Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa i montaż układu filtrowentylacji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojskowy Instytut Chemii i Radiometrii

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010156326

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. gen. Antoniego Chruściela "Montera" 105

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-910

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wichir.waw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/wichir

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Instytut naukowy

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność badawcza i naukowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i montaż układu filtrowentylacji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-195dc553-d229-4057-84ba-436edf80623f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00522623

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-195dc553-d229-4057-84ba-436edf80623f

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-9b8c4548-6b6e-41c6-896d-d26d347fbbec

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wszelkie zawiadomienia,
oświadczenia, wnioski Wykonawcy przekazują Zamawiającemu przy użyciu Platformy Zakupowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Zgodnie z art. 63 ust. 2 uPzp - ofertę tj. formularz oferty oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się,
pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji
określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
"Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów dostępny jest na stronie
internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Centrum Pomocy”. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z
funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem
telefonu (22) 458 77 99 w dni powszednie w godz. 8:00 – 16:00. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji
postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Sposób sporządzenia dokumentów
elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe
odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych.
Informacje dot. Platformy eZamówienia:
1) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, za pośrednictwem platformy eZamówienia odbywa się za
pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem
„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie
odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj
załącznik”).
2) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta
„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do
komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
3) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”. https://ezamowienia.gov.pl/pl/
4) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
5) Instrukcje komunikowania się w ramach postępowania na platformie e-Zamówienia oraz składania ofert dostępne są w zakładce:
„Centrum pomocy” (m.in. instrukcje „Komunikacja w postępowaniu” oraz „Oferty, wnioski i prace konkursowe”)

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający dopuszcza dołączenie katalogu elektronicznego do oferty

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RZP-748/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przebudowa automatyki centrali wentylacyjnej musi obejmować:
1. demontaż istniejących, niesprawnych centrali wentylacyjnych,
2. dostawę oraz montaż:
a. nowych centrali wentylacyjnych nawiewnych,
b. nowych kanałów wentylacyjnych na dachu budynku,
c. agregatów skraplających wraz z podłączeniem do chłodnic w centralach wentylacyjnych,
d. regulatorów przepływu VAV oraz pomieszczeniowych przetworników ciśnienia,
e. kanałów wentylacyjnych wewnątrz budynku (w pomieszczeniu przewidzianym na dodatkowe laboratorium) oraz wykonanie izolacji cieplnej na istniejących kanałach wentylacyjnych.
2) Podstawowe wielkości projektowanej instalacji.
1. Kubatura wentylowanych pomieszczeń 309,1 m3
2. Ilość powietrza wentylacyjnego nawiew 7200,0 m3/h
3) Elementy regulacji instalacji wentylacji mechanicznej:
1. Pomieszczeniowe przetworniki ciśnienia – 4 szt.;
2. Regulatory zmiennego wydatku – dwie wydajności 900 m3/h i 1800 m3/h – 4 szt.;
3. Przepustnice wielopłaszczyznowe z siłownikami 24V – 4 szt.;
4. Automatykę central wentylacyjnych.
4) Opis instalacji wentylacyjnej i rysunki znajdują się w załącznikach nr 1-5. Wszelkie nazwy są podane tylko poglądowo, materiały i urządzenia mogą być równoważne z podanymi w załącznikach. Poszczególne elementy układu zostały opisane w załączonej dokumentacji technicznej. Wszelkie nazwy własne należy traktować jako wskaźnik pożądanych właściwości technicznych i należy traktować tylko jako poglądowe.
5) Wszystkie prace wykonać należy zgodnie z Warunkami Technicznymi Wykonawstwa i Odbioru robót budowlano-montażowych oraz przepisami BHP. Zastosowane materiały i urządzenia muszą spełniać art. 10. Ustawy Prawo Budowlane.
6) Wykonawca zobowiązany jest do utylizacji wszystkich wymontowanych urządzeń i materiałów eksploatacyjnych.
7) Przed przystąpieniem do odbioru przedmiotu zamówienia Wykonawca dokona uruchomienia i przetestowania systemu wentylacji oraz dokona pomiarów wydajności i dostarczy atesty do wszystkich zamontowanych urządzeń i materiałów.
8) W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej konserwacji i przeglądów realizowanych raz na pół roku w ramach niniejszego zamówienia.
9) W ramach bieżącej konserwacji i przeglądów Wykonawca będzie zobowiązany:
• czyszczenie kratek wentylacyjnych,
• wymianę zabrudzonych filtrów,
• konserwację central wentylacyjnych.
10) W wycenie należy uwzględnić wymianę filtrów w nowo zamontowanych urządzeniach zgodnie z wytycznymi producenta, dla zachowania gwarancji urządzenia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45331200-8 - Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

42512500-3 - Części maszyn do konfekcjonowania powietrza

39714000-0 - Wyciągi wentylacyjne lub recyklingowe

42514000-2 - Maszyny i aparatura do filtrowania lub oczyszczania gazów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 91 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1) poświadczony przez Wykonawcę, firmowy, czytelny dokument producenta central wentylacyjnych i klimatyzatorów, z którego ma jednoznacznie wynikać, iż oferowany asortyment jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia z podaniem strony i numeru pozycji asortymentu którego dotyczy (katalog, prospekt, ulotka, opis techniczny itp.).
2) certyfikat lub deklaracja zgodności CE producenta.
3) Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-11-17 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: portal ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-11-17 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni