Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
dostawa i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: TEATR MUZYCZNY W POZNANIU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278860

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Niezłomnych 1E

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-894

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@teatr-muzyczny.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://teatr-muzyczny.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00509437

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-10-31

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00500800

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę równą co najmniej: 100 000,00 PLN.
2) zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej trzy wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów wraz z integracją, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto;
b) posiada wdrożony system zarzadzania jakością zgodnie z normą zgodnego z normą ISO 9001 – System zarządzania jakością;
c) posiada wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem informacji, gwarantujący ochronę danych pacjentów oraz innych informacji wrażliwych zgodnego z normą ISO 27001 – Bezpieczeństwo informacji.

Po zmianie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę równą co najmniej: 100 000,00 PLN.
2) zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej trzy wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów wraz z integracją, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto;
b) osiada wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem informacji, gwarantujący ochronę danych pacjentów oraz innych informacji wrażliwych zgodnego z normą ISO 27001 – Bezpieczeństwo informacji.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1) W celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczącym sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostarczenia następujących dokumentów:
a) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
2) W celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostarczenia następujących dokumentów:
a) zaświadczenia lub certyfikatu wystawionego przez niezależny podmiot (akredytowaną jednostkę certyfikującą) zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę normy zarządzania jakością ISO 9001:2015 lub nowszą
b) zaświadczenia lub certyfikatu wystawionego przez niezależny podmiot (akredytowaną jednostkę certyfikującą) zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę normy ISO 27001 - zarządzanie bezpieczeństwem informacji, gwarantujący ochronę danych pacjentów oraz innych informacji wrażliwych;
c) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane - według wzoru załącznika nr 7 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane.

Po zmianie:
1) W celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczącym sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostarczenia następujących dokumentów:
a) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
2) W celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostarczenia następujących dokumentów:
a) zaświadczenia lub certyfikatu wystawionego przez niezależny podmiot (akredytowaną jednostkę certyfikującą) zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę normy ISO 27001 - zarządzanie bezpieczeństwem informacji, gwarantujący ochronę danych pacjentów oraz innych informacji wrażliwych;
b) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane - według wzoru załącznika nr 7 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-11-06 13:30

Po zmianie:
2025-11-07 13:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-11-06 14:00

Po zmianie:
2025-11-07 14:00