Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa systemów klimatyzacji (urządzeń klimatyzacyjnych) wraz z wykonaniem montażu tych systemów (urządzeń) i przewodów klimatyzacyjnych oraz ich uruchomieniem w budynku US w Skierniewicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001022890

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Kościuszki 83

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-436

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi.ias.lodz@mf.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/ias-lodz

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa systemów klimatyzacji (urządzeń klimatyzacyjnych) wraz z wykonaniem montażu tych systemów (urządzeń) i przewodów klimatyzacyjnych oraz ich uruchomieniem w budynku US w Skierniewicach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a9d4b51f-1a44-4d9c-abaf-b002cf107c14

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00509006

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00119044/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa urządzenia klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w jednostkach organizacyjnych IAS w Łodzi

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00444943

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 1001-ILZ.260.45.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 240300 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów klimatyzacji (urządzeń klimatyzacyjnych) wraz z wykonaniem montażu tych systemów (urządzeń) i przewodów (instalacji) klimatyzacyjnych oraz ich uruchomieniem oraz demontażem i utylizacją starych systemów (układów) VRF, MULTI urządzeń klimatyzacyjnych (uszkodzonych i/lub mocno wyeksploatowanych) w budynku Urzędu Skarbowego w Skierniewicach przy ul. Czerwonej 22.
2. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest m.in. do:
1) wykonania koncepcji przebiegu tras montażu instalacji i urządzeń;
2) demontażu i utylizacji starych systemów VRF, MULTI urządzeń klimatyzacyjnych;
3) dostawy systemów klimatyzacji wraz ich montażem i uruchomieniem;
4) wykonania dokumentacji powykonawczej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, rozmieszczenia, rodzaj i ilość urządzeń oraz warunki realizacji zamówienia określają załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, załącznik nr 2 do SWZ – Rzuty kondygnacji z rozmieszczeniem jednostek wewnętrznych oraz załącznik nr 5 do SWZ - Projekt umowy.4. Zamawiający wymaga zastosowania systemu klimatyzowania VRF oraz SPLIT z jednostkami typu kasetonowego z zaznaczeniem, iż jednostki zewnętrzne urządzeń należy zamontować na dachu budynku.
5. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fabrycznie nowe, wolne od wad, kompletne i sprawne, wyprodukowane nie wcześniej niż w roku 2024 urządzenia klimatyzacyjne.
6. Wykonawca zobowiązany jest wpisać w Formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SWZ) dane umożliwiające jednoznaczną identyfikację ofertowanych urządzeń za pomocą ogólnodostępnych baz danych. Informacje są niezbędne dla sprawdzenia czy oferowane urządzenia spełniają wymagania Zamawiającego.
7. Brak informacji umożliwiających identyfikację oferowanych urządzeń i weryfikację ich parametrów będzie skutkował odrzuceniem oferty. Zamawiający zaleca załączenie katalogów lub innych dokumentów producenta potwierdzających parametry urządzeń.
8. Zamawiający wymaga, aby zastosowane materiały, urządzenia, przedmiot zamówienia, tj. klimatyzatory oraz ich montaż, spełniały wymogi określone obowiązującym prawem polskim jak
i prawem Unii Europejskiej, zostały dopuszczone do obrotu handlowego i posiadały wymagane prawem ważne dokumenty, stwierdzające dopuszczenie do stosowania na ternie Polski, a także spełniały inne wymagania, tj. odpowiednie normy, certyfikaty, aprobaty techniczne, atesty a także posiadać oznaczenie CE poświadczające o dopuszczeniu produktu do sprzedaży na terenie Unii Europejskiej oraz inne wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunkach Zamówienia.
9. Materiały, wyroby, urządzenia i technologie zastosowane do realizacji przedmiotu zamówienia powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu
i stosowania w budownictwie, określonym w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725, ze zm.) i ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1213), posiadać wymagane stosownymi przepisami aktualne świadectwa jakości, świadectwa dopuszczenia, atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa, deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności z Polską Normą. Wykonawca w przypadku powstania szkody ponosi odpowiedzialność za użyte przez siebie materiały i surowce.10. Przystosowanie przyłączenia przedmiotu zamówienia do istniejących mediów (do istniejącej infrastruktury) u Zamawiającego (jeżeli dla danego przedmiotu zamówienia wymagane jest przyłączenie do mediów) stoi po stronie Wykonawcy.
11. Wykonawca musi wziąć pod uwagę, że dostawa/prace montażowe będą prowadzone na obiekcie użytkowanym i prace nie mogą uniemożliwiać bieżącego funkcjonowania Urzędu i powinien ten fakt uwzględnić przy wycenie i sporządzaniu oferty.
12. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji minimum 36 miesięcy gwarancji na dostarczone i zainstalowane urządzenia klimatyzacyjne i osprzęt oraz wykonane prace montażowe w zakresie dotyczącym instalacji urządzeń klimatyzacyjnych, liczonej od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego, bez zastrzeżeń Zamawiającego co do wykonania prac instalacyjnych, a w przypadku stwierdzenia wad, od podpisania protokołu odbioru końcowego zawierającego potwierdzenie usunięcia wady.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 127479,90 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 330000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 218940,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KLIMNING Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7282883071

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 218940,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 35 dni