Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
KOMPLEKSOWA DIGITALIZACJA PROCESÓW ADMINISTRACYJNYCH W URZĘDZIE MIEJSKIM W PRZEMYŚLU (UMP) ORAZ W JEDNOSTKACH PODLEGŁYCH

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Przemyśl

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650900341

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Przemyśl

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-700

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@um.przemysl.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.przemysl.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

KOMPLEKSOWA DIGITALIZACJA PROCESÓW ADMINISTRACYJNYCH W URZĘDZIE MIEJSKIM W PRZEMYŚLU (UMP) ORAZ W JEDNOSTKACH PODLEGŁYCH

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-60de4721-e80a-4eae-96e8-324a321e5d8f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00509564

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00037520/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.20 WDROŻENIE SEOD/EZD W CHMURZE ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUGI UTRZYMANIA CHMURY OBLICZENIOWEJ

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie stanowi istotny element szerszego projektu cyfryzacji procesów administracyjnych w jednostce samorządu terytorialnego, obejmującego w szczególności wdrożenie SEOD jako narzędzia umożliwiającego realizację zadań publicznych w trybie elektronicznym, zarządzanie dokumentacją zgodnie z przepisami o e-Doręczeniach oraz przygotowanie środowiska do obowiązkowej integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
Z uwagi na charakter systemu KSAT2000i – jego zamkniętą architekturę, brak publicznie dostępnej dokumentacji technicznej API, jak również istnienie licencji ograniczonej udzielonej Zamawiającemu – Zamawiający nie ma możliwości przeprowadzenia postępowania w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasady równego dostępu do zamówienia i przy jednoczesnym zapewnieniu prawidłowej realizacji celu zamówienia.
Art. 305 pkt 1, w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.31.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 575200,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie SEOD/EZD i digitalizacja procesów administracyjnych w UMP i jednostkach podległych w szczególności w zakresie integracji KSeF oraz e-Doreczeń z system dziedzinowym KSAT2000i – zgodnie z obowiązującymi i nadchodzącymi regulacjami prawnym.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72227000-2 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: COIG S. A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 272171512

7.3.3) Ulica: an8w@poczta.onet.pl

7.3.4) Miejscowość: Katowice

7.3.5) Kod pocztowy: 40-065

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 619920,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 455 dni