Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
PN 89/11/ 2023 – paliwo

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000849327

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Noskowskiego 12/14

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-704

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi-pcss@man.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://portal.ichb.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/pcss_poznan

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Jednostka naukowo - badawcza

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność naukowo - badawcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

PN 89/11/ 2023 – paliwo

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-eef0aa41-82f2-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00507933

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00493488

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PN 89/11/ 2023 – paliwo

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż zamawiającemu paliw płynnych, akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych, usług związanych z utrzymaniem samochodów oraz realizacja na rzecz zamawiającego usługi wnoszenia opłat za autostrady i drogi płatne na terenie polski w trybie bezgotówkowym przy użyciu kart elektronicznych flotowych przypisanych do samochodów zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

30163100-0 - Karty na zakup paliwa

09211100-2 - Oleje silnikowe

24957000-7 - Dodatki chemiczne

24961000-8 - Płyny chłodnicze

24951300-8 - Płyny hydrauliczne

09211650-2 - Płyny hamulcowe

39831500-1 - Samochodowe środki czyszczące

50112300-6 - Mycie samochodów i podobne usługi

63712210-8 - Usługi w zakresie opłat za korzystanie z autostrad

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W dniu 17.11.2023 r. wpłynął do zamawiającego wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia dalej SWZ dotyczącej ww. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na które zamawiający zgodnie z brzmieniem art. 284 ust. 2 ustawy Pzp, obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert albo ofert podlegających negocjacjom, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści odpowiednio SWZ albo opisu potrzeb i wymagań wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert albo ofert podlegających negocjacjom. Zamawiający przygotował odpowiedzi na ww. wniosek oraz w wyniku tych odpowiedzi dokonał zmiany treści SWZ, które prowadziły do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. Zgodnie z treścią art. 286 ust. 9 ustawy Pzp „W przypadku gdy zmiana treści odpowiednio SWZ albo opisu potrzeb i wymagań prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający zamieszcza w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie, o którym mowa w art. 267 ust. 2 pkt 6.” Zamawiający dopełnił obowiązku wynikającego z brzmienia art. 286 ust. 9 ustawy i w dniu 21.11.2023 r. przekazał ogłoszenie o zmianie ogłoszenia do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych jednakże z uwagi na awarię platformy e-zamówienia ogłoszenie o zmianie ogłoszenia nie zostało opublikowane do dnia składania ofert tj. do 22.11.2023 r. do godz. 11:00. Już w poniedziałek rano tj. 20.11.2023 r. zarówno wykonawcy, jak zamawiający zaczęli zgłaszać problemy z funkcjonowanie platformy e-zamówienia. Wcześniej, bo od piątku do niedzieli (17-19.11.2023 r.), trwała przerwa techniczna związana z migracją platformy. Prawdopodobnie musiało dojść do jakichś komplikacji, bo w poniedziałek Urząd Zamówień Publicznych poinformował, że „występują problemy techniczne z działaniem niektórych funkcjonalności”. Niedługo później wydał kolejny komunikat „W związku z koniecznością wykonania prac niezbędnych do przywrócenia prawidłowości działania Platformy e-Zamówienia konieczna jest przerwa techniczna w dniu 20.11.2023 r. do godziny 21:00”. Kolejne komunikaty wydawane przez Urząd Zamówień Publicznych informowały iż „aktualnie na Platformie e-Zamówienia występują problemy techniczne z działaniem niektórych funkcjonalności, które staramy się na bieżąco rozwiązywać”. Powyższe nie zmienia faktu iż przekazane przez zamawiającego ogłoszenie o zmianie ogłoszenia do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych posiada status „W trakcie publikacji” i to nawet w chwili upływu terminu zarówno składania jak i otwarcia ofert w ramach ww. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W związku z powyższym zamawiający nie mógł dopełnić obowiązku wynikającego z treści art. 286 ust. 9 ustawy Pzp i mimo dochowania należytej staranności ze swojej strony, z przyczyn niezależnych od niego musi unieważnić ww. postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.