,
- wyżywienie w dniu 15.12.2023: śniadanie w formie stołu szwedzkiego, obiad serwowany według ustalonego menu,
- możliwość indywidualnego meldowania się w hotelu od godziny 14.00 w dniu 14.12.2023 r.
- zorganizowanie transportu tam i z powrotem do Planetarium Śląskiego (autokar dla 40 osób w dniu 15.12.2023 r.), ( wyjazd z parkingu hotelowego o godzinie 10.00. powrót około 14.30)
- w celu ustalenia szczegółów związanych z organizacją usługi Zamawiający wymaga zorganizowania spotkania z przedstawicielem Wykonawcy w terminie 11-12.12.2023 r. na terenie hotelu w którym odbędzie usługa.
- przedstawiciel Wykonawcy musi być obecny w dniach 14-15.12.2023 r. na terenie hotelu w którym będzie świadczona usługa.
Ostateczna cena, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy zostanie obliczona na podstawie rzeczywistego obłożenia pokoi hotelowych oraz rzeczywistej konsumpcji i innych usług.
4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 40510,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 78500 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 40510,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UpHOTEL Sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574
7.3.3) Ulica: ul. Solna 4
7.3.4) Miejscowość: Jelenia Góra
7.3.5) Kod pocztowy: 58-500
7.3.6.) Województwo: dolnośląskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak
7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:
Przygotowanie i podanie wyżywienia, udostępnienie miejsc hotelowych
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-12
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 40510 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
Od 2023-12-14 do 2023-12-158.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
INNE PRZETARGI Z KATOWIC
- Przygotowanie graficzne i druk materiałów reklamowych
- BO - L16/10/X - Doposażenie placu zabaw dla przedszkolaków Modernizacja placu zabaw w Miejskim Przedszkolu nr 63 im. Pluszowego Misia w Katowicach
- BO - L9/08/X - Budowa naukowego placu zabaw przy Szkole nr 58 w Katowicach
- Zestawy do zabiegów fotoforezy ZP-24-041BN
- Dostawa, montaż, uruchomienie i konfiguracja monitoringu wizyjnego CCTV IP w budynku Sądu Rejonowego Katowice-Wschód przy ul. Francuskiej 70a w Katowicach
- ,,Sukcesywne usługi cateringowe na potrzeby Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach''
więcej: przetargi w Katowicach »
PRZETARGI Z PODOBNEJ KATEGORII
- Organizacja szkoleń oraz wyjazdów studyjnych w ramach SIR
- Świadczenie kompleksowej usługi hotelarsko-gastronomicznej wraz z wynajmem sali konferencyjnej w celu przeprowadzenia konferencji "Wylęgarnia 2024"
- Zapewnienie noclegu, wyżywienia i sal dydaktycznych dla Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą podczas kursu dla repatriantów i członków ich rodzin prowadzonego w formie obozu stacjonarnego
- "Organizacja wyjazdowego posiedzenia Komitetu Monitorującego Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, w tym wyjazdy studyjne w ramach operacji/działań PROW 2014-2020".
- Organizacja konferencji z panelem rolniczym w ramach operacji własnej pn.: "Rasy zachowawcze i ich potencjał w rozwoju obszarów wiejskich" dla 60 uczestników.
- Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wizyt studyjnych krajowych
więcej: Hotelarskie usługi noclegowe »
Uwaga: podstawą prezentowanych tutaj informacji są dane publikowane przez Urząd Zamówień Publicznych w Biuletynie Zamówień Publicznych. Treść ogłoszenia widoczna na eGospodarka.pl jest zgodna z treścią tegoż ogłoszenia dostępną w BZP w dniu publikacji. Redakcja serwisu eGospodarka.pl dokłada wszelkich starań, aby zamieszczone tutaj informacje były kompletne i zgodne z prawdą. Nie może jednak zagwarantować ich poprawności i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w wyniku korzystania z nich.