Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Przewóz uczniów do jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wołów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935000

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 34

1.5.2.) Miejscowość: Wołów

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-100

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 713191305

1.5.8.) Numer faksu: 713191303

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@wolow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.wolow.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przewóz uczniów do jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów w roku szkolnym 2024/2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-174b0e8a-61e1-45c6-ab5d-aeac7ba11f46

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00509801

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00049733/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Przewóz uczniów do jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

18.06.2024 r. Zamawiający wszczął postępowanie: Przewóz uczniów do jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów. W dniu 17.07.2024 r. Zamawiający dokonał wyboru oferty złożonej przez: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Leśnej Sp. z o.o.. Zamawiający w dniu 24.07.2024 r. poinformował Wykonawcę jakie dokumenty należy złożyć przed zawarciem umowy. W dniu 19.08.2024 r. Zamawiający ponownie wezwał Wykonawcę do przedłożenia ww. dokumentów oraz do zawarcia umowy w terminie do dnia 23.08.2024 r. W dniu 19.08.2024 r. Zamawiający otrzymał informację od Wykonawcy, że odstępuje on od zawarcia umowy na realizację zadania. Oferta Wykonawcy była jedyną ofertą. Wobec powyższego Zamawiający unieważnił postępowanie.
Zaistniały przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt. 5) upzp, Zamawiający nie mógł przewidzieć, że wybrany Wykonawca odstąpi od zawarcia umowy, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-65c6a4d5-2d52-11ef-b373-0e435a8a43bc

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP.271.18.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 92737,12 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przewóz uczniów do jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów w roku szkolnym 2024/2025. Zamówienie przewiduje przewóz dzieci (dowóz do szkół i przedszkoli, a także odwiezienie do miejsca zamieszkania) w dni nauki w roku szkolnym 2024/2025. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1211).

Wykonawca powinien wyliczyć całkowitą wartość oferty uwzględniając ilość uczniów na poszczególnych trasach w ciągu realizacji przedmiotu zamówienia i podać tzw. całkowitą cenę „za usługę”.
Faktycznie poniesione miesięczne koszty przewozu uczniów rozliczane będą na podstawie zakupionych przez Zamawiającego biletów miesięcznych za każdego ucznia z uwzględnieniem wszelkich przysługujących takiemu uczniowi ulg, na zasadach opisanych poniżej:

• Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia w określone dni innego, niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy, z min. 2 dniowym wyprzedzeniem
• Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego ustalenia tras wraz z godzinami przyjazdu oraz odjazdu. W sytuacji gdy jedną trasę będą obsługiwać dwa autobusy Zamawiający zastrzega sobie możliwość ustalenia w godzinach popołudniowych kursów o różnych godzinach. Szczegółowe ustalenia zostaną dokonane przez Dyrektorów placówek oświatowych z Wykonawcą przy udziale Zamawiającego. Zamawiający przewiduje dwa odwozy z każdej ze szkół,
• Szczegółowe rozkłady jazdy przed rozpoczęciem roku szkolnego zostaną dostarczone przez Wykonawcę do Zamawiającego,
• Szczegółowa, imienna lista uczniów, dla których zostaną zakupione bilety (z podziałem na poszczególne placówki oświatowe) zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez Dyrektorów Szkół
• Zamawiający zastrzega możliwość odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów, wynikającego w szczególności ze zmiany planów lekcji, liczby dzieci, likwidacji szkół, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych, epidemii, pandemii, klęsk żywiołowych etc.,
• Wykaz miejscowości, z których należy dowieźć uczniów do poszczególnych szkół oraz liczbę uczniów z danej miejscowości przedstawia załącznik do SWZ.
• W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć (np. okres ferii, soboty, niedziele) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, w ramach biletów, przewóz uczniów zgodnie z ustalonym wcześniej z Zamawiającym rozkładem jazdy
• Pozostałe warunki współpracy określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ
• Na świadczenie usługi opieki w trakcie przewozu dzieci do publicznych jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów, jest osobne postępowanie przetargowe. Wykonawca zobowiązuje się do pełnej współpracy z Wykonawcą wyłonionym w ramach ww. postępowania.
• Z uwagi na konieczność współpracy z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu na usługi opieki wszystkie kursy muszą rozpoczynać się i kończyć na terenie miasta Wołów. Sytuacja ta może ulec zmianie jedynie po ustaleniu zmian z Wykonawcą usługi opieki i Zamawiającym.
2. Wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca jest zobowiązany dbać o stan techniczny pojazdów, tak aby należycie zrealizować przedmiot zamówienia.
2) Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo i bezawaryjność pojazdów oraz punktualność obsługujących je kierowców.
3) Pojazdy uczestniczące w przewozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom dotyczącym przewozu osób, posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne badania techniczne.
4) Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę autobusów, z niezbędną liczbą miejsc siedzących dla wszystkich pasażerów, w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
5) Wykonawca będzie zobowiązany tak dostosować rozkład jazdy by dzieci dojechały do szkoły w sposób gwarantujący punktualne rozpoczęcie zajęć szkolnych przez dzieci, a wyjazd dzieci z miejsca zamieszkania musi nastąpić w możliwie najpóźniejszej godzinie.
6) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu dzieci oraz zobowiązuje się do ubezpieczenia pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków i poniesienia związanych z tym kosztów.
7) W sytuacjach awaryjnych, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu zastępczego.
8) W przypadku nie podstawienia przez Wykonawcę środka transportu, Zamawiający wynajmie środek zastępczy na koszt Wykonawcy.
9) Wykonawca zobowiązany jest współpracować z Zamawiającym w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia.
10) Transport dla uczniów odbywał się będzie na terenie Gminy Wołów oraz Powiatu Wołowskiego, trasami i w godzinach wyszczególnionych w rozkładzie jazdy autobusów, uzgodnionym z Zamawiającym.
11) Wykonawca musi dysponować odpowiednią ilością kierowców do prawidłowej realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia, tj. ważne prawo jazdy odpowiedniej kategorii, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby.
12) Przewozy mogą być dokonywane wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j.; Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 ze zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób.
13) Kierowcy wyznaczeni do świadczenia usługi nie mogą figurować w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz muszą posiadać informację z KRK w zakresie niekaralności.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Turbo Trans Olejniczak Spółka jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9151792067

7.3.3) Ulica: Milicka 18

7.3.4) Miejscowość: Żmigródek

7.3.5) Kod pocztowy: 55-140

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 141360,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE