Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa licencji na oprogramowanie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Kancelaria Senatu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001393800

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wiejska 6/8

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-902

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@senat.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.senat.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-02566039-e4ae-41ed-9ac2-bcf93005276a

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Kancelaria Senatu

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Kancelaria Senatu

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa licencji na oprogramowanie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-02566039-e4ae-41ed-9ac2-bcf93005276a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00504825

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00137472/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.6 Dostawa oprogramowania Microsoft

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00468657

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BPKO.SZP.350.23.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 475489,35 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem I części zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie Microsoft w ramach umowy MPSA albo oprogramowanie równoważne wraz z przystosowaniem oprogramowania równoważnego do wszystkich elementów obecnej infrastruktury zamawiającego w celu umożliwienia współpracy z takim rozwiązaniem.
2. Specyfikacja przedmiotu zamówienia:
1. Exchange Server Standard SL [AAA-03736] - 3 licencje,
2. Exchange Server Std SftSA [AAA-03738] - 36 licencji,
3. Exchange Server Std User CAL [AAA-03435] - 400 licencji,
4. Exchange Server Std User CALSA [AAA-03439] - 4800 licencji
5. System Center 2025 Std Core 16 LSA [AAA-90005] wraz z 350 sztuk MS Endpnt CfCML OSE MLSA [AAA-03984] – licencja musi być aktywna od dnia 7.12.2025 r. - 1 licencja.
3. W przypadku zaoferowania licencji na oprogramowanie równoważne, wykonawca dołączy do oferty jego opis wraz z podaniem pełnych informacji o jego funkcjonalnościach i z wykazaniem równoważności. Na wykonawcy spoczywać będzie migracja danych, implementacja nowego systemu, zapewnienie kompatybilności z posiadanym obecnie rozwiązaniem. Koszty przystosowania oprogramowania równoważnego do wszystkich elementów obecnej infrastruktury zamawiającego w celu umożliwienia współpracy z takim rozwiązaniem wykonawca uwzględni w wynagrodzeniu brutto za dostawę oprogramowania.
4. Zamawiający nie uzna za równoważne oprogramowania w formie sprzedaży Open, Open Value, Open Value Subscription oraz oprogramowania w formie subskrypcji płatnych cyklicznie.
5. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48811000-6 - System poczty elektronicznej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48200000-0 - Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu

4.5.5.) Wartość części: 342095,10 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem II części zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie Splunk albo oprogramowanie równoważne wraz z przystosowaniem oprogramowania równoważnego do wszystkich elementów obecnej infrastruktury zamawiającego w celu umożliwienia współpracy z takim rozwiązaniem.
2. Specyfikacja przedmiotu zamówienia:
1. Splunk Enterprise Term License 15GB/dzień,
na 2 lata – licencja musi być aktywna od dnia 02.12.2025 r. - 1 licencja
3. W przypadku zaoferowania rozwiązania licencji na oprogramowanie równoważne, wykonawca dołączy do oferty jego opis wraz z podaniem pełnych informacji o jego funkcjonalnościach i z wykazaniem równoważności. Na wykonawcy spoczywać będzie migracja danych, implementacja nowego systemu, zapewnienie kompatybilności z posiadanym obecnie rozwiązaniem. Koszty przystosowania oprogramowania równoważnego do wszystkich elementów obecnej infrastruktury zamawiającego w celu umożliwienia współpracy z takim rozwiązaniem wykonawca uwzględni w wynagrodzeniu brutto za dostawę oprogramowania.
4. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48811000-6 - System poczty elektronicznej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48200000-0 - Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu

4.5.5.) Wartość części: 133394,25 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Do dnia 21 października 2025 r, do godz. 12:00 zostały złożone dwie oferty na I część zamówienia przez wykonawców:
1) Crayon Poland Sp. z o.o., ul. Domaniewska 39, 02-672 Warszawa, cena brutto za dostawę licencji na oprogramowanie Microsoft w ramach umowy MPSA 1 784 752,14 zł;
2) A.P.N Promise S.A., ul. Domaniewska 44a, 02-672 Warszawa, cena brutto za dostawę licencji na oprogramowanie Microsoft w ramach umowy MPSA 2 113 129,20 zł.
Oferty złożone przez wyżej wymienionych wykonawców w postępowaniu na I część zamówienia znacznie przewyższają kwotę, którą zamawiający zamierza i może przeznaczyć na sfinansowanie tej części zamówienia, w związku z powyższym postępowanie podlega unieważnieniu w części I. Podstawę prawną unieważnienia postępowania w części I stanowi art. 255 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1784752,14 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 2113129,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Ponieważ na realizację II części zamówienia nie złożono żadnej oferty, w związku z powyższym postępowanie w tej części podlega unieważnieniu na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy Pzp.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 0

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie