Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa cateringowa w związku z prezentacją spektakli „Dla Ciebie Śpiewałem” i „ Awantura w Moldurze”, zwanych dalej „ Wydarzeniami”, podczas obchodów X Dni Kultury Polskiej w Wilnie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140151727

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Goplańska 42

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-954

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@mteatr.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mteatr.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa cateringowa w związku z prezentacją spektakli „Dla Ciebie Śpiewałem” i „ Awantura w Moldurze”, zwanych dalej „ Wydarzeniami”, podczas obchodów X Dni Kultury Polskiej w Wilnie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ffeb37a2-885f-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00542041

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00045872/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Usługa cateringowa w związku ze spektaklem „Dla Ciebie Śpiewałem” podczas Dni Kultury Polskiej w Wilnie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00502312

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wykonawcą jest jedynym, który został wybrany przez podmiot trzeci - zarządcę obiektu „Dom Polski w Wilnie” do prowadzenia usług cateringowych a Zamawiający nie może dokonać wyboru innego wykonawcy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WR/01/23

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 7408,84 EUR

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres usług cateringowych:
- softy, kawa i herbata, napoje, przekąski słodkie i słone na zimno, przekąski zgodne z załączonym menu, stoliki koktajlowe 10 szt. (gotowość w dniu 26.11.2023 r. na godz. 19:00),
- po części artystycznej – kawa, herbata, napoje, deser, przekąski słodkie i słone na zimno, wino czerwone i białe, zgodne z załączonym menu, obsługa kelnerska 5 osób (godzina 19.30 – 21.00),
W ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do:
- przygotowania i dostarczenia poczęstunku do miejsca świadczenia usługi,
- zapewnienia sprzętu bufetowego z zastawą (stoły pod catering oraz stoliki koktajlowe),
- przygotowania stolików,
- zapewnienia obsługi kelnerskiej w trakcie wydarzenia,
- demontażu sprzętu oraz posprzątania po zakończeniu wydarzenia

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 1

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 8300 EUR

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 8300 EUR

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 8300 EUR

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: I.W.U.P. „VILNVARSA”

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: LT256090219

7.3.3) Ulica: Naugarduko 76

7.3.4) Miejscowość: Wilno

7.3.5) Kod pocztowy: LT- 03202

7.3.7.) Kraj: Litwa

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 8300 EUR

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-11-26 do 2023-11-26