Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
SPRZĄTANIE budynku Interaktywnego Centrum Bajki i Animacji OKO oraz kina KRESKA usytuowanego w Bielsku-Białej przy ul. Cieszyńskiej 24

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: STUDIO FILMÓW RYSUNKOWYCH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363661944

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Cieszyńska 24

1.5.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.7.) Numer telefonu: 33 812 63 41

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@sfr.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sfr.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

SPRZĄTANIE budynku Interaktywnego Centrum Bajki i Animacji OKO oraz kina KRESKA usytuowanego w Bielsku-Białej przy ul. Cieszyńskiej 24

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-390c9df9-cfc4-4a46-81bb-62ab9cfd4bae

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00545009

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00073787/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Zakup usług sprzątania budynku Interaktywnego Centrum Bajki i Animacji OKO przy Studiu Filmów Rysunkowych w Bielsku-Białaj

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-390c9df9-cfc4-4a46-81bb-62ab9cfd4bae

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ ocds-148610-390c9df9-cfc4-4a46-81bb-62ab9cfd4bae

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
Szczegółowe informacje o formie i sposobach przesyłania dokumentów znajdują się w SWZ Rozdziała 8 i 9.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych stanowi treść umowy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 20/2024/DI

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług sprzątania budynku ICBiA OKO oraz kina KRESKA przy ul. Cieszyńskiej 24 w Bielsku-Białej, zgodnie z załącznikami do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.3.Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji co do długości i zakresu umowy:
4.3.1. Prawo opcji I – usługa sprzątania na okres 6-ciu miesięcy wykonywana po zakończeniu trwania umowy podstawowej/gwarantowanej. Charakterystyka usługi sprzątania została opisana w załączniku Nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia i jest tożsama z zakresem i jakością wykonywania usługi sprzątania w ramach zamówienia podstawowego.
4.3.2. Prawo opcji II – usługa sprzątania na kolejny okres 6-ciu miesięcy wykonywana po zakończeniu prawa opcji I. Charakterystyka usługi sprzątania została opisana w załączniku Nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia i jest tożsama z zakresem i jakością wykonywania usługi sprzątania w ramach zamówienia podstawowego.
Maksymalna wartość opcji 1 i opcji 2 to powtórzenie wysokości wynagrodzenia dla zamówienia podstawowego .
Pozostałe informacje w zakresie możliwości skorzystania z prawa opcji znajdują się w SWZ Rozdział 4.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-12-01 do 2025-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: 1.6. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp.
W okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia, w trybie z wolnej ręki, zamówienia na powtórzone, podobne do zamówień podstawowych, usług. Przez usługę podobną rozumie się usługę o takim samym przeznaczeniu i zgodną z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienia podobne będą udzielone w trybie z wolnej ręki po przeprowadzonych negocjacjach z wykonawcą zadania podstawowego.
Zamówienia podobne, o ile będą udzielane, będą dotyczyły wykonywania usług sprzątania na terenie obiektu ICBiA OKO. Zakresem zamówienia podobnego będzie powtórzenie czynności wykonywanych w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego). Zamówienia podobne będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby oraz dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi.
Wielkość zamówień podobnych to 50% wartości zamówienia podstawowego/gwarantowanego.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Warunek zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej czynności polegające na:
a. wykonaniu co najmniej 1 (jednej) usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i wyposażania, w tym mycia okien, w obiekcie o powierzchni użytkowej min. 300m²
oraz
b. wykonaniu co najmniej 1 (jednej) usługi sprzątania pomieszczeń i wyposażenia w obiekcie przez okres min. 12 miesięcy (w ciągu) – załącznik Nr 7 do SWZ
Ponadto:
c. Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia przez minimum 7 osób zatrudnionych na umowę o pracę w wymiarze co najmniej ½ etatu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca winiec przedłożyć, na wezwanie wykaz usług - załącznik nr 7 do SWZ

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby
Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy
Dowód wniesienia wadium

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 3.000,00 zł

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z zapisami SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy został opisany w projektowanych zapisach umowy par. 16 i 17 - załącznik Nr 9 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-10-25 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platforma e-zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-10-25 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-11-23

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3