Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Usługi cateringowe dla NASK-PIB na szkolenia – 2 części”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010464542

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kolska 12

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-045

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@nask.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.nask.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://nask.eb2b.com.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

telekomunikacja/IT

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Usługi cateringowe dla NASK-PIB na szkolenia – 2 części”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a09186d8-d132-4bd3-8ad9-fa9d0fb2594b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00505174

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00449331

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZZPiZ.2611.42.2025.495.PKO[CLE25-26]

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 39294,75 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 22953,93 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa podczas szkoleń organizowanych lub współorganizowanych przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową – Państwowy Instytut Badawczy, zwanym dalej „NASK-PIB” lub „Zamawiającym”.
2. Zamawiający odpowiedzialny będzie za wynajem sal szkoleniowych wraz z przestrzenią na catering (osobna sala/ foyer), z możliwością ustawienia stołów cateringowych i przyłączenia do prądu.
3. Liczba uczestników Wydarzenia – maksymalnie: 150 osób i minimalnie 120 osób w każdej z 4 (słownie: czterech) lokalizacji. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 5 dni roboczych przed terminem Wydarzenia.

4. Zamawiający dokonał podziału niniejszego zamówienia na (2) dwie odrębne Części. Niniejsza Część dotyczy usługi cateringowej dla Szczecina w terminie 06.11.2025 r.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej jako: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
6. Termin wykonania zamówienia:
1) Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia jej zawarcia do czasu wykonania wszelkich obowiązków określonych we wzorze Umowy, stanowiącej Załącznik nr 4a do SWZ-dla Części 1, zwanych dalej „Umową” i SOPZ, nie dłużej niż przez okres 4 miesięcy liczonych od dnia zawarcia, z zastrzeżeniem zdania następnego. Postanowienia § 9 Umowy dotyczące ochrony Informacji poufnych oraz § 10 ust. 1 pkt 4) Umowy dotyczące odpowiedzialności za ich naruszenie obowiązują przez czas określony w § 9 ust. 1 Umowy.
2) Usługa zostanie zrealizowana w dniu i miejscu Wydarzenia. Dokładne miejsce Wydarzenia wskazane zostanie Wykonawcy na 7 dni przed datą Wydarzenia określoną w SOPZ, a przypadku, w którym Umowa zostałby zawarta później niż na 7 dni przed datą Wydarzenia, niezwłocznie po zawarciu umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 19899,75 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa podczas szkoleń organizowanych lub współorganizowanych przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową – Państwowy Instytut Badawczy, zwanym dalej „NASK-PIB” lub „Zamawiającym”.
2. Zamawiający odpowiedzialny będzie za wynajem sal szkoleniowych wraz z przestrzenią na catering (osobna sala/ foyer), z możliwością ustawienia stołów cateringowych i przyłączenia do prądu.
3. Liczba uczestników Wydarzenia – maksymalnie: 150 osób i minimalnie 120 osób w każdej z 4 (słownie: czterech) lokalizacji. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 5 dni roboczych przed terminem Wydarzenia.

4. Zamawiający dokonał podziału niniejszego zamówienia na (2) dwie odrębne Części. Niniejsza Część dotyczy usługi cateringowej dla Gdańska w terminie 20.11.2025 r.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej jako: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
6. Termin wykonania zamówienia:
1) Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia jej zawarcia do czasu wykonania wszelkich obowiązków określonych we wzorze Umowy, stanowiącej Załącznik nr 4b do SWZ-dla Części 2, zwanych dalej „Umową” i SOPZ, nie dłużej niż przez okres 4 miesięcy liczonych od dnia zawarcia, z zastrzeżeniem zdania następnego. Postanowienia § 9 Umowy dotyczące ochrony Informacji poufnych oraz § 10 ust. 1 pkt 4) Umowy dotyczące odpowiedzialności za ich naruszenie obowiązują przez czas określony w § 9 ust. 1 Umowy.
2) Usługa zostanie zrealizowana w dniu i miejscu Wydarzenia. Dokładne miejsce Wydarzenia wskazane zostanie Wykonawcy na 7 dni przed datą Wydarzenia określoną w SOPZ, a przypadku, w którym Umowa zostałby zawarta później niż na 7 dni przed datą Wydarzenia, niezwłocznie po zawarciu umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 19395,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 13950,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 24900,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 24900,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: „GRANATOIL" GRANISZEWSCY SPÓŁKA JAWNA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7581909950

7.3.3) Ulica: ul. Przemysłowa 1

7.3.4) Miejscowość: Czerwin

7.3.5) Kod pocztowy: 07-407

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 24900,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie faktyczne:
W terminie składania ofert tj.: do dnia 8 października 2025 r., do godziny 09:00 wpłynęła 1 oferta.
Zgodnie z Rozdziałem II ust. 3 Specyfikacji Warunków Zamówienia Zamawiający na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp poinformował Wykonawców, że kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zakresie Części 2 wynosi: 15 000,00 złotych brutto. Cena jedynej oferty złożonej przez Wykonawcę przewyższa kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia o 9 900,00 złotych brutto, a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty tj. do kwoty 24 900,00 złotych.

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE