Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Zakup i dostawa sprzętu dla potrzeb ochrony ludności i obrony cywilnej Gminy Miejskiej Iława w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA IŁAWA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743456

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Niepodległości 13

1.5.2.) Miejscowość: Iława

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-200

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@umilawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.umilawa.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umilawa.logintrade.net/zapytania_email,211720,244f759f08e5f4a14d843e9c267527bc.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup i dostawa sprzętu dla potrzeb ochrony ludności i obrony cywilnej Gminy Miejskiej Iława w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c050866a-54e4-46ba-a2aa-caa476568633

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00530810

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00016447/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa fabrycznie nowego sprzętu do ochrony ludności i obrony cywilnej w Gminie Miejskiej Iława

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00459745

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.35.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) część 1 - beczkowozy- zakres rzeczowy obejmuje w szczególności:
a) przedmiotem zamówienia jest dostawa beczkowozu,
b) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu oraz minimalne parametry techniczne zostały określone w załączniku nr 5A do SWZ,
c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu oraz zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszty transportu do miejsca odbioru przedmiotu zamówienia,
d) Zamawiający informuje, że brak podania przez Wykonawcę nazwy, producenta i modelu spowoduje odrzucenie oferty. Powyższe żądanie służy sprawdzeniu przez Zamawiającego minimalnych parametrów technicznych oferowanych urządzeń i wyposażenia z wymogami stawianymi w załączniku nr 5A do SWZ,
e) kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV - 34144212-7 Cysterny do transportu wody,

4.5.3.) Główny kod CPV: 34144212-7 - Cysterny do transportu wody

4.5.5.) Wartość części: 87804,88 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2) część 2 -syreny alarmowe z urządzeniem sterującym, telefon satelitarny - zakres rzeczowy obejmuje w szczególności:
a) przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę fabrycznie nowego sprzętu,
b) szczegółowy opis potrzeb zamawiających oraz ilości dostaw w zakresie objętym zamówieniem został zostały określone w załączniku nr 5B do SWZ,
c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu oraz zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszty transportu do miejsca odbioru przedmiotu zamówienia,
d) Przedmiot dostawy musi być wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do ich użytkowania. Zaoferowany sprzęt musi być gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. Musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych
e) Zamawiający informuje, że brak podania przez Wykonawcę nazwy, producenta i modelu oferowanych urządzeń spowoduje odrzucenie oferty. Powyższe żądanie służy sprawdzeniu przez Zamawiającego minimalnych parametrów technicznych oferowanych urządzeń i wyposażenia z wymogami stawianymi w załączniku nr 5B do SWZ,
f) kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 32530000-7 Satelitarne urządzenia komunikacyjne, 32531000-4: Urządzenia łączności satelitarnej, 35240000-8: – Syreny, 35121700-5: – Systemy alarmowe (np. cyfrowe syreny alarmowe oraz centrale alarmowe)

4.5.3.) Główny kod CPV: 35121700-5 - Systemy alarmowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32530000-7 - Satelitarne urządzenia komunikacyjne

32531000-4 - Urządzenia łączności satelitarnej

35240000-8 - Syreny

35121700-5 - Systemy alarmowe

4.5.5.) Wartość części: 428455,28 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3) część 3 - aregaty - przedmiot obejmuje dostawę w szczególności:
a) zakup i dostawę fabrycznie nowego profesjonalnego sprzętu, ,
b) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady przedmiotu umowy powstałe w czasie transportu oraz zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszty transportu do miejsca odbioru przedmiotu zamówienia,
c) Zamawiający informuje, że brak podania przez Wykonawcę nazwy, producenta i modelu oferowanych urządzeń spowoduje odrzucenie oferty. Powyższe żądanie służy sprawdzeniu przez Zamawiającego minimalnych parametrów technicznych oferowanych urządzeń i wyposażenia z wymogami stawianymi w załączniku nr 5C do SWZ,
d) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu oraz minimalne parametry techniczne zostały określone w załączniku nr 5C do SWZ,
e) Przedmiot dostawy musi być wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do ich użytkowania. Zaoferowany sprzęt musi być gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. Musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych
f) kody CPV: 31122000-3 jednostki prądotwórcze,

4.5.3.) Główny kod CPV: 31122000-7 - Jednostki prądotwórcze

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

31122000-7 - Jednostki prądotwórcze

4.5.5.) Wartość części: 276422,76 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4) część 4 – pilarki do drewna i piły do betonu/stali - zakres rzeczowy obejmuje w szczególności:
a) zakup i dostawę sprzętu pilarek, .
b) szczegółowy opis potrzeb zamawiającego oraz ilości dostaw w zakresie objętym zamówieniem został zawarty w załączniku nr 5D do SWZ,
c) Przedmiot dostawy musi być wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do ich użytkowania. Zaoferowany sprzęt musi być gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. Musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych
d) Przedmiot dostawy musi być wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable, itp. niezbędne do ich użytkowania. Zaoferowany sprzęt musi być gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. Musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych
e) kody CPV: 43812000-8 piły

4.5.3.) Główny kod CPV: 43812000-8 - Piły

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

43812000-8 - Piły

4.5.5.) Wartość części: 56910,57 PLN

Część 5

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

5) część 5 – nagrzewnice oraz osuszacze - zakres rzeczowy obejmuje w szczególności:
a) zakup i dostawę sprzętu nagrzewnic oraz osuszaczy,
b) szczegółowy opis potrzeb zamawiającego oraz ilości dostaw w zakresie objętym zamówieniem został zawarty w załączniku nr 5E do SWZ,
c) Przedmiot dostawy musi być wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do ich użytkowania. Zaoferowany sprzęt musi być gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. Musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych
d) Przedmiot dostawy musi być wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do ich użytkowania. Zaoferowany sprzęt musi być gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. Musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych
e) kody CPV: 39715200-9: Urządzenia grzewcze, 39715240-1 Elektryczna aparatura do podgrzewania powietrza, 39721320-1 osuszacze,

4.5.3.) Główny kod CPV: 39715200-9 - Urządzenia grzewcze

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39715200-9 - Urządzenia grzewcze

39715240-1 - Elektryczna aparatura do podgrzewania powietrza

39721320-1 - Osuszacze powietrza

4.5.5.) Wartość części: 87804,88 PLN

Część 6

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

6) część 6 – lóżka polowe z materacami - zakres rzeczowy obejmuje w szczególności:
f) zakup i dostawę łóżek polowych z materacami,
g) szczegółowy opis potrzeb zamawiającego oraz ilości dostaw w zakresie objętym zamówieniem został zawarty w załączniku nr 5Fdo SWZ,
h) kody CPV: 3922520-8 łózka polowa, 37414100-4 materace do ssania.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39522520-8 - Łóżka polowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

37414100-4 - Materace do spania

39522520-8 - Łóżka polowe

4.5.5.) Wartość części: 56910,57 PLN

Część 7

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

7) część 7 – stacje uzdatniania wody - zakres rzeczowy obejmuje w szczególności:
a) zakup i dostawę stacji uzdatniania wody.
b) szczegółowy opis potrzeb zamawiającego oraz ilości dostaw w zakresie objętym zamówieniem został zawarty w załączniku nr 5G do SWZ,
c) Przedmiot dostawy musi być wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do ich użytkowania. Zaoferowany sprzęt musi być gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. Musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych
d) kody CPV: 42912330-4 – maszyna do filtrowania lub oczyszczania wody

4.5.3.) Główny kod CPV: 42912330-4 - Aparatura do oczyszczania wody

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

42912330-4 - Aparatura do oczyszczania wody

4.5.5.) Wartość części: 19512,20 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający nie może zwiększyć kwoty na realizację zamówienia objętego przedmiotową procedurą do cen ofert najkorzystniejszych. Mając powyższe na względzie uznać należy, iż zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania w części 1 na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, który stanowi o tym, że Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 519622,70 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 519622,70 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 519622,70 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Profkom Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7394005996

7.3.4) Miejscowość: Olsztyn

7.3.5) Kod pocztowy: 11-041

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 519662,70 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-15

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W dniu 06.10.2025r. Zamawiający wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym z możliwością negocjacji pn.: Zakup i dostawa sprzętu dla potrzeb ochrony ludności i obrony cywilnej Gminy Miejskiej Iława w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026” na realizację części 3. Zamawiający opublikował ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych nr 2025/BZP 00459745 z dnia 06.10.2025r. Do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 20.10.2025r. godz. 11:00 nie została złożona żadna oferta. W związku z tym, Zamawiający unieważnia postępowanie na realizację części 2 na podstawie art. 255 pkt 1) ustawy pzp, stanowiącego o tym, że zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnej oferty.

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 5

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 5)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 6

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 6)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 7

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 7)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający, stosownie do art. 222 ust. 4 ustawy pzp bezpośrednio przed otwarciem ofert podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie części 7 zamówienia, która wynosi: 24 000,00.

Oferta z najniższą ceną, złożona na część 7 – stacje uzdatniania wody, oferowana cena brutto: 236 160,00 zł, przekracza o 212 160,00 zł kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Ceny ofert z najniższą ceną przewyższają możliwości finansowe Zamawiającego.
Zamawiający nie może zwiększyć kwoty na realizację zamówienia objętego przedmiotową procedurą do cen ofert najkorzystniejszych. Mając powyższe na względzie uznać należy, iż zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania w części 7 na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy pzp, który stanowi o tym, że Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.