Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie dokumentacji dotyczącej stanu danego obiektu budowlanego (miejsc ukrycia) na terenie Miasta Zamość

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO ZAMOŚĆ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368747

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek Wielki 13

1.5.2.) Miejscowość: Zamość

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-400

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.7.) Numer telefonu: (84) 677-23-37

1.5.8.) Numer faksu: (84) 639-30-54

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zamosc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umzamosc.bip.lubelskie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamosc.ezamawiajacy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie dokumentacji dotyczącej stanu danego obiektu budowlanego (miejsc ukrycia) na terenie Miasta Zamość

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4afc3549-97f3-4ccf-b629-0d9871c52a5e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00524857

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00010787/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.16 Opracowanie dokumentacji dotyczącej stanu danego obiektu budowlanego (ukrycia na terenie Miasta Zamość)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00488906

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie z wolnej ręki na podst. art.305 pkt 2 ustawy Pzp. Zamawiający wszczął w dn.01.10.2025r. postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na podst. art.275 pkt 1 Pzp-ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 2025/BZP 00450904/01, https://zamosc.ezamawiajacy.pl, znak sprawy: RIM.272.40.2025.MT. W terminie składania ofert, tj. do dn.09.10.2025r. do godz. 9:00 nie została złożona żadna oferta. Wobec czego Zamawiający w dn.10.10.2025r. unieważnił postępowanie na podst. art.255 pkt 1 Pzp. Niniejsze postępowanie dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia, co w postępowaniu wszczętym w trybie podstawowym oraz zawiera identyczne warunki udziału w postępowaniu. W stosunku do poprzedniego postępowania w sprawie tego samego przedmiotu zamówienia nie uległy zmianie warunki, które dotyczą zamówienia, wynikające w szczególności z opisu przedmiotu zamówienia oraz wymagań związanych z realizacją zamówienia, a także projektowane postanowienia umowne.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: RIM.272.40.2025.MT

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RIM.272.46.2025.MT

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 97560,98 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegajacą na wykonaniu dokumentacji dotyczącej stanu danego obiektu budowlanego (wytypowane miejsca ukrycia) na terenie Miasta Zamość oraz ekspertyzy budowlanej.
2. Dokumentacja wraz z ekspertyzą ma na celu dokonanie oceny stanu i przydatności obiektów, które mają służyć do ochrony ludzi przed czynnikami rażenia, np. podczas wojny lub katastrofy. Miejsca ukrycia są obiektami niehermetycznymi zapewniającymi głównie przeciwodłamkową ochronę dla osób w nich przebywających. Celem sporządzenia dokumentacji jest ponadto oszacowanie kosztów adaptacji lub przebudowy wytypowanego obiektu wraz z oszacowaniem kosztów uzupełnienia wyposażenia danego miejsca ukrycia
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) wykonanie dokumentacji budowli ochronnej zlokalizowanej w Szkole Podstawowej nr 6 im. Szymona Szymonowicza w Zamościu, ul. Orla 5;
2) wykonanie dokumentacji budowli ochronnej zlokalizowanej w budynku Bursy Międzyszkolnej nr 2 w Zamościu , ul. Szczebrzeska 41;
3) wykonanie dokumentacji budowli ochronnej zlokalizowanej w Zespole Szkół Ponadpodstawowych nr 5 im. J. Piłsudskiego w Zamościu, ul. Szczebrzeska 102;
4) wykonanie dokumentacji budowli ochronnej zlokalizowanej w Szkole Podstawowej nr 3 im. Elizy Orzeszkowej w Zamościu, ul. Elizy Orzeszkowej 43.
4. Przy wykonywaniu usługi Wykonawca musi uwzględnić przepisy:
a) ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2025 r. poz. 825),
b) ustawy z dnia 5 grudnia 2024 roku o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz.U. poz. 1907),
c) rozporządzenia MSWiA z dnia 21 lutego 2025 r. w sprawie kryteriów uznawania obiektów budowlanych albo ich części za budowle ochronne (Dz.U. poz. 235),
d) rozporządzenia MSWiA z dnia 14 kwietnia 2025 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Zasobów Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (Dz.U. poz. 493),
e) rozporządzenia MSWiA z dnia 1 lipca 2025 r. w sprawie sposobu przygotowania obiektu zbiorowej ochrony do użycia, szczegółowych warunków eksploatacji budowli ochronnych, zapewnienia porządku w ich obrębie oraz ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. poz. 933),
f) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 31 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków wyznaczania budynków użyteczności publicznej, w których zapewnia się budowle ochronne (Dz.U. poz. 1070),
g) uchwały Rady Ministrów z dnia 27 maja 2025 r. w sprawie zatwierdzenia Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 (M.P. z 2025 r. poz. 541).
5. Dokumentacja obejmuje:
a) ocenę stanu technicznego konstrukcji tj. sprawdzenie nośności konstrukcji, stanu instalacji, zabezpieczeń przed czynnikami zewnętrznymi,
b) dokonanie oceny szczelności i zabezpieczenia obiektu przed czynnikami zewnętrznymi,
c) dopasowanie do potrzeb tj. określenie, czy obiekt spełnia wymagania dotyczące liczby osób, które może pomieścić, dostępu do wody, toalet, wentylacji,
d) procedury adaptacji tj. określenie zakresu prac potrzebnych do przystosowania obiektu do roli schronu, np. wzmocnienie konstrukcji, instalacja dodatkowych urządzeń,
e) koszty adaptacji tj. oszacowanie nakładów finansowych potrzebnych do przystosowania obiektu,
f) wskazanie odpowiednich miejsc do prawidłowego oznakowania obiektu,
g) wytyczne co do wyposażenia obiektu w odpowiednie instalacje elektryczne, teletechniczne i sanitarne.
6. Wykaz opracowań wchodzących w skład przedmiotu zamówienia:
1) projekt koncepcyjny (zagospodarowanie terenu w niezbędnym zakresie, rzuty kondygnacji, przekroje, opis techniczny),
2) ekspertyza budowlana,
3) szacunkowa wycena robót wynikająca z projektu koncepcyjnego i podstawowego wyposażenia budynków,
4) oszacowanie kosztów uzupełnienia wyposażenia danego miejsca ukrycia.
7. Opracowania, o których mowa w pkt 1.6. stanowiące przedmiot umowy należy dostarczyć
1) w formie papierowej – 4 egz.,
2) w wersji elektronicznej – 1 egz.
8. Usługa zostanie wykonana zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, wymaganiami zawartymi w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji, zasadami wiedzy technicznej i ustawy z dnia 7 lipca 1994 - Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418 ze zm.).
9. Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, do zapewnienia, by przy realizacji zamówienia zostały uwzględnione wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
10. Zadanie realizowane jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71310000-4 - Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71318000-0 - Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne

71317000-3 - Usługi doradcze w zakresie kontroli i zapobiegania zagrożeniom

71630000-3 - Usługi kontroli i nadzoru technicznego

71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, w myśl którego Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli w trybie zamówienia z wolnej ręki negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W dniu 22 października 2025 r. Zamawiający wszczął ww. postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poprzez przekazanie zaproszenie do negocjacji wraz z załącznikami Wykonawcy PRECYZJA Paweł Jabłonowski, ul. Rembielińska 20/166, 03-352 Warszawa za pośrednictwem Platformy Zakupowej Marketplanet https://zamosc.ezamawiajacy.pl.
Zamawiający zamieścił również ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy w Biuletynie Zamówień Publicznych pod nr 2025/BZP 00488906/01 oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Zamość pod adresem: https://umzamosc.bip.lubelskie.pl/index.php?id=71
Termin negocjacji został wyznaczony na dzień 28 października 2025 r. na godzinę 10:00. Przedmiotem negocjacji miały być istotne postanowienia umowne, w tym cena.
W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zaproszony Wykonawca nie przystąpił do negocjacji, nie złożył żadnych oświadczeń i dokumentów, ani w żaden inny sposób nie wykazał zainteresowania przedmiotowym postępowaniem.
W tej sytuacji, nie przystąpienie Wykonawcy do negocjacji jest równoznaczne z tym, że negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Tym samym unieważnienie postępowania na podstawie z art. 255 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych należy uznać za uzasadnione.