Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa sprzętu komputerowego dla Państwowej Wyższej Szkoły Filmowej, Telewizyjnej i Teatralnej im. Leona Schillera w Łodzi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowa Wyższa Szkoła Filmowa Telewizyjnai Teatralna im. L. Schillera w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275850

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Targowa 61/63

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-323

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.) Numer telefonu: +48 422755841

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapublicznel@filmschool.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.filmschool.lodz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://filmschool.ezamawiajacy.pl/pn/filmschool/demand/231999/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu komputerowego dla Państwowej Wyższej Szkoły Filmowej, Telewizyjnej i Teatralnej im. Leona Schillera w Łodzi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4b4aef4a-383d-4e2c-ac8b-eaf69e29e273

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00512347

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00324630/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Infrastruktura Szkolnictwa Artystycznego- Dostawa sprzętu komputerowego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00412064

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: TP1/05/2025/ISA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 77237,20 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 - Tablety graficzne z oprzyrządowaniem (2 zestawy)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1a do SWZ. Część 1 zamówienia finansowana jest ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury – państwowego funduszu celowego w ramach umowy nr 107959/25/FPK/DSA z dn. 27.06.2025 r., zawartej w ramach programu rządowego "Infrastruktura szkolnictwa artystycznego".

4.5.3.) Główny kod CPV: 30237450-8 - Tablety graficzne

4.5.5.) Wartość części: 19402,70 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 - Tablety graficzne z oprzyrządowaniem (3 zestawy)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1b do SWZ. Część 2 zamówienia finansowana jest ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury – państwowego funduszu celowego w ramach umowy nr 107959/25/FPK/DSA z dn. 27.06.2025 r., zawartej w ramach programu rządowego "Infrastruktura szkolnictwa artystycznego".

4.5.3.) Główny kod CPV: 30237450-8 - Tablety graficzne

4.5.5.) Wartość części: 42929,63 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3 - Dyski 4 TB HDD zewnętrzne na potrzeby nowego kierunku dźwięk
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1d do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30234000-8 - Nośniki do przechowywania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30234500-3 - Pamięci do przechowywania danych

4.5.5.) Wartość części: 4567,8 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 4 - Dyski 10 TB HDD wewnętrzne do Qnapa
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1e do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30234000-8 - Nośniki do przechowywania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30234500-3 - Pamięci do przechowywania danych

4.5.5.) Wartość części: 10337,07 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W toku postępowania Wykonawca w dniu 9 września 2025 r. zwrócił się do Zamawiającego z pytaniem dotyczącym wymagań w zakresie rodzaju i liczby kabli oraz adapterów, które powinny znaleźć się w przedmiocie zamówienia, zarówno w części 1, jak i w części 2. Pytanie dotyczyło konkretnego asortymentu – tj. oczekiwanych rodzajów złączy oraz ilości poszczególnych przewodów bądź adapterów, niezbędnych do zapewnienia funkcjonalności urządzeń objętych zamówieniem.
W dniu 9 września 2025 r. Zamawiający udzielił odpowiedzi , że „komputery są wyposażone w złącza USB 3.0 i HDMI/DisplayPort”. Udzielona przez Zamawiającego odpowiedź była niewystarczająca z punktu widzenia rzetelnego przygotowania oferty przez Wykonawcę, ponieważ nie zawierała szczegółowych informacji niezbędnych do prawidłowego zrozumienia zakresu zamówienia. W szczególności nie doprecyzowano, jakiego typu złącza USB znajdują się w posiadanych przez Zamawiającego komputerach – a jak wiadomo, pod pojęciem „USB 3.0” może kryć się zarówno złącze USB-A, USB-B, jak i inne mniej standardowe rozwiązania (np. microUSB czy miniUSB), które różnią się zarówno fizycznie, jak i funkcjonalnie. Ponadto, nie określono jednoznacznie, jakiego rodzaju przewody lub adaptery mają zostać dostarczone w ramach zamówienia – a to właśnie one zapewniają kompatybilność między urządzeniami - komputerem a tabletem. Brak takich informacji mógł uniemożliwić Wykonawcy jednoznaczne ustalenie, czy wymagane są np. kable USB-A → USB-C, HDMI → miniHDMI czy inne konfiguracje, zależne od zastosowanych portów i oczekiwanych zastosowań. Dodatkowo, Zamawiający nie wskazał, ile sztuk danego rodzaju kabli należy uwzględnić w ofercie, co mogło prowadzić do istotnych rozbieżności w kalkulacjach cenowych pomiędzy Wykonawcami a tym samym wpływać na konkurencyjność ofert.
Brak precyzji w opisie przedmiotu zamówienia oraz brak jednoznacznej odpowiedzi na zadane pytanie skutkował powstaniem niejednoznaczności, które mogły prowadzić do różnych interpretacji zakresu przedmiotu zamówienia, a tym samym do ryzyka złożenia ofert nieporównywalnych lub nieodpowiadających rzeczywistym potrzebom Zamawiającego.
Wobec powyższego, należy uznać, że przedmiot zamówienia został opisany w sposób niejednoznaczny i niewyczerpujący, co jest sprzeczne z art. 99 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), który stanowi, że „Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń”.
Występująca w postępowaniu wada – tj. brak precyzyjnego opisu przedmiotu zamówienia oraz brak możliwości jednoznacznego ustalenia, jakie elementy wchodzą w skład dostawy – jest wadą niemożliwą do usunięcia na tym etapie postępowania, a jej skutkiem mogłoby być zawarcie umowy, która naraża Zamawiającego na zarzut naruszenia zasady równego traktowania Wykonawców oraz przejrzystości postępowania. W związku z powyższym Zamawiający unieważnia podmiotowe postępowanie na podstawie art. 255 pkt 6 Ustawy z dnia 11września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) .

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 22029,30 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 22339,26 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 22029,30 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 44357,49 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 44541,99 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 44357,49 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Piotr Migda

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5261657078

7.3.3) Ulica: ul. Opaczewska 7 m 16

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-368

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 44357,49 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 dni

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 5475,96 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 5549,76 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 5475,96 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: TAS Tomasz Orlikowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7752441704

7.3.3) Ulica: ul. Grunwaldzka 12/83

7.3.4) Miejscowość: Kutno

7.3.5) Kod pocztowy: 99-300

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 3)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 5475,96 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 dni

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 11748,96 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 13593,96 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 11748,96 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KOMEX A. SZADOWIAK sp. j.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7260380322

7.3.3) Ulica: ul. Zgierska 73

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 91-464

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 4)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 11748,96 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE