Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
"Przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej" w ramach projektu pn. "Mazowsze bez smogu"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nadarzyn

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013269195

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mszczonowska 24

1.5.2.) Miejscowość: Nadarzyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-830

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@nadarzyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nadarzyn.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/gmina-nadarzyn

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej" w ramach projektu pn. "Mazowsze bez smogu"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-65b1521c-73e2-40c0-ae3a-81208f3904ff

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00542151

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt "Mazowsze bez smogu" współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza na lata 2021-2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00447308

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZPiFZ.271.21.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja działań edukacyjnych i informacyjnych dotyczących ochrony powietrza, realizowanych w ramach projektu „Mazowsze bez smogu”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza na lata 2021-2027.

2. Zamówienie obejmuje cykl działań rozłożonych w czasie czterech lat (2025–2028). Łącznie zaplanowano 7 akcji edukacyjnych – 1 spotkanie stacjonarne
w 2025 r. oraz po 2 działania (wydarzenie plenerowe oraz spotkania stacjonarne) w każdym roku w okresie 2026–2028.

I. Wydarzenia plenerowe – po jednym w każdym roku (2026–2028) Organizacja ogólnodostępnego wydarzenia edukacyjnego na otwartym terenie Gminy Nadarzyn, w okresie maj – czerwiec, z warsztatami skierowanymi do trzech kluczowych grup odbiorców:
1) ogółu mieszkańców, w tym młodzieży powyżej 13 roku życia,
2) grup wymagających szczególnego wsparcia (zgodnie z wynikami analizy potrzeb edukacyjnych mieszkańców),
3) grup opiniotwórczych (np. liderów lokalnych, nauczycieli, sołtysów, przedstawicieli organizacji społecznych).
Wymagania minimalne:
• 4 stanowiska edukacyjne, w tym:
a) Stanowisko wiedzy – obejmujące informacje na temat jakości powietrza, programów dotacyjnych (np. „Czyste Powietrze”, „Mój Prąd”), uchwały antysmogowej, termomodernizacji, dobrych praktyk w zakresie ochrony środowiska, wykorzystywanych paliw. W ramach stanowiska będą prowadzone prezentacje, warsztaty, interaktywne quizy lub prezentacja drona antysmogowego,
b) Stanowisko prac manualnych – warsztaty kreatywne związane z tematyką poprawy jakości powietrza, np. ozdabianie eko-doniczek i sadzenie roślin antysmogowych, tworzenie dekoracyjnych gadżetów o tematyce ekologicznej, wykonywanie biżuterii z naturalnych materiałów lub edukacyjne malowanie toreb materiałowych,
c) Stanowisko sportowo-edukacyjne – aktywności ruchowe połączone z przekazywaniem wiedzy ekologicznej, np. eko-krzyżówki, gry terenowe z hasłami dotyczącymi ochrony powietrza, sztafety ekologiczne, gra planszowa XXL,
d) Stanowisko nowoczesnych technologii lub relaksu – prezentacje OZE i modeli źródeł energii odnawialnej, stanowisko EKO VR (wirtualna podróż z quizem ekologicznym), lub strefa relaksu z książkami i układankami o tematyce ekologicznej. – prezentacje OZE i modeli źródeł energii odnawialnej, stanowisko EKO VR (wirtualna podróż z quizem ekologicznym), lub strefa relaksu z książkami i układankami o tematyce ekologicznej.
• namioty, instruktorzy, materiały warsztatowe,
• scena z zadaszeniem min. 4 x 5 m,
• konferansjer z doświadczeniem,
• Nagłośnienie audytorium, zapewniające odpowiednie równomierne pokrycie dźwiękiem całego wydarzenia, uwzględniając dodatkowe strefy nagłośnienia, jeżeli dana przestrzeń tego wymaga, min. 2 mikrofonów bezprzewodowych i osoby obsługującej dźwięk,
• poczęstunek: woda, napoje, ciastka,
• nagrody dla uczestników: min. 1 oczyszczacz powietrza i 9 gier edukacyjnych.
• Minimum jedna osoba na każdym ze stanowisk,
• Wydarzenie powinno trwać minimum 4 godziny,
• Materiały edukacyjne muszą być wysłane do Zamawiającego min. 2 tygodnie przed realizacją wydarzenia w celu akceptacji,
• Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania spotkań w formie plenerowej na terenie Gminy Nadarzyn na własny koszt.

II. Spotkania stacjonarne – po jednym w każdym roku (2025–2028) Organizacja trzech niezależnych spotkań edukacyjnych, zorganizowanych w przestrzeniach wewnętrznych na terenie Gminy Nadarzyn, skierowanych do każdej z poniższych grup:
1) ogółu mieszkańców, w tym młodzieży powyżej 13 roku życia,
2) grup wymagających szczególnego wsparcia,
3) grup opiniotwórczych.

Spotkania będą przeprowadzane w następujących okresach:
1) w roku 2025 - do dnia 15 grudnia 2025 r.;
2) w roku 2026 - w okresie sierpień – listopad;

3) w roku 2027 - w okresie sierpień – listopad;
4) w roku 2028 - w okresie sierpień – październik.

Wymagania minimalne:
• forma warsztatowo-wykładowa z elementami interakcji i konsultacji,
• co najmniej jeden wykładowca z doświadczeniem w prowadzeniu wydarzeń z zakresu ochrony środowiska, np. ochrony powietrza,
• zapewnienie miejsca dla wszystkich zainteresowanych – min. 50 miejsc,
• Nagłośnienie audytorium wykonane w sposób dyskretny, zapewniający odpowiednie równomierne pokrycie dźwiękiem całego pomieszczenia, uwzględniając dodatkowe strefy nagłośnienia, jeżeli dana sala tego wymaga, min. 2 mikrofonów bezprzewodowych i osoby obsługującej dźwięk,
• dostosowanie języka i formy przekazu do grupy docelowej,
• wykorzystanie narzędzi multimedialnych lub prezentacyjnych, np. projektor, makiety,
• Min. 2 roll-upy z grafiką obrazującą walkę ze smogiem i oznaczeniem,
• zapewnienie materiałów edukacyjnych w formie np. ulotek, plansz, prezentacji zgodnych
z zakresem merytorycznym działań edukacyjnych,
• wystawianie innowacji technologicznych np. dron antysmogowy, kamery termowizyjne, narzędzia do kontroli,
• czas trwania każdego spotkania min. 3 godziny,
• zapewnienie poczęstunku: woda, napoje, ciastka,
• Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania spotkań w formie stacjonarnej na terenie Gminy Nadarzyn na własny koszt.

III. Promocja projektu w każdym roku realizacji zadania, poprzez:
• przygotowanie projektu graficznego oraz wydruk ok. 20 plakatów formatu A3 (papier mat, min. 250 g),
• publikacje informacyjne (posty) na stronie internetowej oraz mediach społecznościowych Gminy Nadarzyn,
• uzyskanie akceptacji Zamawiającego odnośnie treści materiałów,
• Wszystkie materiały wytworzone do realizacji wydarzeń plenerowych i stacjonarnych powinny być oznakowane logotypami wymaganymi w projekcie „Mazowsze bez Smogu”.

IV. Kampania informacyjna
• coroczna akcja informacyjna dotycząca uchwały antysmogowej, realizowana poprzez opracowanie, wydruk i dystrybucję ulotek do wszystkich adresów, w którym eksploatowane są źródła ciepła na paliwo stałe - ulotki formatu A5 (papier mat, gramatura min. 250 g), min. 2000 szt.
• tematyka: uchwała antysmogowa, programy wsparcia dla mieszkańców (np. wymiana kotłów, termomodernizacja, OZE).
V. Zakres merytoryczny działań edukacyjnych powinien obejmować:
1. Przyczyny pogarszania jakości powietrza (emisja z sektora bytowo-komunalnego, transportu, spalanie odpadów, niska jakość paliw).
2. Skutki zdrowotne i finansowe zanieczyszczenia powietrza.
3. Dobre praktyki i działania naprawcze: termomodernizacja, wymiana źródeł ciepła, oszczędność energii, zieleń, transport alternatywny.
4. Obowiązujące przepisy prawa (uchwała antysmogowa), konsekwencje ich nieprzestrzegania.
5. Dostępne programy dofinansowań (lokalne i ogólnokrajowe).
6. Uwzględnienie lokalnych uwarunkowań Gminy.


Szczegółowe informacje odnoszące się do przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 214095,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 420000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 214095,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Ekodialog Maciej Mikulski S.K.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9512426882

7.3.3) Ulica: Stępińska 45/58 lok. 4

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-739

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 214095,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2028-10-31