Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Realizacja Programu OL i OC w 2025 roku na terenie gminy Żychlin w zakresie zadań własnych” w zakresie części 1

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA ŻYCHLIN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611015514

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Barlickiego 15

1.5.2.) Miejscowość: Żychlin

1.5.3.) Kod pocztowy: 99-320

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.5.7.) Numer telefonu: +48 24 351 20 32

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@gminazychlin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminazychlin.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f9da1a61-bf9c-446f-b13c-e0696fd63576

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Realizacja Programu OL i OC w 2025 roku na terenie gminy Żychlin w zakresie zadań własnych” w zakresie części 1

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f9da1a61-bf9c-446f-b13c-e0696fd63576

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00563223

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00055642/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Realizacja Programu OL i OC w 2025 roku na terenie gminy Żychlin w zakresie zadań własnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00524224

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W dniu 07/10/2025 Zamawiający opublikował w BZP ogłoszenie o zamówieniu nr 2025/BZP 00462223 oraz na Platformie e-zamówienia dokumentację postępowania przetargowego znak sprawy: BPI.271.8.2025 na „Realizacja Programu OL i OC w 2025 roku na terenie gminy Żychlin w zakresie zadań własnych” w podziale na 5 części.
W dniu 17/10/2025 Zamawiający dokonał otwarcia ofert. Do terminu składania ofert t.j. do godz. 10.00 dnia 17/10/ 2025 r. w zakresie Części 1 wpłynęło 1/jedna oferta obejmująca dostarczenie przedmiotu zamówienia, który nie spełniał parametrów określonych przez Zamawiającego.
W wyniku wezwania Wykonawca potwierdził brak spełnienia wymaganych parametrów oferowanych dostaw. W konsekwencji Zamawiający odrzucił ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy PZP, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt. 2 ustawy Pzp.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BPI.271.11.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 408357,72 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Realizacja Programu OL i OC w 2025 roku na terenie gminy Żychlin w zakresie zadań własnych” w zakresie CZĘŚCI NR 1 na :
Poz. 3) Zakup osuszaczy powietrza o cyrkulacji powietrza minimum 300m3/h – 12 szt.

Zamawiający informuje, iż zamówienie realizowane jest w ramach krajowego Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 przyjętego uchwałą nr 72 Rady Ministrów z dnia 27 maja 2025 r. (M. P. z 2025 r. poz. 541). Zadanie współfinansowane w ramach przyznanej dotacji celowej na zadania własne związane z ochroną ludności i obroną cywilną – Umowa Nr WBiZK/188/2025/W.
Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad, wykonany z materiałów spełniających wymogi bezpieczeństwa użytkowania i ochrony zdrowia oraz posiadać wymagane certyfikaty, atesty i deklaracje zgodności – w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa dla danego rodzaju produktu. W okresie gwarancji wszystkie naprawy gwarancyjne oraz wymiany materiałów eksploatacyjnych przeprowadzane będą przez autoryzowany serwis na koszt Wykonawcy. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również szkolenie przeprowadzone przez Wykonawcę z zakresu obsługi sprzętu, dla co najmniej 2 przedstawicieli Zamawiającego. Szkolenie zostanie przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego w czasie odbioru techniczno-jakościowego. Wykonawca sporządzi protokół z przeprowadzonego szkolenia, a przedstawiciel Zamawiającego potwierdzi jego przeprowadzenie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia :
CZĘŚĆ NR 1

3) Zakup osuszaczy powietrza o cyrkulacji powietrza minimum 300m3/h – 12 szt.
- wydajność osuszania l/h min. – 48l/24h
- przepływ powietrz (m³/h) min. 300 m³/h
- pojemność zbiornika min. - 5,6l
- Zakres pracy wilgotność [%RH] – 20-90
- napięcie – 230 /1 fazowe

4.5.3.) Główny kod CPV: 39721320-1 - Osuszacze powietrza

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający zaprosił wykonawcę do negocjacji zmieniając w sposób istotny pierwotne warunki zamówienia poprzez ograniczenie zakresu zamówienia.
Powyższe naruszałoby art. 305 pkt 2 ustawy PZP.