Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup i dostawa oleju napędowego grzewczego na potrzeby
Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Damnicy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy im. Marynarza Polskiego

1.3.) Oddział zamawiającego: SOSW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000180048

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Korczaka 1

1.5.2.) Miejscowość: Damnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-231

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.5.7.) Numer telefonu: /59/ 811 30 69

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@oswdamnica.szkolnastrona.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://oswdamnica.szkolnastrona.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13285f14-fa83-401e-bcdf-827543c95bcb

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa oleju napędowego grzewczego na potrzeby
Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Damnicy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-13285f14-fa83-401e-bcdf-827543c95bcb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00518343

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00034253/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup i dostawa oleju napędowego grzewczego na potrzeby SOSW w Damnicy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00493895

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OSW.321.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 134400,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego grzewczego (zwanego dalej „olejem”) do obiektu Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Marynarza Polskiego w Damnicy, w roku 2025, w ilości ok. 40 000 litrów. Jednorazowe dostawy oleju wynoszą ok. 4 000 litrów.
2. Zamawiana łączna ilość oleju stanowi przewidywane, szacunkowe zapotrzebowanie i może ulec zmianie w przeciągu roku. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zakupu mniejszej lub większej ilości oleju w stosunku do ilości podanej w zamówieniu o +/- 20%. Ewentualne zmiany ilościowe mogą być uzależnione od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym lub innych okoliczności nie dających się przewidzieć w chwili wszczęcia niniejszego postępowania. W takim przypadku wykonawcy nie przysługują wobec zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia lub zwiększenia zamówienia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w rozdziale 5 specyfikacji warunków zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne:
Zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 255 pkt 6 p.z.p., tj. ze względu na to, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie faktyczne:
W toku weryfikacji dokumentacji postępowania po otwarciu ofert, zamawiający stwierdził rozbieżności pomiędzy treścią ogłoszenia, specyfikacją warunków zamówienia (swz) a formularzem ofertowym w zakresie ilości zamawianego oleju opałowego oraz dopuszczalnych granic zmiany ilości dostawy.
W swz zamawiający wskazał, że przewidywane zapotrzebowanie na olej opałowy wynosi 40 000 litrów, z zastrzeżeniem, że dopuszcza się możliwość zakupu ilości mniejszej lub większej w stosunku do ilości wskazanej w SWZ, w granicach ±30%.
W ogłoszeniu o zamówieniu, opublikowanym w Biuletynie Zamówień Publicznych, zamawiający wskazał natomiast, że przewiduje możliwość zmiany ilości zamawianego oleju w granicach ±20%.
Dodatkowo, w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do swz, przewidziano do wyceny 35 000 litrów oleju opałowego, czyli ilość inną niż wskazana w treści swz.
W efekcie powyższych rozbieżności doszło do niejednoznacznego określenia przedmiotu zamówienia, a w konsekwencji do sytuacji, w której wykonawcy nie mieli pewności co do rzeczywistego zakresu dostawy, który ma stanowić przedmiot zamówienia.
Nieprecyzyjne i niespójne określenie ilości oraz dopuszczalnego odchylenia od tej ilości uniemożliwia prawidłowe sporządzenie i porównanie ofert, a także obiektywne ustalenie, czy oferta jest zgodna z wymaganiami zamawiającego. Należy podkreślić, że zakres i ilość przedmiotu zamówienia to elementy mające bezpośredni wpływ na sposób kalkulacji ceny przez wykonawców. Nieprecyzyjne lub sprzeczne określenie tych parametrów powoduje, że oferty złożone w postępowaniu nie mogą być ocenione na równych zasadach.
Zgodnie z art. 255 pkt 6 p.z.p. zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy zgodnie z przepisami ustawy. W analizowanym przypadku rozbieżności między treścią SWZ, ogłoszenia o zamówieniu i formularza ofertowego stanowią wadę postępowania o charakterze istotnym, której po upływie terminu składania ofert nie można usunąć w sposób zgodny z przepisami ustawy.
Wobec powyższego zamawiający stwierdził, że:
1) postępowanie jest obarczone wadą niemożliwą do usunięcia w sposób zgodny z przepisami ustawy,
2) wada ta uniemożliwia zawarcie ważnej i zgodnej z prawem umowy,
3) dalsze prowadzenie postępowania mogłoby naruszyć podstawowe zasady systemu zamówień publicznych, w tym zasadę przejrzystości i równego traktowania wykonawców.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 120400,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 123200,00 PLN