Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
USŁUGI OCHRONY FIZYCZNEJ I MONITORINGU MIENIA W OBIEKTACH WIELKOPOLSKIEGO MUZEUM NIEPODLEGŁOŚCI - 3 CZĘŚCI

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wielkopolskie Muzeum Niepodległości

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000277902

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Woźna 12

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-777

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@wmn.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wmn.poznan.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

USŁUGI OCHRONY FIZYCZNEJ I MONITORINGU MIENIA W OBIEKTACH WIELKOPOLSKIEGO MUZEUM NIEPODLEGŁOŚCI - 3 CZĘŚCI

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e9329afb-6ae5-4242-a62b-7e886b03a506

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00558705

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e9329afb-6ae5-4242-a62b-7e886b03a506

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Szczegółowe regulacje dotyczące korespondencji elektronicznej zostały zawarte w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z zapisami rozdziału XXVIII SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z zapisami rozdziału XXVIII SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: FA.261-7/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

MUZEUM UZBROJENIA NA CYTADELI POZNAŃSKIEJ
MUZEUM ARMII „POZNAŃ” NA CYTADELI POZNAŃSKIEJ (MAŁA ŚLUZA)
MUZEUM POWSTANIA WIELKOPOLSKIEGO 1918 – 1919 (ODWACH)
ADMINISTRACJA – ul. Woźna 12
FORT IX – PODJAZDY KONTROLNE
Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej i monitoringu mienia w obiektach Wielkopolskiego Muzeum Niepodległości, polegające na:
1. Całodobowej, bezpośredniej ochronie fizycznej, realizowanej przez pracowników ochrony w systemie minimum dwuzmianowym (minimum jeden pracownik ochrony na zmianie,) w dni powszednie i dni wolne od pracy oraz w niedziele i święta w następującym obiekcie:
• Muzeum Uzbrojenia na Poznańskiej Cytadeli – ul. Armii Poznań (ekspozycja dolna przed Muzeum oraz ekspozycja górna);
Osoby wykonujące ochronę fizyczną zobowiązane są:
a) posiadać, prowadzić i przedkładać na każde żądanie Zamawiającego, na stanowisku ochrony następującą dokumentację;
• dziennik sprawozdań dyżurnego pracownika ochrony,
• książkę wydawania i zdawania kluczy,
• rejestr osób wchodzących na teren obiektów podczas sprawowania ochrony obiektu,
• grafik zmian dyżurów,
• rejestr z czytnika pracy pracownika ochrony.
b) prowadzić monitoring przeciwpożarowy.
2. Bezpośredniej ochronie fizycznej realizowanej w godzinach otwarcia Muzeum Powstania Wielkopolskiego 1918-1919 przez jednego pracownika ochrony na ekspozycji Muzeum, Stary Rynek 3 wraz z systemem monitoringu (liczba rbg 2.303).
3. Wykonywaniu przyjazdów kontrolnych grupy interwencyjnej na teren Fortu IX, mieszczącego się w Poznaniu przy ul. Skalnej / Głazowej, obejmujących:
• wykonanie pieszego patrolu wokół terenu Fortu,
• sprawdzanie zamknięcia bramy wjazdowej na Fort, od strony ul. Skalnej i obchód wewnętrznego dziedzińca Fortu,
• zgłaszanie wszelkich uwag związanych z zaobserwowanymi i zastanymi zdarzeniami,
• składanie miesięcznych raportów z wykonanych podjazdów.
Przyjazdy kontrolne wykonywane będą z częstotliwością:
a) w miesiącach: styczeń, luty, marzec, październik, listopad i grudzień – trzy podjazdy o różnych godzinach, w tym jeden w godzinach nocnych, tj. miedzy godziną 23.00 a 04.00
b) w miesiącach: kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień i wrzesień – dwa podjazdy o różnych godzinach, w tym jeden w godzinach nocnych, tj. miedzy godziną 23.00 a 04.00
4. Całodobowym monitoringu oraz konserwacji – minimum 1 raz na kwartał – systemów alarmowych, obejmującym:
• sprawdzanie instalacji, w tym pomieszczenia czujek i zamocowania całego wyposażenia oraz urządzeń,
• sprawdzanie poprawności działania czujek stałych i uruchamianych ręcznie,
• sprawdzanie wszystkich połączeń giętkich,
• sprawdzanie zasilaczy głównych i rezerwowych,
• sprawdzenie centrali,
• sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu,
• sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego,
• sprawdzenie czy system alarmowy jest w stanie gotowości do pracy.
i dotyczącym obiektów:
• Muzeum Uzbrojenia na Cytadeli Poznańskiej – ekspozycja dolna (przed Muzeum) oraz ekspozycja górna – ul. Armii Poznań;
• Muzeum Armii „Poznań” na Cytadeli Poznańskiej (Mała Śluza) – ul. Armii Poznań;
• Muzeum Powstania Wielkopolskiego 1918 – 1919 (Odwach) – Stary Rynek 3;
• Administracja – ul. Woźna 12 – (I piętro budynku wraz z pomieszczeniem biurowym, znajdującym się na II piętrze budynku;
Osoby wykonujące przedmiot zamówienia zobowiązane są do podejmowania działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń grupami interwencyjnymi (w sile co najmniej 2 osób) – czas dojazdu 10 minut (o ile nie wystąpią przeszkody wydłużające czas przyjazdu np. blokada drogi w związku z wypadkiem, pożarem, wybuchem itp.) lub wykorzystując działania stosownych organów.

Wymagany termin rozpoczęcia zamówienia: 31 grudnia 2025 r. o godz. 16:00
Wymagany termin zakończenia zamówienia: 31 stycznia 2027 r. o godz. 16:00

W razie wygaśnięcia umów dotyczących użytkowania powierzchni przy ul. Woźnej 12, ul. Skalna / Głazowa (Fort IX), Zamawiający zrezygnuje z dalszego zlecenia wykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę w danym obiekcie.

W przypadku podjęcia przez organizatora tj. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego uchwał w zakresie zmian organizacyjnych tj. wyłączenia ze struktur Zamawiającego oddziałów:
• Muzeum Uzbrojenia – Cytadela Poznańska, ul. Armii Poznań;
• Muzeum Armii „Poznań” (Mała Śluza) – Cytadela Poznańska, ul. Armii Poznań;
Zamawiający przewiduje możliwość cesji umowy w tym zakresie.

UWAGA: W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków zawartych w Planach Ochrony zatwierdzonych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79715000-9 - Usługi patrolowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 13 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów.
2. Oferta z najwyższą ilością punktów, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
3. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

MUZEUM POWSTANIA POZNAŃSKIEGO - CZERWIEC'56 – ul. Św. Marcin 80/82
BUDYNEK, W TYM SCHRON PREZYDENCKI – ul. Słupska 62
Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej i monitoringu mienia w obiektach Wielkopolskiego Muzeum Niepodległości, polegające na:
1. Bezpośredniej ochronie fizycznej realizowanej w godzinach otwarcia Muzeum Powstania Poznańskiego - Czerwiec’56 przez jednego pracownika ochrony na ekspozycji Muzeum, ul. Św. Marcin 80/82 (CK Zamek) wraz z systemem monitoringu (I kwartał 2026, liczba rbg 525).
2. Całodobowym monitoringu oraz konserwacji – minimum 1 raz na kwartał – systemów alarmowych, obejmującym:
• sprawdzanie instalacji, w tym pomieszczenia czujek i zamocowania całego wyposażenia oraz urządzeń,
• sprawdzanie poprawności działania czujek stałych i uruchamianych ręcznie,
• sprawdzanie wszystkich połączeń giętkich,
• sprawdzanie zasilaczy głównych i rezerwowych,
• sprawdzenie centrali,
• sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu,
• sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego,
• sprawdzenie czy system alarmowy jest w stanie gotowości do pracy.
i dotyczącym obiektów:
• Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec'56 – ul. Św. Marcin 80/82 (CK Zamek);
• Budynek, w tym schron prezydencki oraz garaże znajdujące się z tyłu budynku - ul. Słupska 62;
Osoby wykonujące przedmiot zamówienia zobowiązane są do podejmowania działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń grupami interwencyjnymi (w sile co najmniej2 osób) – czas dojazdu 10 minut (o ile nie wystąpią przeszkody wydłużające czas przyjazdu np. blokada drogi w związku z wypadkiem, pożarem, wybuchem itp.) lub wykorzystując działania stosownych organów.

Wymagany termin rozpoczęcia zamówienia: 31 grudnia 2025 r. o godz. 16:00
Wymagany termin zakończenia zamówienia: 31 marca 2026 r. o godz. 16:00

W razie wygaśnięcia umów dotyczących użytkowania powierzchni przy ul. Słupskiej 62, Zamawiający zrezygnuje z dalszego zlecenia wykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę w danym obiekcie.

W przypadku podjęcia przez organizatora tj. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego uchwał w zakresie zmian organizacyjnych tj. wyłączenia ze struktur Zamawiającego oddziałów:
• Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec’56 – CK Zamek, ul. Święty Marcin 80/82;
Zamawiający przewiduje możliwość cesji umowy w tym zakresie.

UWAGA: W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków zawartych w Planach Ochrony zatwierdzonych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79715000-9 - Usługi patrolowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów.
2. Oferta z najwyższą ilością punktów, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
3. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

MAGAZYN ZBIORÓW – ul. Św. Marcin 51a (wejście od Gancarskiej)
Obiekt znajduje się przy ul. Św. Marcin 51a (wejście od ul. Gancarskiej). Składa się z piwnicy, parteru oraz pietra. Na parterze i piętrze znajdują się pomieszczenia magazynowe. Łączna powierzchnia użytkowa wynosi 433,77 m2.
Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony fizycznej i monitoringu mienia w obiekcie Wielkopolskiego Muzeum Niepodległości, polegające na:
1. Bezpośredniej ochronie fizycznej realizowanej przez pracowników ochrony w systemie minimum dwuzmianowym (minimum jeden pracownik ochrony na zmianie), w dni powszednie w godzinach zamknięcia Magazynu Zbiorów od 15:30 do 7:30 od poniedziałku do piątku, bez weekendów i świąt wypadających w tygodniu (liczba rbg 4.320).
2. Całodobowej, bezpośredniej ochronie fizycznej, realizowanej przez pracowników ochrony w systemie minimum dwuzmianowym (minimum jeden pracownik ochrony na zmianie,) w weekendy, święta, dni wolne od pracy wypadające w tygodniu (liczba rbg 3.024).
3. Całodobowym monitoringu oraz konserwacji – minimum 1 raz na kwartał – systemów alarmowych, obejmujący:
• sprawdzanie instalacji, w tym pomieszczenia czujek i zamocowania całego wyposażenia oraz urządzeń,
• sprawdzanie poprawności działania czujek stałych i uruchamianych ręcznie,
• sprawdzanie wszystkich połączeń giętkich,
• sprawdzanie zasilaczy głównych i rezerwowych,
• sprawdzenie centrali,
• sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu,
• sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego,
• sprawdzenie czy system alarmowy jest w stanie gotowości do pracy.

Wymagany termin rozpoczęcia zamówienia: 31 grudnia 2025 r. o godz. 16:00
Wymagany termin zakończenia zamówienia: 31 stycznia 2027 r. o godz. 16:00

W razie wygaśnięcia umów dotyczących użytkowania powierzchni przy ul. Św. Marcin 51a, Zamawiający zrezygnuje z dalszego zlecenia wykonywania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.

UWAGA: W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków zawartych w Planach Ochrony zatwierdzonych przez Komendę Wojewódzką Policji w Poznaniu.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79715000-9 - Usługi patrolowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 13 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów.
2. Oferta z najwyższą ilością punktów, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
3. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, dotyczy każdej części:
Warunek udziału zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995).
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej dotyczy każdej części:
Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości minimalnej 1.000.000,00 złotych (suma gwarancyjna na jeden i wszystkie przypadki).
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
A. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie
Dla Części I: co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia w budynkach i na terenach zewnętrznych (każda w ramach jednej umowy), z których każda trwała minimum 12 miesięcy, o wartości każdej z nich minimum 400 000,00 zł brutto.
Dla Części II: co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia w budynkach i na terenach zewnętrznych (każda w ramach jednej umowy), z których każda trwała minimum 12 miesięcy, o wartości każdej z nich minimum 200 000,00 zł brutto.
Dla Części III: co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia w budynkach i na terenach zewnętrznych (każda w ramach jednej umowy), z których każda trwała minimum 12 miesięcy, o wartości każdej z nich minimum 20 000,00 zł brutto.
B. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami:
Dla Części I:
• co najmniej 4 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;
• co najmniej 2 grupami interwencyjnymi, które będą podejmować interwencję w czasie do 10 minut;
• co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego;
Dla Części II:
• co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;
• co najmniej 2 grupami interwencyjnymi, które będą podejmować interwencję w czasie do 10 minut;
• co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego;
Dla Części III:
• co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;
• co najmniej 2 grupami interwencyjnymi, które będą podejmować interwencję w czasie do 10 minut;
• co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego;

C. Wykonawca wykaże, że posiada niezbędne urządzenia techniczne do wykonania przedmiotu zamówienia – Czytniki czasu pracy pracownika ochrony.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 1 pkt 1) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przepis ust. 3 stosuje się.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe:
1) koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995) wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych;
2) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem wymaganej sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
3) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
4) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
5) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wykaz dokumentów składających się na ofertę:
1) formularz ofertowy – według wzoru Interaktywnego Formularza ofertowego;
2) kosztorys usługi – wypełniony i podpisany Załącznik nr 2 do SWZ w zakresie części na którą Wykonawca składa ofertę;
3) oświadczenie z art. 125 ustawy PZP – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ; w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców;
4) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy Pzp – załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
5) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
6) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 5, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
4. Dodatkowo do oferty należy dołączyć - jeśli dotyczy:
1) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę podpisuje pełnomocnik;
2) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3) zobowiązanie podmiotu trzeciego – Załącznik nr 10 do SWZ (jeżeli dotyczy);
4) oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 5 do SWZ (dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z wykonawców. Oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian zostały szczegółowo określone w § 11 Projektowanych Postanowień Umowy stanowiących Załączniki do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-05 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-05 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-03